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La digitalización de los flujos de trabajo de documentos es una de las principales prioridades empresariales, dicen los expertos

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Una nueva investigación de GigaOm analiza los proveedores de soluciones de firma electrónica y PDF líderes en la industria.

Whether you’re frustrated with your current PDF and eSignature solution or looking to adopt 100% digital workflows for the first time, you can plan your digital journey with the new GigaOm report. It examines how the rapid growth of digital workflows delivers on key business initiatives such as cost savings, ROI, and accelerating digital transformation.

The report evaluates and details the results of real-world tests of three market-leading solutions in the PDF and eSignature space—Adobe®, Nitro, and DocuSign®. Interested in knowing how well each solution stacks up? Download the full report today.

A continuación se muestra una descripción general de los principales hallazgos:

El impulso hacia la transformación digital

Autor del informe y analista de seguridad de la información, Thom Langford , señala que la pandemia ha cambiado la forma de hacer negocios en todos los sectores. Las empresas que han cambiado sus procesos internos y las experiencias de los clientes a plataformas digitales han visto mejoras cuantificables en el logro de sus objetivos comerciales, en comparación con aquellas que no son tan ágiles.

Hay muchas formas de comenzar su transformación digital, pero habilitar los flujos de trabajo digitales de un extremo a otro es un buen primer paso, especialmente si lo considera solo39 El% de los trabajadores siente que sus flujos de trabajo de documentos están algo actualizados en el mejor de los casos. .

Beneficios y desafíos de adoptar flujos de trabajo de documentos digitales

El ahorro de costos y la mejora de la eficiencia de los empleados son beneficios claros de hacer que las herramientas de firma electrónica y PDF estén disponibles de manera más amplia dentro de su organización. Según nuestra investigación,55 El% de los trabajadores dijo que una mejor tecnología de productividad de documentos les ahorraría tiempo, y51 % dijo que les facilitaría el trabajo. Además, la reducción significativa de los costos operativos de impresión impulsará sus resultados finales y sus esfuerzos de sostenibilidad.

On the other side, there are some challenges with digitization. These are two-fold, adopt and deploy the new software first, and then ensure everyone in the enterprise is trained and capable of using it effectively. Part of the task includes educating teams already accustomed to existing workflows. See how dedicated change management support can help in the full GigaOm report.

La conversión de procesos basados en papel a flujos de trabajo digitales optimizados no es solo un problema de tecnología bidimensional de "elevación y desplazamiento". La interfaz de la solución debe ser intuitiva, el flujo de trabajo natural y aparente, y la aplicación superior a los procesos heredados que reemplazará. Descubra cómo hacer frente a la deuda técnica, los cambios organizativos y de la cultura laboral, y aproveche los poderosos conocimientos del lugar de trabajo en este seminario web gratuito grabado .

Ofreciendo soluciones integrales con los líderes de la industria

No todas las empresas son iguales, tampoco sus soluciones. La solución adecuada puede impulsar su transformación digital con ahorros de costos y eficiencias inexploradas. Utilice el informe GigaOm como recurso para consideraciones clave al evaluar diferentes tecnologías. A continuación, se muestra un desglose de las tres soluciones de firma electrónica y productividad de PDF líderes en la industria que se describen en el informe:

  • DocuSign 
  • Adobe Acrobat DC 
  • La suite de productividad Nitro  
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Leyenda: Figura1 : Capacidades de alto nivel

El diagrama de Venn en Figura1 ofrece una perspectiva de alto nivel de las capacidades que ofrecen DocuSign, Acrobat DC y Nitro Productivity Suite. Al comprender dónde se cruzan las capacidades de cada producto, las organizaciones pueden determinar mejor cómo estas soluciones pueden satisfacer sus necesidades.

Democratizar las herramientas de firma electrónica y PDF en equipos enteros es fundamental para el éxito. Si la solución elegida solo está disponible para unos pocos miembros del equipo, hará que el resto de la transformación sea un desafío. Como saben los departamentos de TI y los gerentes de proyectos, la implementación de un nuevo software rara vez es sencilla. Los factores cruciales a considerar al habilitar los flujos de trabajo de documentos digitales son el impacto ambiental, el éxito del cliente y si la solución admite la gestión de cambios con programas específicos como un piloto .

También es importante conocer el nivel de conocimientos disponibles antes de invertir en una solución de documentos digitales. Con conocimientos inteligentes, las organizaciones pueden establecer y realizar un seguimiento de los puntos de referencia para la adopción de funciones, monitorear las implementaciones y el control de versiones para fomentar la estandarización y ver el uso de la impresora para identificar dónde la capacitación del flujo de trabajo digital podría tener más impacto. Este conocimiento proporciona a las organizaciones visibilidad de los ahorros generados por la reducción de la impresión y demuestra el retorno de la inversión.

Dé el siguiente paso: comience con la solución correcta

Digital document transformation can be overwhelming, but the right solution can make all the difference. Download the report for a full evaluation of the market-leading solutions and start embracing a digital-first future today.

Para obtener más información sobre cómo Nitro puede ayudar a su organización a marcar la diferencia en áreas de misión crítica, Contáctenos.

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