Transformación Digital en Seguros: Moderniza Tus Procesos

Casi todos los flujos de trabajo en una agencia de seguros están cargados de documentación. Desde el procesamiento de reclamos hasta la edición de pólizas, las organizaciones de seguros trabajan con una gran cantidad de archivos. Si su agencia todavía usa papel, entonces sabe cuán largos y prolongados pueden ser estos procesos.

Una transformación digital exitosa cambia todo eso.

Las agencias de seguros están recurriendo a soluciones, como PDF y eSign , para reducir drásticamente el tiempo que se tarda en completar los proyectos y, al mismo tiempo, garantizar la seguridad y el cumplimiento. Estos juegan un papel clave en su transformación al ayudarlo a acelerar los flujos de trabajo, procesar documentos de manera más eficiente y llevar su negocio de seguros a la era moderna donde los clientes exigen experiencias digitales.

Por qué es ahora el momento de la transformación digital en los seguros
¿Cuáles son los riesgos de seguridad de la documentación digital?
Beneficios de la Digitalización en Seguros
¿Por qué elegir a Nitro como su socio de transformación digital?
Modernice su proceso de seguros con Nitro

• Puede dar a sus empleados y clientes la capacidad de acceder de forma segura y firmar formularios electrónicos desde cualquier lugar donde tengan una conexión a Internet, acelerando las transacciones y los flujos de trabajo. 
• La digitalización de su estrategia de documentos crea una mejor experiencia para el cliente y les ofrece la experiencia que desean.  
• La automatización de las tareas manuales le ahorra tiempo y dinero en todos los ámbitos, y su personal ya no está atascado esperando que se entregue el papel en sus escritorios o rastreando versiones de archivos físicos. 
• Escanee, capture y extraiga fácilmente datos de formularios impresos para que pueda cargar información en su base de datos para mayor seguridad. 
• Simplifique la gestión de documentos al tener una única solución digital para sus documentos de seguros.
• Mejore la seguridad de sus documentos estableciendo permisos estrictos y acceso con "privilegios mínimos".
  

Afortunadamente, muy pocos si elige el proveedor adecuado.

Si bien ninguna solución, incluidas las heredadas, es infalible, los proveedores de soluciones de documentación digital como Nitro han incorporado prácticas rigurosas de seguridad y cumplimiento e invirtieron tiempo y dinero para garantizar que toda la documentación que pasa a través de nuestra plataforma esté protegida. Es una apuesta más segura que quedarse con papel; las compañías de seguros que utilizan firmas electrónicas y archivos PDF como parte de su estrategia de transformación digital no tienen que preocuparse de que los documentos se pierdan o se dañen, o de que de algún modo caigan en las manos equivocadas.

Obtenga respuestas a sus preguntas sobre la seguridad y el cumplimiento de los documentos de seguros digitales mediante hablando con un experto en Nitro hoy.

Puede usar plantillas predefinidas para muchos tipos de documentos de seguros para que pueda generar contratos en minutos y firmarlos electrónicamente de forma rápida y segura.

Dar a todas las partes acceso electrónico a los documentos en un flujo de trabajo permite firmar acuerdos desde cualquier lugar. Acelerará la finalización de formularios para informes de reclamaciones, divulgaciones, informes de accidentes, cambio de dirección, renovaciones, cancelaciones y más.

Los métodos de documentación manual y los procesos en papel implican más toques humanos en los flujos de trabajo, lo que naturalmente abre las puertas a los errores humanos.

Cuantas más personas haya en un flujo de trabajo de documentos, mayor será la posibilidad de que algunos datos sean incorrectos o falten. Y con la complejidad involucrada en muchos formularios de seguros, esto a menudo significa que los documentos deben devolverse a los solicitantes o revisores, creando cuellos de botella y alargando el tiempo de finalización. La automatización con soluciones como PDF y eSign ayuda a eliminar las posibilidades de error en todo tipo de formularios de seguros y ofrece flujos de trabajo de firma guiados para ayudar a los firmantes a completar cada campo la primera vez.

Las soluciones digitales también deben proporcionar control de versiones, para que sepa exactamente qué parte realizó qué cambio en qué momento. Este seguimiento de versiones lo ayuda a mantener el cumplimiento de políticas y reclamos importantes, y hace que los procesos de revisión sean más eficientes. Ya no es necesario adivinar qué camino toma un documento, incluso si, como suele suceder en los seguros, debe pasar por los clientes, los médicos, las fuerzas del orden u otros.

Las soluciones de Nitro se diseñaron para respaldar el trabajo pesado y de alto riesgo de industrias como la de seguros. Sabemos lo vigilante que debe ser su seguridad y lo importante que es ofrecer experiencias competitivas a los clientes.

La integración es un paso clave en cualquier estrategia de transformación digital.

Nitro facilita la incorporación de PDF y eSign a sus sistemas, procesos y aplicaciones existentes con una amplia gama de integraciones compatibles. Tejemos nuestras herramientas de documentos digitales en su pila tecnológica para que pueda agregar fácilmente Nitro a las herramientas que su equipo ya está usando.

67% de la fortuna 500 confía en Nitro y protegemos los datos de más de 3 millones de clientes todos los días con prácticas de seguridad vigilantes.

• El “privilegio mínimo” es la regla para todos sus activos.
• Utilizamos controles de seguridad pragmáticos y potentes.
• La seguridad es una parte del diseño de nuestra solución desde cero.

Puede estar seguro de que Nitro sigue las mejores prácticas de la industria de seguros para procesar y almacenar todos los datos de nuestros clientes, y nuestras soluciones tienen su sede en instalaciones informáticas que cumplen con los estándares de la industria, como SOC, PCI, GDPR y más. Obtenga más información sobre la firma electrónica de alta confianza en nuestra Guía definitiva sobre firmas electrónicas.

¿Te gustaría probar Nitro antes de comprometerte? Damos la bienvenida a su organización para que pruebe las soluciones PDF y eSign de Nitro durante varias semanas. Nuestro programa piloto le brinda una comprensión real de cómo funcionarán las herramientas en su agencia de seguros y cómo lo apoyamos como su socio de transformación. Nuestras soluciones de PDF, eSign y análisis se encuentran bajo un mismo paraguas: la plataforma de productividadNitro. Con esta plataforma única, puede probar fácilmente cómo todas las herramientas de Nitro encajan y benefician a su organización.

Utilice Nitro para optimizar cualquiera de sus documentos y procesos de seguros:

• CMS 1500 
• 1095 -C 
• 1095 -B 
• UB-04 Seguro Hospitalario 
• 1095 -A 
• Formularios de notificación de reclamaciones 
• Formularios de selección de cobertura 
• Divulgaciones 
• Informes de accidentes 
• Autorizaciones de alta médica 
• Formularios de siniestro total 
• Cambio de dirección 
• Renovación y cancelaciones 
• Presentación de facturas 

Nuestros clientes dicen que nuestro soporte es único en la industria de documentos digitales y hemos diseñado nuestro modelo de negocio de esa manera. Creemos que la atención al cliente debe ser una parte integral de cada estrategia de transformación digital y adaptar nuestro soporte para satisfacer sus necesidades, ofreciendo una sólida experiencia en gestión de cambios para que su equipo esté bien preparado para adoptar estas tecnologías y maximizar su uso.

Nitro's Analytics garantiza que su organización pueda ver cómo está utilizando las herramientas PDF y eSign, además de ayudarlo a optimizar la adopción y mejorar el rendimiento de la solución. Al capturar datos, puede realizar un seguimiento del uso de los productos Nitro, eliminar cuellos de botella y calcular automáticamente los ahorros. Podrá probar el ROI de las soluciones Nitro y la productividad demostrable.

Para obtener más información sobre Nitro y cómo lo ayudamos a sacar más provecho de sus soluciones de documentos, descargue nuestro libro electrónico gratuito.

Nos encantaría conocer los objetivos y necesidades de su organización. Póngase en contacto hoy para ver una demostración de nuestras soluciones y aprender cómo podemos ayudar.