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Wie man die digitale Transformation im Finanzwesen beschleunigt

Entdecken Sie, wie Finanzdienstleister ihre Arbeitsabläufe digitalisieren können, um wettbewerbsfähig und sicher zu bleiben.

Als führendes Finanzdienstleistungsunternehmen müssen Sie mit den hohen Ansprüchen Ihrer Kunden Schritt halten. Sie wollen ein vollständig digitales und modernes Kundenerlebnis mit der Gewissheit, dass ihre Anforderungen an Compliance und Datensicherheit erfüllt werden. Kurz gesagt, Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich in Richtung digitale Transformation gezogen, ob Sie dies nun geplant haben oder nicht.

Es gibt heute Dutzende von Lösungen, die den Übergang zur Digitalisierung des Finanzwesens erleichtern sollen, aber keine ist so wichtig wie die, die den Dokumenten-Workflow rationalisieren, einschließlich PDF- und eSign-Lösungen .

Eine Schlüsselkomponente Ihrer erfolgreichen digitalen Transformation in der Finanzbranche wird die Automatisierung von Dokumenten-Workflows sein.

Erfahren Sie, wie Sie die Digitalisierung unterstützen können und worauf Sie bei Ihrem Lösungsanbieter achten sollten.

Warum Sie Ihr Dokumentenmanagement im Finanzwesen digitalisieren müssen

Eine Studie von FinancesOnline  hat es deutlich gemacht:

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Die Digitalisierung Ihrer Finanzdokumenten-Workflows ist aus mehreren Gründen entscheidend:

  1. Der moderne Kunde verlangt eine digitale Erfahrung in allen Aspekten des Geschäftslebens. Im Zuge der Digitalisierung der Welt muss Ihr Finanzdienstleistungsunternehmen in der Lage sein, Geschäftsabläufe anzubieten, die Sie wettbewerbsfähig und relevant halten. Die Aspekte der Mobilität und Zugänglichkeit von Werkzeugen wie PDF- und eSign-Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihren Kunden ein einheitliches, optimiertes digitales Benutzererlebnis für alle ihre finanziellen Arbeitsabläufe zu bieten.
  2. Die Geschäftswelt wird nie wieder zu einem 100 %igen Büroalltag zurückkehren, daher muss Ihr Unternehmen in der Lage sein, seine Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen das Arbeiten von überall aus zu ermöglichen. Die Digitalisierung des Finanzwesens durch PDF- und eSign-Software ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, von überall aus auf Formulare und Dokumente zuzugreifen, sie zu unterzeichnen und auszufüllen. Die Zusammenarbeit mit Kunden und untereinander ist so viel einfacher.
  3. Sicherheit ist in der heutigen Cyberlandschaft mit ihren sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen und ausgeklügelten Hacks von größter Bedeutung. Ihre Sicherheitspraktiken müssen unnachgiebig sein - vor allem, wenn es um den Schutz Ihrer sensiblen Daten  geht. Mit der richtigen PDF- und eSign-Software für den Finanzbereich bleiben Sie bei Ihrer digitalen Transformation konform und sicher, auch wenn sich die globalen Vorschriften weiterentwickeln und böswillige Akteure es auf Ihre Daten abgesehen haben.

Wie schwierig und zeitaufwändig ist es, die Digitalisierung des Finanzwesens in Angriff zu nehmen?

Die Digitalisierung Ihrer Finanzdienstleistungsorganisation mit PDF- und eSign-Software sollte einfach, kostengünstig und schnell sein.

Der richtige Lösungsanbieter wird Ihr Unternehmen nicht wie einen Goldesel behandeln, sondern in eine langfristige Beziehung investieren, die mit dem richtigen Ansatz beginnt: einem reibungslosen, schnellen Onboarding und digitalen Transformationsprozess. Sie werden in der Lage sein, Analysen zu nutzen , die Ihnen zeigen, wie Ihre Tools in Ihrem Unternehmen genutzt werden, damit Sie sehen können, wo Arbeitsabläufe verbessert werden können.

und einen automatischen ROI-Rechner, der Ihnen in kürzester Zeit zeigt, wie viel Sie verdienen.

Welche Tools sind bei der Digitalisierung des Finanzwesens von Bedeutung?

Der richtige Anbieter wird Ihnen drei wesentliche Tools zur Verfügung stellen:

  1. PDFs. PDF-Dokumente erstellen, zusammenführen und bearbeiten Sie ganz einfach auf einer einzigen, sicheren und intuitiven Plattform.
  2. eSign. Erstellen Sie elektronische Signaturen und unterzeichnen Sie digitale Dokumente sicher, so dass sie rechtsverbindlich sind und den Branchenvorschriften entsprechen.
  3. Analysen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Entwicklung Ihrer digitalen Dokumenten-Workflows, um Trends zu erkennen und den ROI nachzuweisen.

Stellen Sie uns Ihre Fragen zu PDF und eSign - wir helfen Ihnen gerne weiter! 

Wie die Digitalisierung des Finanzwesens mit den PDF- und eSign-Lösungen von Nitro aussieht

Nachfolgend finden Sie einige Anwendungsfälle, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie der Einsatz von PDF- und eSign-Lösungen Ihre digitale Transformation im Finanz- und Rechnungswesen unterstützt.

Digitale Hypothekendokumentation

Hypothekenverträge und -vereinbarungen gehören zu den zeit- und arbeitsintensivsten Dokumentenprozessen, die es gibt. Der Einsatz von eSign-Lösungen kann den Hypothekenprozess für alle Beteiligten rationalisieren, indem Reibungsverluste im Kaufprozess beseitigt, Fehler vermieden und strenge Sicherheitsrichtlinien beachtet werden. Erfahren Sie mehr über eSigning mit hoher Vertrauenswürdigkeit in unserem ultimativen Leitfaden für elektronische Signaturen .

Einfacheres Onboarding von Kunden

Mit PDF- und eSign-Software, die Bewerbungen, Einschreibungen und die Vertragsverwaltung optimiert, können Sie die Einarbeitung von Kunden und Mitarbeitern beschleunigen. Mit effektiven digitalen Erlebnissen verbessern Sie die Kundenbeziehungen und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter so schnell wie möglich einsatzbereit sind.

Schnellere Darlehensanträge (und andere)

Apropos verbesserter Kundenservice: PDF- und eSign-Lösungen helfen Finanzunternehmen,  die Zeit bis zur Unterzeichnung zu verkürzen , sodass die Genehmigung von Dokumenten wie Kredit- oder Kontoanträgen wesentlich schneller erfolgt. Die Kunden profitieren von den beschleunigten Prozessen der digitalen Transformation, die Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft und die Geschwindigkeit und Qualität Ihrer Dienstleistungen erhöht.

Wie Degroof Petercam sein Kundenerlebnis verbessert hat

Degroof Petercam, eine belgische Bank, suchte nach Möglichkeiten, den Kundenservice zu verbessern und gleichzeitig die höchsten Sicherheitsstandards einzuhalten.

Als sie sich für die PDF- und eSign-Lösungen von Nitro entschieden, integrierten sie die eSignatur-Software nahtlos in ihre digitale Kundenplattform und hielten gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen ein. Das Unternehmen bietet nun ein digitales, sicheres Private Banking-Erlebnis für Kunden und hat die Art und Weise, wie es mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern interagiert und Transaktionen durchführt, verändert.

Nitro's Fachwissen ermöglichte uns die nahtlose Integration von eSignaturen in unsere digitale Plattform. Es hat uns geholfen, Zeit für unsere Kunden und Mitarbeiter zu sparen, unser digitales Angebot zu verbessern und eine hervorragende Benutzererfahrung zu bieten."
Maxim D'Hoogh
Produktmanager bei Degroof Petercam

Warum sollten Sie Nitro als Ihren Partner für die digitale Transformation im Finanzbereich wählen?

Nitro wurde für die Finanzbranche entwickelt und von Grund auf so konzipiert, dass es Unternehmen dabei hilft, die Digitalisierung von Finanzdaten zu vereinfachen. Lassen Sie sich von uns in die Lage versetzen, Ihren Kunden die Erfahrung zu bieten, die sie verlangen, während Sie gleichzeitig sicher und regelkonform bleiben.

Mit Nitro können Sie sich auf Folgendes freuen:

Kosteneffizienz

Da Sie in der Finanzbranche tätig sind, wissen Sie, dass in der heutigen Wirtschaft jeder Pfennig zählt. Nitro bietet faire Preise, die Ihr Budget respektieren und Ihre langfristigen Ziele berücksichtigen. Wir haben beobachtet, dass andere PDF- und eSign-Anbieter zu viel verlangen, und haben fairere Lizenzierungsstrukturen  und Support entwickelt. Wir überraschen Sie nicht mit Gebühren für Lizenzen, die über Ihre Vereinbarung hinausgehen, oder für eSignatur-Anforderungen, die nie abgeschlossen werden.

Wir bieten auch eine Analyselösung an, damit Sie sicher sein können, dass Sie das Beste aus Ihrer Nitro-Technologie herausholen. Die Analytik hilft Ihnen, die Produktivität zu messen, die Annahme zu optimieren und die Leistung und Nutzung aller Nitro-Produkte zu verbessern.

Software-Integrationen

Sie müssen Ihre vorhandenen Softwarelösungen nicht aufgeben, wenn Sie zu Nitro wechseln. Wir bieten leistungsstarke Integrationen und APIs , um Ihre Arbeitsabläufe, Prozesse und Systeme in einer Lösung zu verbinden, ohne Ihre Arbeitsumgebung massiv zu stören.

Überlegene Unterstützung

Viele PDF- und eSign-Anbieter bieten keinen Kundendienst an, es sei denn, Sie gehören zu den hohen Tieren. Nitro ist stolz auf seinen erstklassigen Kundensupport und sein Änderungsmanagement auf dem Markt für digitale Dokumentenlösungen, und wir legen Wert auf lange und loyale Partnerschaften - wir behandeln Sie so, wie Sie Ihre eigenen Kunden behandeln.

Probieren Sie es aus, bevor Sie es kaufen

Nitro bietet ein Pilotprogramm  an, mit dem Sie alles, was Nitro zu bieten hat, risikofrei ausprobieren können. Wir wissen, dass Sie viele Optionen abwägen und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis suchen. Das Pilotprogramm gibt Ihnen die Sicherheit, die richtige Wahl zu treffen. Es ermöglicht Ihnen außerdem, den gesamten Umfang von Nitros Lösungen zu testen, einschließlich PDF, eSign und Analysen als eine einzige Lösung.

Mehrere Wochen lang können Ihre Benutzer eingehende Tests und Bewertungen durchführen, was eine schnelle Einführung ermöglicht, falls Sie sich entscheiden, dass Nitro die richtige Lösung für Ihr Finanzdienstleistungsunternehmen ist. Sie können testen, wie Sie Nitro zur Rationalisierung all Ihrer Dokumenten-Workflows verwenden können, einschließlich:

  • Schätzungen und Offenlegungen
  • Miet- und Leasingvereinbarungen
  • Hypothekendokumente
  • Titel und Urkunden
  • Interne Verträge und Vereinbarungen
  • Besichtigungen
  • Steuerliche Dokumente

Schmerzfreies Änderungsmanagement

Die Entscheidung für eine Lösung zur Steigerung der Dokumentenproduktivität ist eine Investition und kann intern zu Irritationen führen. Daher bietet Nitro zahlreiche Ressourcen, um Ihren Mitarbeitern das Änderungsmanagement und die digitale Transformation zu erleichtern .

Von Selbsthilfe- und Schulungsressourcen bis hin zu Video-Tutorials und Anleitungen - Sie sind auf Ihrer Reise zur Digitalisierung des Finanzwesens nicht allein. Nitro bietet auch eine maßgeschneiderte Kommunikation zum Änderungsmanagement für Mitarbeiter, um den Beteiligten die richtige Botschaft zu vermitteln und eine erfolgreiche Benutzerakzeptanz sicherzustellen.

Und wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir die Daten von mehr als 1,5 Millionen Geschäftskunden jeden Tag schützen, besuchen Sie unser Trust Center .

Erfolgreiche digitale Transformation im Finanzwesen heute

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einen PDF- und eSign-Anbieter für Ihre Digitalisierungsstrategie richtig bewerten, lesen Sie dieses kostenlose eBook .

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit Nitro  auf, um eine Demo unserer Lösungen zu sehen und zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können.