6 cose inquietanti che le persone fanno ancora con i documenti

È la stagione dei dolcetti e degli scherzetti, e quest'anno c'è una cosa che non volete sia piena di sorprese spettrali: i vostri documenti!

Abbiate paura, molta paura, di queste cose spaventose che le persone fanno ancora con i loro file.

1. Urlare se si iniziano i PDF da zero

Dover creare sempre gli stessi documenti da zero può essere a dir poco inquietante. Ma sapevate che è facile trasformare i vostri documenti da noiosi a bellissimi?

L'uso di  modelli PDF  può bandire la formattazione spaventosa, farvi risparmiare tempo ed eliminare i gravi errori che potrebbero tenervi svegli la notte.

2. Spreco di carta, stregoneria e magia

Stampare i vostri documenti può essere uno spreco di tempo e denaro. La vostra stampante è maledetta, si inceppa sempre nel momento peggiore? Le copie cartacee finiscono misteriosamente in buchi neri, perse per sempre? 

Passare al digitale  può aiutarvi a ridurre i costi e a eliminare tutti quei processi pietrificanti basati sulla carta come la stampa, la scansione e la copia.

3. Non lasciate i vostri documenti al buio

Avete mai pensato a chi potrebbe essere in agguato dietro di voi per sbirciare i vostri documenti? O, peggio ancora, fare scherzi ai vostri file importanti quando non state guardando.

Sapere esattamente  cosa succede ai vostri documenti  può aiutarvi a ridurre al minimo gli incubi inutili.

4. Firmate ancora manualmente la vostra anima?

Ecco una storia spaventosa che probabilmente conoscete bene. Dovete far firmare un documento. Lo stampate, lo scannerizzate e cercate di rintracciare la persona per ottenere la sua firma autografa. È come andare a fare "dolcetto o scherzetto" di porta in porta, ma senza i dolcetti.

Pensate a passare alla  firma elettronica . Potrebbe rendervi la vita molto più facile.

5. Perdere la propria identità... se ne avete il coraggio

Travestirsi ad Halloween e fingere di essere qualcun altro per una notte è molto divertente, ma quando scocca la mezzanotte si riprende la propria identità. Quando si tratta dei vostri documenti, dovete essere sicuri di non lavorare con un mostro travestito.

Proteggetevi  verificando con chi state lavorando .

6. Scioccanti inciampi nella sicurezza

Forse l'errore più terrificante che ancora si commette è quello di non  proteggere i dati e i documenti sensibili . Conservate file importanti nel cassetto della vostra scrivania? State firmando documenti non criptati?

I cattivi sono ovunque. Proteggete i vostri dati personali dagli occhi sbagliati.

Quali cose spaventose avete visto fare alle persone con i documenti?