5 Wege, wie ein PDF-Editor Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen kann

Flexibilität ist eine der wichtigsten Prioritäten für die moderne Belegschaft. Da die Mitarbeiter auch unterwegs, an verschiedenen Orten und von mehreren Geräten aus arbeiten, erwarten sie die richtigen Werkzeuge, um ihre Arbeit optimal zu erledigen.

Geben Sie Ihren Teams die digitalen Werkzeuge an die Hand, die sie brauchen, um zusammenzuarbeiten, effizient und zufrieden zu sein?in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie ein hochwertiger PDF-Editor ihre Arbeitsabläufe stressfrei gestalten kann.

1. Zusammenarbeit von jedem Ort aus

Mitarbeiter, die verstreut und digital arbeiten und nicht mehr nur vom Schreibtisch aus tätig sind, wollen mitbestimmen, wo, wann und wie sie ihre Arbeit erledigen. Eine kürzlich durchgeführte Studie hat  jedoch ergeben , dass nur 51 % der Wissensarbeiter angeben, dass ihr Unternehmen ihnen Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung stellt, damit sie von unterwegs aus arbeiten können.

Während Führungskräfte weiterhin über das optimale Arbeitsmodell diskutieren, müssen Unternehmen mit der richtigen Technologie ausgestattet sein, um jeden Mitarbeiter zu unterstützen.

Sichere Werkzeuge für die Zusammenarbeit im PDF-Format unterstützen die Teamarbeit in Echtzeit und das Arbeiten von jedem Ort aus, so dass Ihre Teams keinen Moment verpassen:

• Einfacher Austausch von PDFs
• Hinzufügen von Kommentaren  und Hervorhebungen
• Sofortige Textbearbeitung 
• Schwärzen und Auslassen von Text
• Wasserzeichen  hinzufügen
• Bilder hinzufügen

2. Integrieren Sie Ihren PDF-Editor mit Ihren bevorzugten Werkzeugen

Zusätzlich zu den sich wandelnden Arbeitsnormen sind die Teams von heute auf eine Vielzahl von Tools und Anwendungen angewiesen, um ihre Arbeit zu erledigen. Das kann bedeuten, dass man den ganzen Tag über zwischen mehreren Anwendungen hin- und herwechseln muss - eine Zeit, die man für wichtige Projekte nutzen könnte.

Ihre Mitarbeiter verdienen ein stressfreies, durchgängiges digitales Dokumentenerlebnis. 

Um leistungsstarke und nahtlose Arbeitsabläufe zu unterstützen, lassen sich die PDF- , eSigning- und Analyselösungen  von Nitro  miteinander und mit vielen der gängigsten geschäftskritischen Programme und Systeme integrieren, darunter:

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Und viele mehr 

3. Unterschreiben Sie Dokumente in Minuten, nicht in Stunden

Unterschreiben Ihre Teams eine Menge Dokumente? Wenn sie in manuellen Unterzeichnungsprozessen feststecken und Stunden mit Drucken, Scannen und Ablegen verbringen, dann arbeiten sie nicht so effizient, wie sie es könnten.

Die Investition in ein integriertes Tool, das sichere PDF-Zusammenarbeit und Unterzeichnung kombiniert, ist der richtige Weg zum Aufbau einer agilen und flexiblen Arbeitsumgebung. Die Mitarbeiter können langsame, veraltete Prozesse eliminieren und sich von den hohen Kosten, die damit verbunden sind, verabschieden.

Die Howden Group,  ein weltweit führendes Ingenieurbüro, sah sich mit Problemen beim Dokumenten-Workflow konfrontiert, als sie 27 verschiedene PDF-Produkte und -Versionen in ihrem Unternehmen entdeckte. Durch die Standardisierung ihrer PDF-Workflow-Lösung mit Nitro haben sie ihre Prozesse gestrafft, die Produktivität beschleunigt und den Bedarf an - und die Kosten für - zusätzliche Tools eliminiert.

4. Nutzen Sie die Vorteile von Vorlagen

Das Gefühl, in einem Kreislauf von sich wiederholenden Dokumentenaufgaben festzustecken, ist nie angenehm. Das kennen wir alle, warum also das Rad jedes Mal neu erfinden?

Ein hochwertiges PDF-Kollaborationswerkzeug bietet Zugriff auf eine Bibliothek mit anpassbaren Dokumentvorlagen, so dass Ihre Teams bei der manuellen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Zeit sparen können. Die Vorlagen können für verschiedene Aufgaben angepasst werden, so dass Sie jedes Mal einheitliche, professionelle und fehlerfreie Dokumente erstellen können.

Benötigen Sie etwas Inspiration? Werfen Sie einen Blick auf unsere kostenlose Sammlung von  PDF-Workflow-Vorlagen  in unserer Ressourcenbibliothek, die Ihnen viel Zeit ersparen werden.

5. Sichern Sie Ihr Dokument, ohne den Stress

Wenn Sie Dateien zwischen verteilten Mitarbeitern über unsichere Plattformen wie E-Mail hin- und herschicken, müssen Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente zu 100 % geschützt sind.

Eine gute PDF-Lösung ist eine sichere PDF-Lösung und ermöglicht Ihnen viel mehr als nur die Bearbeitung. Sie verfügt über integrierte Sicherheitsfunktionen, damit Ihre Daten sicher und nachvollziehbar sind, z. B:

• Passwortschutz , um das Kopieren und Bearbeiten einzuschränken.
• Wasserzeichen , um die Manipulation von Dokumenten zu verhindern.
• Redigieren  zum Schutz sensibler Informationen vor der Einsichtnahme oder Extraktion durch andere.