Wie Nitro australische Kommunalverwaltungen bei der digitalen Transformation unterstützt

Wenn Sie mit Ihrer digitalen Dokumentenlösung Genehmigungen, Arbeitsabläufe , Unterschriften und vieles mehr beschleunigen können, sind Sie in der Lage, Ihrer Gemeinde einen besseren Service zu bieten. Sie verbessern die betriebliche Effizienz und straffen die Dokumenten-Workflows für schnellere und reibungslosere Prozesse im öffentlichen Dienst. So können beispielsweise Abteilungen , die viele Unterschriften benötigen, wie z. B. das Bestattungswesen, ihren Service beschleunigen, um Bestattungsunternehmen, die nach bestimmten Zeitplänen arbeiten, besser zu unterstützen.

Wenn sich Ihre Verwaltung weiterentwickelt und Ihre Gemeinde wächst, muss Ihre Lösung für digitale Dokumente Sie bei den notwendigen Änderungen unterstützen . Sie sollte Schwankungen bei der Softwarenutzung, den Benutzerzahlen und den Lizenzanforderungen ausgleichen können, ohne die tägliche Arbeit zu unterbrechen.

Für Kommunalverwaltungen und Ihren Anbieter von Lösungen für digitale Dokumente ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie der Sicherheit  und der Einhaltung von Vorschriften Priorität einräumen. Achten Sie auf starke Verschlüsselungsfunktionen, Prüfpfade  und die  Einhaltung  von Industriestandards und Vorschriften.

Viele Dokumentenlösungen bieten keine Analysefunktionen , die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Als Nitro-Kunde erhalten Sie Einblicke und Berichte in Echtzeit, einschließlich der Nutzung von Funktionen, Produktivitätsbewertungen, ROI-Berechnungen  und  Nachhaltigkeitsverfolgung . Wir bieten all diese Einblicke, um IT-Teams dabei zu helfen, den Wert Ihrer Nitro-Investition gegenüber den Beteiligten klar zu demonstrieren.

Nitro bietet uns alles, was wir von unseren PDF-Bearbeitungs- und eSigning-Tools brauchen, und aus wirtschaftlicher Sicht ist es den Alternativen weit überlegen. Aber was mich wirklich beeindruckt, ist die persönliche Beziehung, die wir mit dem Nitro-Team haben. Sie sind immer für uns da."
John Walton
Leiter der Abteilung Service Delivery Manager, Knight Frank Australien

Nitro wurde in Australien gegründet, und wir sind mit den Herausforderungen vertraut, denen sich die Kommunalverwaltungen in dieser Region gegenübersehen. Wir haben unsere Lösung für digitale Dokumente so entwickelt, dass sie den besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors in Australien gerecht wird, damit die Kommunalverwaltungen ihren Gemeinden mit effizienten Dokumenten-Workflows dienen können.

Nitro PDF Plus , das unseren PDF-Editor, unbegrenztes eSigning und Analysen beinhaltet, ermöglicht es Behörden, die Frustration und die Kosten im Zusammenhang mit Lizenzobergrenzen zu beseitigen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Lizenzkosten zu optimieren und unterstützen gleichzeitig die Skalierbarkeit, wenn Sie wachsen.

Darüber hinaus unterstützt Nitro die Nachhaltigkeits-, Sicherheits- und Kostensenkungsziele der IT-Abteilungen von Behörden - und das alles bei nahtloser Integration in Ihre bestehende Infrastruktur. Wir sind der Meinung, dass der öffentliche Sektor in der Lage sein sollte, die digitale Transformation  im gleichen Tempo wie der private Sektor zu vollziehen . Daher haben wir unsere Lösung für digitale Dokumente so konzipiert, dass sie leicht eingeführt, übernommen, verwendet und verfolgt werden kann.

Erweiterte PDF-Bearbeitung: Mit einer einzigen, sicheren Plattform können Behörden PDF-Dokumente an einem Ort erstellen, bearbeiten , konvertieren , kombinieren und  signieren . Bei der Verwaltung großer Mengen interner Dokumente und Richtlinien sowie von Verträgen mit externen Parteien ermöglicht Nitro den Mitarbeitern der Verwaltung, alle dokumentenbezogenen Aufgaben zu rationalisieren.

Sicheres eSigning: Unsere hoch vertrauenswürdige eSigning-Lösung ermöglicht es jedem in einem Dokumenten-Workflow, digitale Dateien mit rechtsverbindlichen und konformen Unterschriften sicher zu signieren und Dokumente in Sekundenschnelle zur Unterzeichnung an mehrere Parteien zu senden.

Einblicke in Echtzeit: Mithilfe der Analysefunktionen von Nitro erhalten Behörden Einblicke und vollständige Transparenz in Arbeitsabläufe und Nutzung, um die Software zu maximieren und den größtmöglichen ROI  zu erzielen.

Als die Stadtverwaltung von Shoalhaven  in New South Wales, Australien, eine kostengünstige PDF-Lösung benötigte, die ihr mehr Freiheit bei der Softwarelizenzierung bot, wandte sie sich an Nitro.

In einem kürzlich geführten Interview gab Dane Hamilton, CIO der Stadtverwaltung von Shoalhaven, zu, dass die Umstellung ihm und seinen IT-Mitarbeitern einige Sorgen bereitete. "Wir hatten damit gerechnet, dass es schwierig sein würde, unsere Mitarbeiter an Bord zu holen", sagte Hamilton, "insbesondere weil ein Großteil der Verwaltungsarbeit der leitenden Angestellten aus Kombinationen von PDFs für Tagesordnungen, Protokollführung usw. besteht. Aber wir waren mit der Unterstützung durch Nitro sehr zufrieden. "