Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Een elektronische handtekening toevoegen aan Google Documenten

Als je bent zoals veel mensen, werk je via Google Docs. Deze documenten gebruik je om met verschillende teams te plannen. Nieuwe contracten opmaken. Om bedrijfsmemo's op te stellen. Het schrijven van belangrijke zakelijke documenten. Dus waarom lijkt het alsof de online software die alles te bieden heeft, tekort schiet als het tijd is om een elektronische handtekening toe te voegen?

Het goede nieuws: het toevoegen van een elektronische handtekening aan Google Docs is veel eenvoudiger dan u zich misschien had voorgesteld. U hebt alleen de juiste knowhow en een paar belangrijke stappen nodig om u op weg te helpen.

Waarom zou je je drukmaken? Er zijn een paar redenen om een elektronische handtekening toe te voegen in Google Documenten:

  • Makkelijk samenwerken. Google Docs is geweldig in het samenbrengen van veel mensen in de paraplu van een enkel document. Als u moet samenwerken aan (en ondertekenen) een document, kan het gemakkelijk zijn om dit via Google Documenten te doen. Het kan u ook helpen voorkomen dat uw gebruikelijke workflow wordt onderbroken.
  • Op afstand werken. Velen van ons openen Google Documenten op onze telefoon. We houden van webgebaseerde, cloudgebaseerde services zoals Google omdat ze het ons gemakkelijk maken om binnen één app te werken en de app vervolgens te sluiten zonder iets te hoeven downloaden. Door een elektronische handtekening toe te voegen in Google Documenten is het gemakkelijker om onderweg een contract of zakelijk document uit te checken.
  • Mogelijk bent u al gewend aan Google Docs. Heb je ooit software gedownload die frustrerend aanvoelde omdat je een geheel nieuw programma moest leren? Wat als u Google Documenten al jaren gebruikt? Je voelt je er waarschijnlijk prettig bij. Je stelt er graag contracten in op. Je bent blij met hoe je Google Drive gebruikt om alles te organiseren, en je houdt ervan om cloudopslag te hebben. Als je het op de juiste manier gebruikt, hoef je niet veel van wat je al doet in te leveren.

Als je al weet waarom , dan komt het wat. Hier vindt u alles wat u nodig hebt om te beginnen met het toevoegen van elektronische handtekeningen in Google Documenten.

Werken met Google Docs binnen Nitro Sign

Als u leert hoe u een document e-ondertekent met Nitro , ziet u enkele bekende stappen. Hier zijn de basisprincipes om Nitro te laten werken met uw Google Drive-bestanden:

  • Zorg ervoor dat je een Google-document hebt met een voltooid contract (samen met lege regels voor handtekeningen) in je Google Drive-account. Log dan in op Nitro.
  • Klik in het Home-dashboard op Tools in het linkermenu. 
Een elektronische handtekening toevoegen aan Google Docs( 1 ).png

  • Selecteer Teken.
  • Hierdoor wordt een pop-up weergegeven. Nu kun je kiezen. Wilt u een document uploaden vanuit uw lokale bestanden? Als je op een smartphone werkt, wil je misschien gewoon het bestand uit Google Drive selecteren.
Een elektronische handtekening toevoegen aan Google Docs( 2 ).png

  • Zodra u het document heeft geopend, kunt u naar het deelvenster Ondertekenaars gaan en op uw naam en e-mailadres klikken. Hierdoor wordt een lijst met formulierveldopties weergegeven.
  • Sleep uw vereiste velden naar het document. U kunt bijvoorbeeld zowel 'Handtekeningen' als 'Datum' toevoegen.
  • Sla het document op. Het verschijnt nu onder Mijn documenten . U bent vrij om uw eigen handtekening toe te voegen (door te klikken en te slepen vanaf uw vooraf bepaalde handtekeningen), of u kunt het document verzenden om de handtekeningen van anderen te vragen.

Op deze manier kun je van een Google-document naar een contract gaan dat klaar is om te worden gebruikt in je contactbeheersysteem. Dat betekent dat u alle bewerkingen en opmaak in Google Documenten kunt doen. Als je het liever op die manier doet omdat je bekend bent met het systeem, hoef je het niet plotseling te veranderen. U hoeft alleen de basisstappen te kennen voor het toevoegen van handtekeningvelden uit een opgeslagen Google-document. Van daaruit kan Nitro de rest aan.

Een elektronische handtekening toevoegen aan Google Documenten

Stel dat u G Suite gebruikt en rechtstreeks een elektronische handtekening wilt plaatsen. Hoe maak je een nieuw Google-document dat je ook echt kunt ondertekenen ? Dit is niet echt een programma voor het ondertekenen van contracten dat u gebruikt. Als u één methode gebruikt, kunnen de stappen eenvoudig zijn:

Een elektronische handtekening toevoegen aan Google Documenten ( 3 ).png

  • Dit zal het dialoogvenster Tekenen openen.
  • Klik op het pictogram Lijn om het tekengereedschap te openen.
Een elektronische handtekening toevoegen aan Google Documenten ( 4 ).png

  • Selecteer onder 'Lijn' de optie 'Krabbel'.
  • Klik op "Opslaan en sluiten". Hierdoor wordt de afbeelding die u zojuist hebt gekrabbeld in het document geplaatst. Je bent nu vrij om dat bijvoorbeeld toe te voegen aan een regel onder een contract.

Het probleem? Als je je contracten goed wilt beheren, heb je een paar dingen nodig:

  • Software die u eraan herinnert wie heeft getekend en wie niet. Idealiter zou uw contractbeheersoftware u automatisch moeten kunnen herinneren. Het kan ook namens u e-mailherinneringen verzenden als iemand het document nog moet ondertekenen.
  • Software die het gemakkelijk maakt om van Google Documenten naar PDF's en vice versa te gaan. In het ideale geval kunt u gecentraliseerde documenten maken die gemakkelijk kunnen worden opgeslagen. 
  • Scheiding tussen uw contracten en de rest van uw Google-documenten. Waarom? Als u alles binnen Google Documenten doet, kan het moeilijk zijn om uw (ondertekende en niet-ondertekende) contracten te ordenen van al het andere: bedrijfsmemo's bijvoorbeeld. 

Om de manier waarop u met contractbeheer omgaat te verbeteren, raden we u aan een dienst als Nitro te gebruiken.

Tips voor het gebruik van Google Documenten voor contracten

Laten we teruggaan naar een van de oorspronkelijke vragen. Waarom zou u zich druk maken over Google Documenten? Je kunt Nitro zeker voor meer gebruiken dan contractbeheer, maar veel mensen werken graag binnen Google Docs. Als dat klinkt zoals jij, dan ben je waarschijnlijk al bekend met enkele van de functies die Google zo gemakkelijk maken om mee te werken. Maar als u dat niet bent, laten we ons dan concentreren op enkele belangrijke tips die u kunt gebruiken om het leven gemakkelijker te maken bij het opstellen van deze contracten:

  • Gebruik de tool Google Docs Explore om het werken met de software van Google gemakkelijker te maken. Dit is vooral belangrijk als u op een mobiel apparaat of een tablet werkt. Maar het kan ook helpen als je op een desktop werkt. De Explore- functie helpt u essentiële informatie op te zoeken zonder voortdurend heen en weer te hoeven bladeren met andere tabbladen en browsers.
  • Installeer de Documenten-app op uw mobiel/tablet. U kunt uw contracten vervolgens onderweg bewerken. Omdat Nitro webgebaseerd is, verlies je niets als je overstapt naar mobiel. Dat betekent dat u contracten in Google-documenten kunt wijzigen voordat u ze verzendt en opslaat met Nitro. En dat kan overal, mits je een internetverbinding hebt. 
  • Stel offline toegang in Google Drive in, zodat u offline kunt werken voordat u nieuwe inhoud uploadt. Hierdoor kun je onderweg werken.

Vindt u het moeilijk om contracten te beheren met Google Documenten? Het hoeft niet zo te zijn. Maar het helpt altijd om geweldige software in je hoek te hebben. Als u meer wilt weten, kunt u een gratis proefversie van Nitro Sign gebruiken om erachter te komen hoeveel u kunt bereiken met contracten met Google Documenten.

Tags
Digitale handtekeningen
Een elektronische handtekening toevoegen in microsoft word.png
Digitale handtekeningen
november16 ,202109 :19 P.M
Als u handtekeningen wilt toevoegen aan een Microsoft Word-document, kunt u bij Nitro terecht. We laten u zien hoe u dit moet doen en helpen u om het voor elkaar te krijgen.
Leestijd 5 minuut
Nitro Sign-miniatuur 2
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 11:11 AM
Elektronische handtekeningen zijn veilig en legaal zolang ze voldoen aan de relevante wetgeving.
Leestijd 2 minuut
card-ns-add-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:47 PM
Door e-handtekeningen aan uw pdf's toe te voegen, blijven uw workflows efficiënt en zijn uw documenten beter beveiligd.
Leestijd 2 minuut