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Le industrie dell'energia, del petrolio e del gas devono far fronte a una crescente pressione per completare un maggior numero di progetti in tempi più rapidi e con costi inferiori. Ciò significa che stanno cercando ovunque possibile di ottenere efficienze operative. A ciò si aggiungono le pressioni per adottare modalità di lavoro digitali, rimanere competitivi attraverso l'innovazione, mantenere la conformità e la sicurezza. conformità e sicurezza e di promuovere pratiche sostenibili , e il settore ha molto lavoro da fare.
Ma gli strumenti di documentazione digitale possono aiutare a soddisfare tutte queste esigenze. Soluzioni di trasformazione intelligenti come la documentazione digitale PDF e eSign possono garantire la conformità, offrire alle aziende energetiche modalità di lavoro più efficienti e consentire la sostenibilità.
Cosa significa trasformazione digitale nel settore dell'energia?
Aumentare l'efficienza operativa ora
Gli strumenti documentali digitali, come PDF ed eSign, consentono di passare alla modalità "paperless" nel giro di pochi mesi, se il vostro partner per la trasformazione digitale ha una strategia di onboarding intelligente. Una volta che avrete eliminato la carta, inizierete a vedere i vantaggi e l'efficienza dei documenti digitali in termini di risparmio di tempo. I PDF consentono flussi di lavoro più rapidi, in quanto le parti non devono aspettare che la carta fisica arrivi sulla loro scrivania, mentre le firme elettroniche consentono di approvare e firmare molto più velocemente, accelerando i processi e i programmi.
I PDF favoriscono inoltre la collaborazione e il lavoro da qualsiasi luogo . Grazie all'accesso ai file tramite diversi tipi di dispositivi e in qualsiasi luogo dotato di connessione a Internet, i dipendenti, i fornitori, gli acquirenti e altri ancora possono collaborare ai documenti per ottenere più risultati in meno tempo.
Privilegiare la conformità e la sicurezza
Il settore dell'energia tratta dati altamente riservati e in grande quantità. I documenti devono essere rigorosamente protetti, cosa sempre più difficile da fare in formato cartaceo. Non lasciatevi ingannare dalla serratura dello schedario: la carta è più a rischio dei file digitali. La trasformazione digitale consente di conservare i file in un unico archivio, protetto da rigorose procedure di sicurezza. Inoltre, la soluzione giusta vi permetterà di mantenere tutte le vostre attività documentali conformi e tracciabile per le revisioni contabili. .Sostenere le pratiche sostenibili
L' industria energetica sa di essere il bersaglio di molte critiche a livello globale quando si tratta di ambiente e cambiamenti climatici. La necessità di adottare pratiche sostenibili non è solo per mitigare i danni alle risorse della Terra, ma anche per rimanere competitivi in un settore energetico in rapida evoluzione. Con le energie rinnovabili che guadagnano terreno e slancio, le aziende del settore energetico, petrolifero e del gas hanno bisogno di ogni opportunità per dimostrare il loro impegno verso le pratiche sostenibili, dato che gli acquirenti le cercano sempre di più.
A 2021 studio del 2021 ha rilevato che l'85% dei consumatori è diventato "più verde" negli ultimi anni e più di un terzo di loro è disposto a pagare di più per la sostenibilità. Anche se non si pensa che l'eliminazione della carta faccia una grande differenza, la riduzione dei rifiuti può essere significativa e si può indicare questo impegno come un modo misurabile per ridurre la propria impronta di carbonio.
Strumenti di trasformazione digitale: Provare prima di acquistare
Prima di implementare la soluzione PDF ed eSign in tutta l'azienda, è necessario effettuare una prova gratuita, ma i diversi fornitori offrono periodi di prova diversi. Cercate un partner che vi dia accesso a tutti gli strumenti possibili senza rischi e che vi dia il tempo necessario per valutare realmente la soluzione. Durante il periodo di prova non si devono avere limiti di funzionalità o di tempo.
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Casi d'uso della documentazione digitale nei settori dell'energia, del petrolio e del gas
La trasformazione digitale si ottiene con una documentazione intelligente. Ecco come le aziende del settore energetico utilizzano PDF ed eSign per incrementare l'efficienza operativa e mantenere i vantaggi competitivi:Mantenere processi conformi dall'inizio alla fine per tutti i tipi di documenti.
Le aziende del settore energetico utilizzano soluzioni digitali in PDF per creare documenti e mantenerne la conformità per tutto il loro ciclo di vita da un'unica piattaforma di facile utilizzo. Dite addio alla gestione di elevati volumi di carta e alla difficoltà di tenere traccia dei documenti per gli audit, per qualsiasi cosa, dai progetti ai piani di costruzione, ai contratti, ai file CAD, ai registri di manutenzione e altro ancora. Con ogni progetto che richiede così tante parti mobili e file, le organizzazioni del settore energetico possono stare tranquille sapendo che la trasformazione digitale mette i loro documenti in un archivio sicuro e a portata di mano per un rapido accesso solo alle parti giuste.
Implementare pratiche di sicurezza più efficaci
Poiché le tattiche di criminalità informatica diventano ogni giorno più sofisticate, il settore energetico è sempre più sollecitato a tenere a bada le violazioni dei dati. La digitalizzazione dei file consente alle aziende del settore energetico di attivare autorizzazioni di visualizzazione sicure, trasferimenti istantanei e protezione con password. Scegliendo un partner sicuro come Nitro , si potrà optare per l'implementazione di controlli come la sicurezza basata su password o su certificati.Standardizzare i processi con l'automazione
La creazione di documenti digitali come gli accordi con i terreni e gli operatori, i diritti di trivellazione e i rapporti di ispezione può richiedere tempo e noia. Inoltre, molti flussi di lavoro nel settore energetico richiedono l'inserimento ripetuto di dati. È qui che entra in gioco l'automazione come parte della trasformazione digitale.
Le aziende del settore energetico utilizzano l'automazione per eliminare i flussi di lavoro manuali che creano colli di bottiglia e introducono errori. Le soluzioni di automazione eliminano molti interventi umani da un processo e snelliscono le operazioni per una maggiore efficienza. È possibile adattare i flussi di lavoro alle operazioni a monte, a medio e a valle. Senza che il lavoro manuale occupi così tanto tempo, si otterrà anche una migliore sicurezza e conformità.
Perché scegliere Nitro come partner per la trasformazione digitale?
Le soluzioni di digitalizzazione di Nitro non solo soddisfano le rigorose esigenze di sicurezza e conformità del settore energetico, petrolifero e del gas, ma supportano anche i vostri sforzi digitali per l'efficienza e la sostenibilità .Integrazioni per i sistemi esistenti
È probabile che oggi abbiate una manciata di soluzioni in uso, da Google Drive a Salesforce a SAP e altre ancora. Scegliere Nitro non significa aggiungere un'altra soluzione che i vostri dipendenti dovranno utilizzare per fare le cose. Nitro si integra con i sistemi, i processi e le applicazioni esistenti per migliorare il vostro stack tecnologico, supportare le vostre prestazioni più elevate e integrarsi perfettamente nelle vostre operazioni grazie a integrazioni e una potente API . Questo semplifica il lavoro legato ai documenti in tutte le piattaforme ERP, CRM, HR e altre ancora.Una prova estesa, gratuita e senza rischi
Il programma pilota di Nitro per le organizzazioni vi offre da uno a tre mesi per esplorare la nostra piattaforma di produttività completa . piattaforma di produttività nel vostro ambiente reale. Vi aiuta a superare le preoccupazioni e le domande sull'idoneità del sistema, mentre vi stabilizzate nel vostro processo di digitalizzazione, e prima di impegnarvi con denaro contante. Siamo consapevoli del fatto che un nuovo sistema può creare problemi a chi utilizza da tempo sistemi legacy, quindi il programma è suddiviso in fasi che consentono di istruire i dipendenti e di vedere il reale ROI che si ottiene dalla soluzione.
Supporto alla gestione del cambiamento
Il team di assistenza clienti di Nitro conosce bene le esigenze del settore energetico, petrolifero e del gas quando si tratta di trasformazione digitale e di come gestire il tipo di cambiamento che essa comporta. Aiutiamo il vostro personale a prendere confidenza con la nuova soluzione documentale digitale, in modo che possiate vivere una transizione senza intoppi dalla carta.Avviate oggi stesso un processo di digitalizzazione intelligente
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Saremo lieti di conoscere gli obiettivi e le esigenze di trasformazione digitale della vostra organizzazione. Contattateci per vedere una demo delle nostre soluzioni e scoprire come possiamo aiutarvi.
