6 Gruselige Dinge, die Menschen immer noch mit Dokumenten machen

Es ist die Zeit der Süßigkeiten, und es gibt eine Sache, die Sie dieses Jahr nicht voller gruseliger Überraschungen haben wollen - Ihre Dokumente!

Fürchten Sie sich - fürchten Sie sich sehr - vor diesen gruseligen Dingen, die Menschen immer noch mit ihren Akten machen.

1. Schreien Sie, wenn Sie Ihre PDFs von Grund auf neu erstellen

Immer wieder dieselben Dokumente von Grund auf neu erstellen zu müssen, kann gelinde gesagt quälend sein. Aber wussten Sie, dass es einfach ist, Ihre Dokumente von langweilig zu schön zu machen?

Durch die Verwendung von  PDF-Vorlagen  können Sie erschreckende Formatierungen vermeiden, Zeit sparen und schwerwiegende Fehler ausmerzen, die Sie nachts wach halten könnten.

2. Papierverschwendung, Hexerei und Zauberei

Das Drucken Ihrer Dokumente kann eine schlimme Zeit- und Geldverschwendung sein. Fühlt sich Ihr Drucker verflucht, weil er immer zum ungünstigsten Zeitpunkt klemmt? Fallen Ausdrucke auf mysteriöse Weise in schwarze Löcher und sind für immer verloren? 

Die Digitalisierung  kann Ihnen helfen, Kosten zu sparen und all diese lästigen papierbasierten Prozesse wie Drucken, Scannen und Kopieren zu vermeiden.

3. Lassen Sie Ihre Dokumente nicht im Dunkeln

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wer hinter Ihnen lauern könnte, um einen Blick auf Ihre Dokumente zu werfen? Oder noch schlimmer, sich an Ihren wichtigen Dateien zu schaffen macht, wenn Sie nicht hinsehen.

Wenn Sie genau wissen  , was mit Ihren Dokumenten geschieht , können Sie sich unnötige Albträume ersparen.

4. Unterschreiben Sie Ihre Seele immer noch von Hand?

Die folgende Geschichte kennen Sie wahrscheinlich gut. Sie müssen Ihr Dokument unterschreiben lassen. Sie drucken es aus, scannen es ein und versuchen, die Person ausfindig zu machen, um deren handschriftliche Unterschrift zu erhalten. Das ist so, als würde man von Tür zu Tür gehen - nur ohne die Süßigkeiten.

Denken Sie darüber nach, auf  elektronische Unterschriften umzusteigen . Das könnte Ihr Leben sehr viel einfacher machen.

5. Verlieren Sie Ihre Identität... wenn Sie sich trauen

Sich an Halloween zu verkleiden und sich für eine Nacht als jemand anderes auszugeben, ist ein großer Spaß, aber wenn die Uhr Mitternacht schlägt, erhalten Sie Ihre Identität zurück. Wenn es um Ihre Dokumente geht, wollen Sie sicher sein, dass Sie nicht mit einem verkleideten Monster zusammenarbeiten.

Schützen Sie sich, indem Sie  überprüfen, mit wem Sie zusammenarbeiten .

6. Schockierende Sicherheitslücken

Der vielleicht erschreckendste Fehler, den viele Menschen immer noch machen, ist, dass sie  sensible Daten und Dokumente nicht  sichern . Lagern Sie wichtige Dateien in Ihrer Schreibtischschublade? Unterschreiben Sie unverschlüsselte Dokumente per eSignatur?

Böse Schurken sind überall. Schützen Sie Ihre persönlichen Daten vor den falschen Blicken.

Welche unheimlichen Dinge haben Sie schon mit Dokumenten erlebt?