Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Wat is eIDAS en wat moet u weten?

Hoewel elektronische handtekeningen al meer dan twee decennia een belangrijk en vertrouwd onderdeel van zakelijke transacties zijn, zou eSigning niet mogelijk zijn zonder veiligheid en vertrouwen... en regulering van het eerste. Als u werkt met klanten, klanten of collega's in de 27 landen van de Europese Unie en enkele niet-EU-landen die deelnemen aan de interne markt van de vakbond, bent u waarschijnlijk in aanraking gekomen met of heeft u gehoord van elektronische identificatie en vertrouwen Services (eIDAS) bij het elektronisch ondertekenen van contracten of overeenkomsten.

Maar wat is eIDAS nu precies en wat moet je ervan weten als onderneming die actief is in een EU-land of samenwerkt met klanten of klanten die actief zijn in de EU? Elektronische identificatie- en vertrouwensdiensten bieden in wezen een gemeenschappelijke reeks richtlijnen en voorschriften voor veilige elektronische transacties tussen bedrijven, individuen en openbare entiteiten over de EU-grenzen heen. Laten we eens nader bekijken hoe het werkt en wat u moet weten over eIDAS.

Geschiedenis en huidige status van eIDAS

Regelgeving voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten kwam eigenlijk uit een oudere richtlijn, Richtlijn 1999 / 93 /EC, die doelen stelde voor eSigning-initiatieven in Europa. Het eerste land dat digitale handtekeningen en identificatie toepast, was eigenlijk Estland in 2002 , vier jaar later gevolgd door Letland. De ervaringen van die twee Baltische staten met elektronische transacties hebben ertoe bijgedragen dat er eIDAS-regelgeving is opgesteld die tegenwoordig in de hele EU wordt erkend.

Aangenomen door de Raad Algemene Zaken in juli 2014 , hebben elektronische identificatie- en vertrouwensdiensten alle richtlijnen voor elektronische handtekeningen vervangen en inconsistenties in de wetgeving inzake digitale handtekeningen in heel Europa geëlimineerd. eIDAS werd volledig van kracht op 1 , 2016 juli en verplicht tot wederzijdse erkenning van elektronische identiteiten (of eID's) in EU-lidstaten en landen die deelnemen aan de interne markt. eIDAS schrijft voor dat digitale transacties die in een EU-lidstaat worden uitgevoerd, vanaf september 29 , 2018 door alle andere EU-landen moeten worden erkend.

Elektronische identificatie- en vertrouwensdiensten zorgen voor veilige elektronische transacties in de hele EU, zodat bedrijven, overheidsinstanties en particulieren niet langer hoeven te vertrouwen op persoonlijke vergaderingen, post of faxen om zaken te doen of documenten te ondertekenen.

De wet regelt niet alleen elektronische handtekeningen, maar alle elektronische transacties en hun inbeddingsprocessen, en biedt normen voor e-handtekeningen, digitale certificaten, tijdstempels, elektronische zegels en andere media voor elektronische transactie-authenticatie.

Wat is Electronic Identification and Trust Services (eIDAS)?

Ontworpen om de effectiviteit en efficiëntie van online diensten, e-business en elektronische handel in de EU te bevorderen, reguleert eIDAS authenticatie, handtekeningzegels, geregistreerde bezorgdiensten en tijdstempels in alle lidstaten.

Wat is het zekerheidsniveau van eIDAS?

Elektronische identificatie- en vertrouwensservices bieden drie niveaus van zekerheid voor identificatieprotocollen die de waarschijnlijke juridische waarde van de e-handtekening weerspiegelen: laag, substantieel en hoog. Die zekerheidsniveaus worden als volgt gedefinieerd:

  • Low Assurance biedt beperkt vertrouwen in de identiteit van de ondertekenaar en kan alleen het eigendom van een e-mailadres bewijzen.
  • Substantiële zekerheid biedt een hogere mate van vertrouwen in de geclaimde identiteit van de ondertekenaar en vereist niet alleen bewijs dat de ondertekenaar een e-mailadres bezit, maar ook de identiteit van die ondertekenaar.  
  • Hoge zekerheid biedt een hoge mate van vertrouwen in de geclaimde identiteit van een ondertekenaar door niet alleen hun identiteit te bewijzen, maar ook te bewijzen dat de ondertekenaar een bepaalde organisatie vertegenwoordigt.

Kernelementen van eIDAS

Het is van cruciaal belang als u of uw bedrijf e-handtekeningen gebruikt voor identiteitsverificatie en elektronische transacties en u actief bent in de EU dat u voldoet aan de eIDAS-regelgeving. Dat betekent dat u ervoor moet zorgen dat het eSignature-platform dat u gebruikt, voldoet aan de eIDAS-kwalificaties door elektronische handtekeningen te maken met behulp van een digitaal certificaat dat is gekocht bij een zogenaamde 'trusted services provider'.

Regelgeving voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS)

Die vertrouwde dienstverlener of certificeringsinstantie moet voldoen aan een reeks voorschriften voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten:

  • Verificatie van de identiteit van de persoon voor wie het certificaat wordt afgegeven. Voor alle identificatieniveaus met een lage mate van zekerheid, vereist dit dat die persoon fysiek aanwezig is.
  • Kennisgeving van een toezichthoudende autoriteit van eventuele wijzigingen in de vertrouwde dienstverlener of het voornemen om certificaten in te trekken.
  • Training van personeel in best practices voor gegevensbeveiliging.
  • Mogelijkheid om gegevens en certificaten veilig op te slaan en mogelijke vervalsing of diefstal te voorkomen.
  • Onderhoud van certificaatgegevens, zelfs na intrekking van een certificaat voor referentiedoeleinden.

Welke landen vallen onder de eIDAS-richtlijnen?

Niet heel Europa valt onder eIDAS-richtlijnen. Het is van toepassing in de volgende landen :

  • Bulgarije
  • Kroatië
  • Cyprus
  • Tsjechische Republiek
  • Denemarken 
  • Estland
  • Finland
  • Frankrijk
  • Duitsland
  • Griekenland
  • Hongarije
  • IJsland
  • Ierland
  • Italië
  • Letland
  • Lichtenstein
  • Litouwen
  • Luxemburg
  • Malta
  • Nederland 
  • Noorwegen
  • Polen
  • Portugal
  • Roemenië
  • Slowakije
  • Slovenië
  • Spanje
  • Zweden
  • Verenigd Koninkrijk

Zijn er uitzonderingen op de eIDAS-wet?

Er zijn een paar gevallen waarin e-handtekeningen niet wettelijk bindend zijn volgens de eIDAS-regelgeving. Die omvatten het volgende:

  • Documenten met betrekking tot familierecht en erfrecht, zoals scheidingsovereenkomsten of testamenten
  • Juridische acties of documenten waarvoor notariële goedkeuring van de rechtbank vereist is
  • Juridische documenten voor het veiligstellen van een eigendomsgarantie voor borgtocht
  • Gevallen waarin een speciale wet eSigning verbiedt 

Voordelen van de eIDAS-wet

De eIDAS-wet is al meer dan 15 jaar van toepassing op elektronische transacties in de EU en biedt de volgende voordelen voor bedrijven, openbare instanties en personen die zich bezighouden met online transacties of het elektronisch delen en ondertekenen van documenten:

  • Zorgt ervoor dat grensoverschrijdende elektronische transacties veilig en betrouwbaar zijn
  • Biedt transparantie en standaardisatie voor alle markten in de EU
  • Vestigt verantwoordelijkheid in de digitale ruimte
  • Vermindert de behoefte aan en het gebruik van papier wanneer burgers verhuizen naar nieuwe EU-lidstaten
  • Vermindert papierprocessen voor bedrijven, waardoor de overhead wordt verlaagd en de winstgevendheid wordt verhoogd
  • Biedt handigere en flexibelere openbare en overheidsdiensten

Dankzij eIDAS beschikt de EU over een solide wettelijk kader om individuen, bedrijven en openbare entiteiten in staat te stellen veilig en beveiligd toegang te krijgen tot onlinediensten en onlinetransacties uit te voeren . In feite is de wet verantwoordelijk voor ons vermogen om alles te doen, van het op afstand openen van een bankrekening tot het verifiëren van online betalingen.

Uitdagingen van de eIDAS-wet

Hoewel een recente studie van de Europese Unie aangaf dat 90 % van de reagerende bedrijfseigenaren gelooft dat eIDAS hen een kans biedt om hun bedrijf te laten groeien, zijn de eIDAS-regelgeving niet zonder uitdagingen. Zowel burgers als organisaties begrijpen misschien niet wat vertrouwen in elektronische transacties is en waarom het belangrijk is.

Hoewel eIDAS is ontworpen om vertrouwen te creëren, het belang ervan vast te stellen en vertrouwensnormen te reguleren, is de wet niet altijd gemakkelijk te begrijpen, waardoor het van cruciaal belang is voor bedrijven, entiteiten en individuen die elektronische transacties uitvoeren om met een elektronisch document en een eSigning-partner te werken die zowel juridische expertise heeft als het vermogen om compliance-updates te controleren en te implementeren. Momenteel is het aantal aanbieders van vertrouwensdiensten enigszins beperkt en vele zijn niet eIDAS-compatibel.

De EU heeft zich recentelijk ook ingespannen om het belang van eIDAS en hoe het werkt beter uit te leggen via de go.eIDAS-campagne .

Veilig e-ondertekenen met Nitro

Regelgeving voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten kan een uitdaging zijn om te interpreteren, omdat ze zijn opgesteld om te voorkomen dat de voorkeur wordt gegeven aan een bepaald type technologie of validatieproces voor elektronische documenten. Daarom is het zo belangrijk dat u werkt met eSigning-tools die u kunt vertrouwen.

Bij Nitro valideren en testen we regelmatig onze naleving om onze betrouwbaarheid en naleving van industrienormen te garanderen. Hoewel de eIDAS-wetten en andere standaarden kunnen veranderen, kunt u erop vertrouwen dat NitroSignⓇ op de hoogte blijft van de regelgeving en de naleving ervan handhaaft. We testen onze controles en naleving regelmatig met de hulp van onafhankelijke externe auditors.

Klaar om meer te leren over eSigning met Nitro? Meld u aan voor een gratis proefperiode en leer meer over onbeperkt eSigning vanaf elke locatie en elk apparaat.

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.