6 choses effrayantes que les gens font encore avec des documents

C'est la saison des farces et attrapes, et il y a une chose que vous ne voulez pas voir remplie de surprises effrayantes cette année : vos documents !

Ayez peur - très peur - de ces choses effrayantes que les gens font encore avec leurs dossiers.

1. Crier si vous créez vos PDF à partir de zéro

Avoir à créer les mêmes documents à partir de zéro, encore et encore, peut être pour le moins obsédant. Mais saviez-vous qu'il est facile de faire passer vos documents de l'ennui à la beauté ?

L'utilisation de  modèles PDF  permet de bannir les formatages effrayants, de gagner du temps et d'éliminer les erreurs graves qui vous empêchent de dormir.

2. Déchets de papier, sorcellerie et magie

L'impression de vos documents peut être une terrible perte de temps et d'argent. Votre imprimante vous semble-t-elle maudite, se bloquant toujours au pire moment ? Les copies papier tombent-elles mystérieusement dans des trous noirs, perdues à jamais ? 

Le passage au numérique  peut vous aider à réduire vos coûts et à éliminer tous ces processus papier terrifiants tels que l'impression, la numérisation et la copie.

3. Ne laissez pas vos documents dans l'obscurité

Vous êtes-vous déjà demandé qui pouvait se cacher derrière vous pour jeter un coup d'œil à vos documents ? Ou, pire encore, à jouer des tours à vos fichiers importants lorsque vous ne les regardez pas.

Savoir exactement  ce qu'il advient de vos documents  peut vous aider à limiter les cauchemars inutiles.

4. Vous signez encore manuellement votre âme ?

Voici une histoire effrayante que vous connaissez probablement bien. Vous devez faire signer un document. Vous l'imprimez, le scannez et essayez de retrouver la personne pour obtenir sa signature manuscrite. C'est un peu comme faire du porte-à-porte, mais sans les friandises.

Pensez à passer aux  signatures électroniques . Cela pourrait vous faciliter grandement la vie.

5. Perdez votre identité... si vous l'osez

Se déguiser à Halloween et faire semblant d'être quelqu'un d'autre pour la nuit est très amusant, mais lorsque l'horloge sonne minuit, vous retrouvez votre identité. Lorsqu'il s'agit de vos documents, vous voulez être sûr de ne pas travailler avec un monstre déguisé.

Protégez-vous en  vérifiant avec qui vous travaillez .

6. Des maladresses choquantes en matière de sécurité

L'erreur la plus terrifiante que les gens commettent encore est peut-être de ne pas  sécuriser les données et les documents sensibles . Conservez-vous des dossiers importants dans le tiroir de votre bureau ? Vous signez des documents non cryptés ?

Les méchants sont partout. Protégez vos données personnelles des regards indiscrets.

Quelles sont les choses effrayantes que vous avez vues faire avec des documents ?