Productieprocessen stroomlijnen via digitale transformatie

De productiesector heeft de afgelopen jaren nogal wat omwentelingen doorgemaakt. Van COVID-19 die toeleveringsketens ontrafelt tot de invloed van consumerisation, productieorganisaties worden op meer dan één manier gedwongen om te evolueren. Het vermogen om wendbaar te blijven bij onvoorziene wereldwijde catastrofes is nu de naam van het spel. Tegelijkertijd moeten fabrikanten inspelen op de koopstijl van consumenten die het B2B-landschap is binnengedrongen.

Hoe kunnen fabrikanten dit alles aanpakken en hun winstgevendheid behouden?

Het antwoord ligt in  digitale transformatie , waarbij het digitaliseren van productiedocumenten een belangrijk onderdeel is. Snellere, efficiëntere digitale documentoplossingen zoals PDF en eSign kunnen helpen bij het introduceren van efficiëntie in uw waardeketen die elke fabrikant hard nodig heeft in de huidige concurrerende, economisch instabiele omgeving.

Hier tonen we specifieke gebruikssituaties voor digitale documentatie in de productiesector en een aantal van de essentiële voordelen die dit voor de sector met zich meebrengt.

Productiebedrijven kunnen de digitale transformatie niet uitstellen

Productieactiviteiten worden alleen maar complexer. En meer complexiteit betekent vaak meer papierwerk. Door productiedocumenten te digitaliseren, begint u inherent met het vereenvoudigen van uw ingewikkelde productieprocessen. U kunt grote hoeveelheden bestanden beter beheren, goedkeuringen versnellen en  contractbeheer  vereenvoudigen met oplossingen zoals PDF en eSign. Deze verbeteringen brengen u een niveau van kosteneffectiviteit dat u nooit zult bereiken met op papier gebaseerde processen.

Nu u veel minder tijd kwijt bent aan papier en de bijbehorende lasten, verkort u de verwerkingstijden waardoor u meer kunt doen in minder tijd, minder fouten maakt en de productiviteit verhoogt. Met de juiste digitale transformatiestrategie krijgt elk personeelslid meer van zijn of haar dag terug, zodat ze de rol kunnen vervullen waarvoor ze zijn aangenomen in plaats van papierwerk te verwerken. En minder fouten betekent minder gestagneerde workflows, waardoor u knelpunten voorkomt en de algehele efficiëntie in uw supply chain verbetert.

U zult ook zien dat  compliance  en  beveiliging betrouwbaarder worden . U denkt misschien dat uw oude systemen voor het archiveren van papieren de enige manier zijn om veiligheid te garanderen, maar het tegendeel is waar. In de sterk gereguleerde omgeving van vandaag kunt u het zich niet veroorloven om verloren of beschadigd papierwerk te riskeren. Met de juiste leverancier houden PDF- en eSign-oplossingen alle documenten veilig en compliant.

Lees meer over eSigning met een hoge betrouwbaarheid in onze  Ultimate Guide to Electronic Signatures. 

Tot slot kunt u zich snel aanpassen aan veranderingen als u de juiste partner kiest voor uw digitale transformatie. De juiste partner doet al het bovenstaande en geeft u eenvoudig toegang tot uw bestanden vanaf één plek - beschikbaar op meerdere apparaten vanaf elke locatie met een internetverbinding. U bent niet langer gebonden aan de fysieke beperkingen van papier.

Hoe kies ik de juiste partner voor digitale transformatie?

Als u hebt besloten om uw productieprocessen te digitaliseren, gefeliciteerd. U bent op weg naar een sterker bedrijfsresultaat. Bij het evalueren van de juiste leverancier vandocumenten,  PDF  en  eSign  moet u echterop een aantal zaken letten . Hier zijn de belangrijkste overwegingen:

• Ondersteuning mag geen dure add-on zijn. Ga op zoek naar leveranciers die klantenservice en succes tot een integraal onderdeel van hun aanbod maken zonder hoge instapkosten.

• Er mogen geen onverwachte kosten zijn. De juiste leverancier zal open zijn over de prijzen en je niet opzadelen met extra kosten wanneer je plotseling moet schakelen.

• Integraties zijn belangrijk. Als uw digitale documentatieplatform niet geïntegreerd kan worden met uw bestaande systemen  zoals Salesforce, SharePoint en andere, blijf dan zoeken.

• Zorg ervoor dat je een echte proefversie krijgt. Het is misschien gratis, maar is het voldoende? Ga op zoek naar een leverancier die je zijn oplossing echt laat testen voor een langere periode zonder beperkingen om er zeker van te zijn dat het bij je past.

Vragen over waar te beginnen met digitale transformatie?  Neem vandaag nog contact op met de productie-experts van Nitro. 

Gebruikscases voor PDF, eSign en digitale documentatie in de productiesector

Lees hier hoe echte fabrikanten digitale documenten gebruiken om hun activiteiten te transformeren.

Samenwerking tussen meerdere partijen automatiseren

U voert vaak projecten uit waarbij leveranciers, belanghebbenden uit verschillende bedrijven, werknemers en veel bewegende delen betrokken zijn. De ontvangstbewijzen, facturen en contracten die tussen deze deelnemers moeten worden beheerd, kunnen ruimte laten voor fouten als ze handmatig worden beheerd. Automatisering in digitale documentatie betekent dat je er eenvoudig voor kunt zorgen dat documenten naar de juiste mensen worden gestuurd en na hun reis op de juiste manier worden opgeslagen. U vereenvoudigt ook overeenkomsten en goedkeuringen met mogelijkheden voor elektronische handtekeningen.

Sneller training en gebruikersdocumentatie ontwikkelen

Zaken als technische documentatie, bedieningsinstructies en gebruikershandleidingen zijn van vitaal belang voor uw bedrijf, maar het duurt vaak zo lang om ze af te ronden. Met handmatige manieren om deze essentiële documenten te beoordelen, bewerken en goed te keuren, vertraagt u de voltooiing en publicatie ervan. Met digitale PDF's kunt u het opstellen van deze documenten versnellen en ze sneller verspreiden onder de mensen die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Maak duurzaamheid onderdeel van uw bedrijf

Neem vandaag nog  contact op met Nitro  als u wilt weten hoe u eenvoudigere, duurzamere workflows kunt creëren.