Tools, die Sie für den digitalen Wandel im Energiesektor benötigen

Die Energie-, Öl- und Gasindustrie steht unter wachsendem Druck, mehr Projekte schneller und mit weniger Kosten abzuschließen. Das bedeutet, dass sie überall nach Möglichkeiten zur Steigerung der betrieblichen Effizienz suchen. Hinzu kommt der zusätzliche Druck, digitale Arbeitsweisen zu übernehmen, durch Innovation wettbewerbsfähig zu bleiben, die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit und nachhaltige Praktiken voranzutreiben , hat die Branche eine Menge Arbeit vor sich.

Digitale Dokumentationswerkzeuge können jedoch bei all diesen Anforderungen helfen. Intelligente Transformationslösungen wie digitale PDF und eSign können die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten, Energieunternehmen effizientere Arbeitsweisen ermöglichen und die Nachhaltigkeit fördern.

Was bedeutet die digitale Transformation in der Energiewirtschaft?

Jetzt die betriebliche Effizienz steigern

Digitale Dokumententools wie PDF und eSign ermöglichen es Ihnen, innerhalb weniger Monate papierlos zu arbeiten, wenn Ihr Partner für die digitale Transformation eine intelligente Einführungsstrategie hat. Sobald Sie papierlos arbeiten, werden Sie die zeitsparenden Vorteile und die Effizienz digitaler Dokumente zu schätzen wissen. PDFs ermöglichen schnellere Arbeitsabläufe, da die Beteiligten nicht darauf warten müssen, dass physisches Papier auf ihrem Schreibtisch landet, und elektronische Unterschriften bedeuten, dass Genehmigungen und Abnahmen viel schneller erfolgen - was die Prozesse und Programme beschleunigt.

PDFs unterstützen auch die Zusammenarbeit und das Arbeiten von überall aus . Da Dateien über verschiedene Gerätetypen und von jedem Ort mit Internetanschluss aus zugänglich sind, können Mitarbeiter, Zulieferer, Einkäufer und andere Beteiligte gemeinsam an Dokumenten arbeiten, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.

Vorrang für Compliance und Sicherheit

In der Energiewirtschaft wird in großem Umfang mit streng vertraulichen Daten gearbeitet. Dokumente müssen streng geschützt werden, was in Papierform immer schwieriger zu bewerkstelligen ist. Lassen Sie sich nicht vom Schloss an der Tür des Aktenschranks täuschen; Papier ist stärker gefährdet als digitale Dateien. Eine digitale Transformation ermöglicht es Ihnen, Dateien in einem einzigen Repository aufzubewahren, das durch mehrere Schichten strenger Sicherheitsverfahren geschützt ist. Und die richtige Lösung sorgt dafür, dass alle Ihre dokumentenbezogenen Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und nachverfolgbar für Audits .

Unterstützung nachhaltiger Praktiken

Die Energiewirtschaft weiß, dass sie in Bezug auf die Umwelt und den Klimawandel weltweit viel Kritik auf sich zieht. Die Notwendigkeit, nachhaltige Praktiken einzuführen, besteht nicht nur darin, die Schäden an den Ressourcen der Erde zu begrenzen, sondern auch darin, in einer sich schnell entwickelnden Energiebranche wettbewerbsfähig zu bleiben. Da erneuerbare Energien immer mehr an Bedeutung gewinnen, müssen Energie-, Öl- und Gasunternehmen jede Gelegenheit nutzen, um ihr Engagement für nachhaltige Praktiken zu demonstrieren, da die Käufer zunehmend darauf achten.

A 2021 Studie ergab , dass 85 % der Verbraucher in den letzten Jahren umweltbewusster geworden sind, wobei mehr als ein Drittel von ihnen bereit ist, für Nachhaltigkeit mehr zu bezahlen. Auch wenn Sie vielleicht nicht glauben, dass der Verzicht auf Papier einen großen Unterschied macht, kann die Verringerung des Abfallaufkommens beträchtlich sein - und Sie können dieses Engagement als messbaren Beitrag zur Verringerung Ihres CO2-Fußabdrucks vorweisen.

Tools für die digitale Transformation: Testen, bevor Sie kaufen

Sie sollten Ihre PDF- und eSign-Lösung kostenlos testen, bevor Sie sie unternehmensweit implementieren, aber verschiedene Anbieter bieten unterschiedliche Testzeiträume an. Suchen Sie nach einem Partner, der Ihnen risikolos Zugang zu allen möglichen Tools gewährt - und der Ihnen ausreichend Zeit gibt, die Lösung wirklich zu bewerten. Während der Testphase sollten Sie weder in der Funktionalität noch im Zeitrahmen eingeschränkt sein.

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Anwendungsfälle für digitale Dokumentation in den Bereichen Energie, Öl und Gas

Die digitale Transformation wird durch intelligente Dokumentation erreicht. Hier erfahren Sie, wie Energieunternehmen PDF und eSign nutzen, um die betriebliche Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erhalten:

Aufrechterhaltung rechtskonformer Prozesse von Anfang bis Ende für alle Dokumenttypen

Energieunternehmen nutzen digitale PDF-Lösungen, um Dokumente zu erstellen und deren Konformität während ihres gesamten Lebenszyklus über eine einzige, benutzerfreundliche Plattform zu gewährleisten. Verabschieden Sie sich von der Verwaltung großer Mengen an Papier - und von der Schwierigkeit, den Überblick über die Dokumentenverfolgung für Audits zu behalten, egal ob es sich um Blaupausen, Baupläne, Verträge, CAD-Dateien, Wartungsprotokolle und vieles mehr handelt. Da jedes Projekt so viele bewegliche Teile und Dateien erfordert, können Energieunternehmen beruhigt sein, da sie wissen, dass ihre Dokumente durch die digitale Transformation sicher aufbewahrt werden und für den schnellen Zugriff durch die richtigen Parteien leicht zu erreichen sind.

Stärkere Sicherheitspraktiken implementieren

Da die Taktiken der Cyberkriminalität immer ausgefeilter werden, steht die Energiebranche unter wachsendem Druck, Datenverletzungen zu verhindern. Durch die Digitalisierung von Dateien können Energieunternehmen sichere Zugriffsberechtigungen, sofortige Übertragungen und Passwortschutz ermöglichen. Wenn Sie sich für einen sicheren Partner wie Nitro entscheiden , können Sie sich für die Implementierung von Kontrollen wie passwortbasierte Sicherheit oder zertifikatsbasierte Sicherheit entscheiden.

Standardisierung von Prozessen durch Automatisierung

Die Erstellung digitaler Dokumente wie Grundstücks- und Betreiberverträge, Bohrrechte und Inspektionsberichte kann zeitaufwändig und mühsam sein. Und viele Dokumenten-Workflows im Energiesektor erfordern eine wiederholte Dateneingabe. Hier kommt die Automatisierung als Teil Ihrer digitalen Transformation ins Spiel.

Energieunternehmen nutzen die Automatisierung, um manuelle Arbeitsabläufe zu vermeiden, die zu Engpässen und Fehlern führen. Automatisierungslösungen nehmen viele menschliche Eingriffe aus einem Prozess heraus und rationalisieren die Abläufe für mehr Effizienz. Sie können Arbeitsabläufe auf vor-, mittel- und nachgelagerte Prozesse zuschneiden. Ohne manuelle Arbeit, die so viel Zeit in Anspruch nimmt, unterstützen Sie auch eine bessere Sicherheit und Compliance.

Warum sollten Sie Nitro als Ihren Partner für die digitale Transformation wählen?

Die Digitalisierungslösungen von Nitro erfüllen nicht nur die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen der Energie-, Öl- und Gasindustrie, sie unterstützen auch Ihre digitalen Bemühungen um Effizienz und Nachhaltigkeit .

Integrationen für Ihre bestehenden Systeme

Sie haben wahrscheinlich eine Handvoll Lösungen, die Sie heute verwenden - von Google Drive über Salesforce bis hin zu SAP und mehr. Wenn Sie sich für Nitro entscheiden, fügen Sie nicht einfach eine weitere Lösung hinzu, mit der Ihre Mitarbeiter jonglieren müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Nitro lässt sich in Ihre vorhandenen Systeme, Prozesse und Anwendungen integrieren, um Ihren technischen Stack zu verbessern, Ihre höhere Leistung zu unterstützen und sich nahtlos in Ihre Abläufe zu integrieren. Integrationen und einer leistungsstarken API . Dies erleichtert die dokumentenbezogene Arbeit über Ihre ERP-, CRM-, HR-Plattformen und mehr.

Eine erweiterte, kostenlose und risikofreie Testversion

Das Nitro-Pilotprogramm für Unternehmen gibt Ihnen ein bis drei Monate Zeit, unsere vollständige Produktivitätsplattform in Ihrer realen Umgebung zu testen. Es hilft Ihnen dabei, Bedenken und Fragen bezüglich der Eignung des Systems zu zerstreuen, während Sie sich in Ihren Digitalisierungsprozess einarbeiten - und bevor Sie sich mit Geld binden. Wir sind uns bewusst, dass ein neues System zu Irritationen führen kann, wenn Sie bereits eine Weile mit Altsystemen gearbeitet haben. Daher ist das Programm in verschiedene Phasen unterteilt, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Mitarbeiter zu schulen und den tatsächlichen ROI zu ermitteln, den Sie mit der Lösung erzielen können.

Unterstützung beim Änderungsmanagement

Das Kundensupportteam von Nitro ist mit den Anforderungen der Energie-, Öl- und Gasindustrie vertraut, wenn es um die digitale Transformation und die Bewältigung der damit verbundenen Veränderungen geht. Wir helfen Ihren Mitarbeitern, sich mit Ihrer neuen digitalen Dokumentenlösung vertraut zu machen, damit Sie einen möglichst reibungslosen Übergang weg vom Papier erleben können.

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