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Cómo aplanar un PDF

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Foto de Leroy Evans en Unsplash

¿Sabía que acoplar archivos PDF los hace más utilizables, seguros y fáciles de imprimir? Aprenda por qué y cómo aplanar documentos PDF usando PDFpen.

¿Qué es aplanar un PDF? Si alguna vez se ha preguntado qué efecto tiene en un archivo PDF elegir la opción de exportación "PDF plano", no es el único.

De hecho, una búsqueda en Google de "¿Qué es aplanar un PDF?" obtiene más de 20 millones de resultados. Esto es lo que significa aplanar un documento y cómo hacerlo en PDFpen.

¿Qué es aplanar un PDF?

Cuando aplana un PDF, fusiona contenidos previamente separados de su documento en uno. Aplanar un PDF hace que:

  • Los elementos interactivos en formularios PDF, como casillas de verificación, cuadros de texto, botones de opción y listas desplegables, ya no se pueden completar.
  • Las anotaciones se convierten en "texto nativo".
  • Múltiples capas de texto, imágenes, números de página y estilos de encabezado se convierten en una sola capa.

Por qué aplanar archivos PDF

Los creadores de documentos aplanan sus archivos PDF por diferentes motivos:

1 . Para "bloquear" campos de formulario rellenables

El artículo " El peligro oculto, pero solucionable de los archivos PDF " describe la siguiente situación hipotética:

Ingresa sus datos bancarios en un formulario PDF rellenable para recibir una suma de dinero. Desafortunadamente, el formulario cae en las manos equivocadas. Debido a que todavía se puede completar, la persona puede cambiar la información para que el dinero se transfiera a ellos.


El artículo sugiere aplanar los formularios PDF completados para evitar este tipo de estafa. (Nota: este paso por sí solo no es suficiente para asegurar su documento, pero es una capa de protección que vale la pena agregar).

2 . Para imprimir todos los elementos visuales

Los archivos PDF generados desde Adobe InDesign o Adobe Photoshop pueden contener varias capas. Aplanarlos garantiza que obtenga todos los elementos visuales impresos. La empresa de autoedición de libros electrónicos Lulu pide a los escritores que envíen sus libros como archivos PDF planos por este motivo.

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3 . Para mejorar la usabilidad de un PDF

No son sólo los objetos físicos los que se deterioran con el tiempo. Los archivos PDF también muestran signos de uso y desgaste. Un PDF usado en exceso eventualmente se vuelve fuera de especificación, lo que hace que las aplicaciones de PDF se bloqueen o se congelen.

El aplanamiento evita esto. “Agiliza el documento a las especificaciones básicas de PDF para que no sucedan cosas extrañas en el futuro”, dice Angel Vu, gerente de producto de PDFpen.

Los PDF aplanados también son más rápidos de renderizar.

4 . Para que las anotaciones sean legibles en todos los lectores de PDF

Es posible que algunas aplicaciones de PDF no muestren ciertos tipos de anotaciones con precisión. Cuando aplana un PDF, incrusta las anotaciones en él, asegurándose de que todos los lectores de PDF puedan leerlas.

Cómo aplanar un PDF en PDFpen

Hay dos formas de aplanar un PDF usando PDFpen:

  1. Seleccionando Archivo > Imprimir como PDF
  2. Seleccionando Archivo > Exportar: PDF plano

Cómo eliminar el aplanamiento en un PDF

Un error común es que, una vez acoplado, un PDF ya no se puede editar. La verdad es que aún puede marcar y seleccionar objetos en un PDF aplanado, incluidas imágenes de mapa de bits como firmas, siempre que tenga un editor de PDF como PDFpen.

Con PDFpen, puede editar archivos PDF generados electrónicamente directamente o realizar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en archivos escaneados para que su contenido sea editable.

Una nota sobre las imágenes en archivos PDF aplanados

Si le preocupa la posibilidad de que se altere su firma, no agregue una imagen de su firma al PDF.

En su lugar, use la herramienta Scribble para firmar y luego acople el PDF. Debido a que una firma garabateada es una anotación, no una imagen, se fusionará con otros contenidos formando una sola capa en el PDF aplanado.

Use PDFpen para aplanar y editar archivos PDF

Use PDFpen para acoplar archivos PDF o para editar archivos PDF acoplados.

Si actualiza a PDFpenPro, obtiene aún más funciones, incluida la capacidad de hacer que los formularios PDF aplanados se puedan completar.

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