6 cosas espeluznantes que la gente sigue haciendo con los documentos

Es la época de los trucos y las golosinas, y hay una cosa que no quieres que esté llena de sorpresas espeluznantes este año: ¡tus documentos!

Ten miedo -mucho miedo- de estas cosas espeluznantes que la gente sigue haciendo con sus archivos.

1. Grita si empiezas tus PDF desde cero

Tener que crear los mismos documentos desde cero una y otra vez puede ser, cuando menos, inquietante. Pero, ¿sabías que es fácil hacer que tus documentos pasen de ser aburridos a ser bonitos?

El uso de  plantillas PDF  puede desterrar el temible formato, ahorrar tiempo y eliminar errores graves que podrían estar quitándole el sueño.

2. Desperdicio de papel, brujería y hechicería

Imprimir tus documentos puede ser una malvada pérdida de tiempo y dinero. ¿Su impresora está maldita y siempre se atasca en el peor momento? ¿Las copias impresas caen misteriosamente en agujeros negros, perdidas para siempre? 

La digitalización  puede ayudarle a reducir costes y eliminar todos esos petrificantes procesos basados en el papel, como la impresión, el escaneado y la copia.

3. No deje sus documentos en la oscuridad

¿Has pensado alguna vez quién podría estar al acecho detrás de ti echando un vistazo a tus documentos? O peor aún, jugando con tus archivos importantes cuando no estás mirando.

Saber exactamente  qué ocurre con tus documentos  puede ayudarte a minimizar cualquier pesadilla innecesaria.

4. ¿Sigues firmando manualmente?

Esta es una historia que probablemente conozca bien. Necesitas que te firmen un documento. Lo imprimes, lo escaneas e intentas localizar a la persona para obtener su firma manuscrita. Es como ir de puerta en puerta a pedir caramelos, pero sin caramelos.

Piense en pasarse a la  firma electrónica . Podría hacerle la vida mucho más fácil.

5. Pierde tu identidad... si te atreves

Disfrazarse en Halloween y fingir ser otra persona por una noche es muy divertido, pero cuando el reloj da la medianoche, recuperas tu identidad. Cuando se trata de tus documentos, debes estar seguro de que no estás trabajando con un monstruo disfrazado.

Protéjase  verificando con quién trabaja .

6. Sorprendentes tropiezos de seguridad

Quizá el error más aterrador que sigue cometiendo la gente es no  proteger los datos y documentos confidenciales . ¿Guarda archivos importantes en el cajón de su escritorio? ¿Firma electrónicamente documentos sin cifrar?

Los villanos están en todas partes. Mantenga sus datos personales a salvo de los ojos equivocados.

¿Qué cosas terroríficas has visto hacer a la gente con los documentos?