Hoe digitalisering van de gezondheidszorg binnen uw organisatie te realiseren

Organisaties in de gezondheidszorg worden van alle kanten onder druk gezet. Zelfs vóór de pandemie stonden ze onder druk om telegeneeskunde en digitalisering op hoog niveau te omarmen om gelijke tred te houden met de veranderende vraag van patiënten en de evoluerende technologieën.

Met de extra stress als gevolg van de pandemie, zoals onderbezetting en patiëntenoverloop, hadden zorgorganisaties het nog moeilijker om de uitdaging van een succesvolle digitale transformatie aan te gaan. De tijd is echter nog nooit zo cruciaal geweest voor de gezondheidszorg om zich in te zetten voor digitale strategie en innovatie.

In dit artikel beantwoorden we uw vragen over het omarmen van digitalisering in de gezondheidszorg en hoe u kunt beginnen met het verkennen van tools voor documentautomatisering, zoals PDF en eSign softwareoplossingen.

Digitale transformatie in de gezondheidszorg

PDF en eSign: digitalisering in de gezondheidszorg is essentieel

De vraag naar digitaal is groot

Volgens onderzoek van Pew  willen de meeste Amerikanen dat hun gezondheidsinformatie en -gegevens zowel toegankelijker als beter beschermd zijn. De patiënten van vandaag verwachten dat ze toegang hebben tot hun gezondheidsinformatie via apps en apparaten - en dat die informatie veilig is.

PDF- en eSign-oplossingen helpen organisaties in de gezondheidszorg om eenvoud en veiligheid voor patiënten te combineren. Met deze tools voldoet u aan de vraag naar de digitale reis van de patiënt en de eis dat hun  gezondheidsinformatie veilig blijft .

Telegeneeskunde is een blijvertje

Als uw gezondheidszorgorganisatie nog niet volledig is overgestapt op een vorm van telegeneeskunde, dan zal dat binnenkort wel gebeuren. De kans is groot dat u op de een of andere manier stappen hebt gezet in de richting van digitalisering omdat de pandemie de meeste zorginstellingen daartoe dwong. Maar misschien is het niet goed afgerond in de haast om zich snel aan te passen. Of misschien ziet u nog steeds hobbels in uw vermogen om virtueel een uitstekende patiëntervaring te bieden.

Telemedicine is de toekomst voor zowel zorgverleners als patiënten en digitale documentatieoplossingen zoals PDF en eSign software zijn een noodzakelijk onderdeel van een succesvolle strategische verschuiving. 

Uit onderzoek  is gebleken dat Amerikaanse patiënten digitale gezondheidstechnologie zien als:

• hun wachttijden verkorten
• Bezoeken gemakkelijker maken
• hen geld besparen

Compliance is van het grootste belang

Als organisatie in de gezondheidszorg hebt u strikte compliance-eisen en wilt u er zeker van zijn dat elke leverancier van documentoplossingen uw behoefte aan  HIPAA-compliance kan ondersteunen . Met PDF- en eSign-oplossingen kunt u digitale documenten maken, verwerken en delen in volledige overeenstemming met deze wetten, zoals eIDAS, GDPR en meer.

Bezoek  Nitro's Trust Center voor meer informatie over hoe wij gezondheidszorgorganisaties en patiënten beschermen.

Workflowversnelling en nauwkeurigheid zijn essentieel

Als u van plan bent uw gezondheidszorgpraktijk te laten groeien, zult u nauwkeurige digitale patiëntendossiers moeten bijhouden. Er is geen toekomst voor de gezondheidszorg met verouderde papieren processen.

Aangezien patiënten blijven verwachten dat documenten zoals registratieformulieren of verzekeringsdossiers elektronisch worden gedeeld en ingevuld, zal uw organisatie workflows digitaal en snel moeten uitvoeren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid van de gegevens moeten garanderen.

PDF- en eSign-softwareoplossingen zijn onmisbare hulpmiddelen om beide doelen te bereiken.

Hoe zorgen PDF- en eSign-oplossingen voor documentbeveiliging?

De documentoplossingen die het beste passen bij een digitaliseringsstrategie voor de gezondheidszorg zijn oplossingen die niets inleveren op het gebied van beveiliging.

PDF- en eSign-oplossingen van een leverancier als Nitro bieden  eSign-handtekeningen met een hoge betrouwbaarheid  die voldoen aan de strengste nalevingseisen in de sector, en zorgen ervoor dat alle documenten op één platform veilig blijven. Elke handtekening is wettelijk bindend en alle patiëntendossiers en -gegevens worden beschermd in overeenstemming met ISO 27001, SOC 2, HIPAA en QTSP.

Gebruikscases voor PDF en eSign bij digitale transformatie in de gezondheidszorg

• Verbeter de reis van de patiënt van onboarding tot chirurgie en meer. Zonder papieren processen beginnen uw patiënten op de ideale voet met uw organisatie in een naadloze, digitale onboarding-ervaring. De patiënten van vandaag verwachten een digitale ervaring in de gezondheidszorg, net zoals ze dat doen bij consumentenbedrijven, en u voldoet aan deze verwachting door documentprocessen die hun dossiers gemakkelijk toegankelijk en veilig maken. In een scenario zoals een operatie kan de patiënt documentatie voor de operatie invullen of registratieformulieren ondertekenen vanaf elke gewenste locatie en op elk gewenst apparaat, waardoor ze minder tijd hoeven door te brengen in de instelling voor hun operatie.

• Versnel de overdracht van dossiers. Patiënten die vragen om overdracht van medische dossiers uit uw instelling kunnen het dagelijkse werk van het personeel bemoeilijken als die dossiers alleen op papier bestaan. Het scannen, beveiligen en e-mailen van tientallen pagina's medische dossiers zijn processen die in een handomdraai kunnen worden uitgevoerd met digitaliseringsoplossingen voor de gezondheidszorg. U kunt elk documentformaat snel en eenvoudig combineren, converteren en optimaliseren tot een veilig PDF-bestand.

• Minder rompslomp met verzekeringen en facturen. Naast de typische medische formulieren zoals toestemming of registratiedocumenten, worden organisaties in de gezondheidszorg dagelijks belast met grote hoeveelheden verzekerings- en facturatiedocumenten. De communicatie met verzekeringsmaatschappijen via papieren processen kost tijd, vertraagt de patiëntenzorg en zorgt voor knelpunten in de workflows. Met PDF- en eSign-oplossingen als onderdeel van hun algemene digitaliseringsstrategie kunnen zorginstellingen de tijd en moeite die nodig zijn om met verzekeringsmaatschappijen te werken verminderen en goedkeuringen en factureringspapieren sneller verwerken.

Vragen over de beveiliging van digitale documenten in de gezondheidszorg? Neem vandaag nog contact op met de experts van Nitro .