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Che cos'è eIDAS e cosa devi sapere?

Sebbene le firme elettroniche siano una parte fondamentale e affidabile delle transazioni commerciali da oltre due decenni, la firma elettronica non sarebbe possibile senza la sicurezza e la fiducia... e la regolamentazione della prima. Se lavori con clienti, clienti o colleghi nei 27 paesi dell'Unione Europea e in alcuni stati non UE che partecipano al mercato unico dell'Unione, probabilmente ti sei imbattuto o hai sentito parlare di identificazione elettronica e fiducia Servizi (eIDAS) quando si firmano contratti o accordi per via elettronica.

Ma cos'è esattamente eIDAS e cosa devi sapere su di esso come impresa che opera in un paese dell'UE o che lavora con clienti o clienti che operano nell'UE? L'identificazione elettronica e i servizi fiduciari forniscono essenzialmente un insieme comune di linee guida e regolamenti per transazioni elettroniche sicure tra imprese, individui ed enti pubblici attraverso i confini dell'UE. Diamo un'occhiata più da vicino a come funziona e cosa devi sapere su eIDAS.

Storia e stato attuale di eIDAS

Le normative sull'identificazione elettronica e sui servizi fiduciari 1999 / 93 /CE, che fissava gli obiettivi per le iniziative di firma elettronica in Europa. La prima nazione ad adottare le firme digitali e l'identificazione è stata effettivamente l'Estonia nel 2002 , seguita dalla Lettonia quattro anni dopo. L'esperienza di questi due Stati baltici con le transazioni elettroniche ha effettivamente contribuito alla creazione di regolamenti eIDAS riconosciuti oggi in tutta l'UE.

Adottato dal Consiglio per gli affari generali a luglio 2014 , l'identificazione elettronica e i servizi fiduciari hanno sostituito tutte le direttive sulla firma elettronica ed eliminato le incongruenze nelle leggi sulla firma digitale in tutta Europa. eIDAS è entrato in pieno vigore nel luglio 1 2016 e impone il riconoscimento reciproco delle identità elettroniche (o eID) tra i paesi membri dell'UE e partecipanti al mercato unico. eIDAS impone che qualsiasi transazione digitale condotta in uno stato membro dell'UE debba essere riconosciuta da tutti gli altri stati dell'UE a partire da settembre 29 , 2018 .

L'identificazione elettronica e i servizi fiduciari forniscono transazioni elettroniche sicure in tutta l'UE, garantendo che le imprese, gli enti pubblici e i privati non debbano più fare affidamento su incontri di persona, posta o fax per condurre affari o firmare documenti.

La legge regola non solo le firme elettroniche, ma tutte le transazioni elettroniche e i loro processi di incorporamento, fornendo standard per firme elettroniche, certificati digitali, marche temporali, sigilli elettronici e altri mezzi per l'autenticazione delle transazioni elettroniche.

Che cos'è l'identificazione elettronica e i servizi fiduciari (eIDAS)?

Progettato per promuovere l'efficacia e l'efficienza dei servizi online, delle e-business e del commercio elettronico nell'UE, eIDAS regola l'autenticazione, i sigilli di firma, i servizi di consegna registrata e la marca temporale in tutti i paesi membri.

Che cos'è il livello di garanzia eIDAS?

Identificazione elettronica e servizi fiduciari forniscono tre livelli di garanzia per i protocolli di identificazione che riflettono il probabile valore legale della firma elettronica: basso, sostanziale e alto. Tali livelli di garanzia sono definiti come segue:

  • Low Assurance offre una fiducia limitata nell'identità del firmatario e può dimostrare solo la proprietà di un indirizzo e-mail.
  • L'assicurazione sostanziale fornisce un grado più elevato di fiducia nell'identità dichiarata del firmatario e richiede la prova non solo che il firmatario possieda un indirizzo e-mail, ma che dimostri anche l'identità del firmatario.  
  • High Assurance fornisce un alto grado di fiducia nell'identità dichiarata di un firmatario non solo dimostrando la propria identità, ma anche dimostrando che il firmatario rappresenta una particolare organizzazione.

Elementi chiave di eIDAS

È di fondamentale importanza se tu o la tua azienda utilizzate firme elettroniche per la verifica dell'identità e le transazioni elettroniche e operi nell'UE che rispetti le normative eIDAS. Ciò significa assicurarsi che la piattaforma di firma elettronica che stai utilizzando superi le qualifiche eIDAS creando firme elettroniche utilizzando un certificato digitale acquistato da un cosiddetto "fornitore di servizi di fiducia".

Identificazione elettronica e regolamenti sui servizi fiduciari (eIDAS)

Il fornitore di servizi di fiducia o l'autorità di certificazione deve soddisfare una serie di normative sull'identificazione elettronica e sui servizi fiduciari:

  • Verifica dell'identità della persona per la quale verrà rilasciato il certificato. Per tutti i livelli di identificazione tranne quelli "bassa garanzia", ciò richiede che l'individuo sia fisicamente presente.
  • Notifica a un'autorità di vigilanza di eventuali modifiche al fornitore di servizi di fiducia o dell'intenzione di revocare i certificati.
  • Formazione del personale sulle best practice per la sicurezza dei dati.
  • Possibilità di archiviare in modo sicuro dati e certificati ed evitare potenziali falsificazioni o furti.
  • Mantenimento dei dati del certificato anche dopo la revoca di un certificato a scopo di riferimento.

Quali paesi sono inclusi nella guida eIDAS?

Non tutta l'Europa è sotto la guida di eIDAS. Si applica nei seguenti paesi :

  • Bulgaria
  • Croazia
  • Cipro
  • Repubblica Ceca
  • Danimarca 
  • Estonia
  • Finlandia
  • Francia
  • Germania
  • Grecia
  • Ungheria
  • Islanda
  • Irlanda
  • Italia
  • Lettonia
  • Lichtenstein
  • Lituania
  • Lussemburgo
  • Malta
  • Paesi Bassi 
  • Norvegia
  • Polonia
  • Portogallo
  • Romania
  • Slovacchia
  • Slovenia
  • Spagna
  • Svezia
  • Regno Unito

Esistono eccezioni alla legge eIDAS?

Ci sono alcuni casi in cui le firme elettroniche non sono legalmente vincolanti secondo i regolamenti eIDAS. Questi includono quanto segue:

  • Documenti relativi al diritto di famiglia e all'eredità, come accordi di separazione o ultime volontà e testamenti
  • Azioni legali o documenti che richiedono l'autenticazione notarile dell'autorizzazione del tribunale
  • Documenti legali per garantire una garanzia di proprietà per cauzione
  • Casi in cui una legge speciale vieta la firma elettronica 

Vantaggi della legge eIDAS

La legge eIDAS disciplina le transazioni elettroniche nell'UE da oltre 15 anni e offre i seguenti vantaggi ad aziende, enti pubblici e individui coinvolti in transazioni online o condivisione e firma elettronica di documenti:

  • Garantisce che le transazioni elettroniche transfrontaliere siano sicure e affidabili
  • Fornisce trasparenza e standardizzazione tra i mercati dell'UE
  • Stabilisce la responsabilità nello spazio digitale
  • Riduce la necessità e l'uso della carta quando i cittadini si trasferiscono in nuovi Stati membri dell'UE
  • Riduce i processi cartacei per le aziende, diminuendo così le spese generali e aumentando la redditività
  • Fornisce servizi pubblici e governativi più convenienti e flessibili

Grazie a eIDAS, l'UE possiede un solido quadro giuridico per consentire a privati, imprese ed enti pubblici di accedere in modo sicuro e protetto ai servizi online ed effettuare transazioni online . In effetti, la legge è responsabile della nostra capacità di fare qualsiasi cosa, dall'apertura a distanza di un conto bancario all'autenticazione dei pagamenti online.

Sfide della legge eIDAS

Sebbene un recente studio condotto dall'Unione Europea abbia indicato che il 90 % degli imprenditori intervistati ritiene che eIDAS offra loro un'opportunità per far crescere la propria attività, le normative eIDAS non sono esenti da sfide. Sia i cittadini che le organizzazioni potrebbero non comprendere cosa sia la fiducia nelle transazioni elettroniche e perché sia importante.

Sebbene eIDAS sia progettato per creare fiducia, stabilirne l'importanza e regolamentare gli standard di fiducia, la legge non è sempre facile da comprendere, il che rende fondamentale per le imprese, le entità e gli individui che conducono transazioni elettroniche lavorare con un documento elettronico e un partner di firma elettronica che ha esperienza nella legge e la capacità di monitorare e implementare gli aggiornamenti di conformità. Attualmente il numero di fornitori di servizi fiduciari è alquanto limitato e molti non sono conformi a eIDAS.

L'UE si è inoltre impegnata più recentemente per spiegare meglio il significato di eIDAS e il suo funzionamento attraverso la campagna go.eIDAS .

eSign in modo sicuro con Nitro

Le normative sull'identificazione elettronica e sui servizi fiduciari possono essere difficili da interpretare poiché sono state redatte per evitare di dare la preferenza a qualsiasi tipo di tecnologia o processo di convalida per i documenti elettronici. Ecco perché è così importante lavorare con strumenti di firma elettronica di cui ti puoi fidare.

In Nitro, convalidiamo e testiamo regolarmente la nostra conformità per garantire la nostra affidabilità e aderenza agli standard del settore. Sebbene le leggi eIDAS e altri standard possano cambiare, puoi fare affidamento su NitroSignⓇ per rimanere al passo con le normative e mantenere la conformità. Testiamo regolarmente i nostri controlli e la conformità con l'aiuto di revisori indipendenti di terze parti.

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