Verkoopteams staan onder constante druk om een vaste pijplijn te houden, actief contact te onderhouden met prospects en leads van hoge kwaliteit te genereren. Om succesvol te zijn, heb je een goede mindset, een slimme strategie, een beetje doorzettingsvermogen en de juiste tools nodig. De meeste sales executives hebben hun go-to tech stack set - waaronder waarschijnlijk een vertrouwde CRM, sales intelligence platform en rapportage tools. Maar een cruciale tool die velen missen, is een oplossing voor e-handtekeningen .
Volgens de tweede aflevering van ons Future of Work Report zegt 27% van de verkoopmedewerkers dat ze dagelijks met 6-10 documenten werken. Dit is niet zo verrassend als je bedenkt met hoeveel contracten en overeenkomsten ze dagelijks te maken hebben. Wat wel verrassend is, is dat meer dan 50% regelmatig documenten ondertekent, voorbereidt en afdrukt. Dat allemaal doen voor zelfs maar één document kan een frustrerend en tijdrovend proces zijn, vooral als je op afstand werkt.
Als het aankomt op het sluiten van nieuwe zaken, is efficiëntie de sleutel. Maar het afdrukken, ondertekenen en scannen van contracten is allesbehalve efficiënt. Als je verkoopteam contracten en andere belangrijke overeenkomsten sneller wil afsluiten, is dit het moment om te investeren in een oplossing voor e-handtekeningen.
Voordelen van een eSignature-tool
E-handtekeningen kunnen een enorme impact hebben op de snelheid waarmee deals worden gesloten en op de algehele productiviteit. Met een eSignature tool zoals Nitro Sign kunnen verkoopteams:
1. Onbeperkt verzoeken om handtekeningen versturen
Met Nitro Sign kunnen gebruikers een onbeperkt aantal verzoeken van persoon tot persoon verzenden - er zijn geen gebruiksniveaus, handtekeninglimieten, extra kosten of barrières. Het is ook eenvoudig om een grote groep handtekeningen te laten zetten op een enkel document. Dus als een voorstel meerdere handtekeningen vereist (wat meestal het geval is), kun je ondertekenaars plaatsen in de volgorde waarin hun handtekeningen nodig zijn. Zodra het document is verzonden, kunnen gebruikers de verzoeken in de gaten houden met realtime statusupdates of herinneringen sturen naar ondertekenaars die verzoeken moeten voltooien.
2. Integreren met Salesforce
Verkoopteams kunnen het meeste uit hun Salesforce account halen door deze te integreren met een eSignature tool. Met de Salesforce®-integratie kunnen gebruikers handtekeningen aanvragen, ondertekenaars toevoegen, aanvragen bijhouden en documenten automatisch opslaan, allemaal zonder Salesforce te hoeven verlaten. Dit kan sales helpen om de doorlooptijd van ondertekende documenten te minimaliseren, uitstaande handtekeningaanvragen bij te houden en te voorkomen dat belangrijke documenten kwijtraken.
3. Workflows automatiseren
Tools voor e-handtekeningen hebben meestal automatiseringsintegraties die handmatige, repetitieve taken helpen elimineren. Nitro Sign integreert met Zapier™ en Power Automate®, zodat gebruikers geautomatiseerde eSignature-workflows kunnen maken. Dit kan bijvoorbeeld het verzenden van een opgeslagen documentsjabloon ter ondertekening wanneer een account wordt bijgewerkt in Salesforce of het melden aan uw team wanneer een verzoek om ondertekening is voltooid. Door meer workflows binnen uw ondertekeningsproces te automatiseren, kunnen verkopers minder tijd besteden aan administratieve to-dos en meer tijd aan het sluiten van deals.
4. Maak herbruikbare sjablonen
Creëert uw verkoopteam elke keer dat ze een voorstel of overeenkomst maken documenten vanaf nul? Als dat zo is, kan een eSignature-tool een game-changer zijn - en veel tijd en energie besparen. Gebruikers kunnen een document eenmalig maken, toevoegen aan een sjabloonbibliotheek en delen met andere teamleden. Sjablonen minimaliseren ook het risico op fouten en zorgen voor consistentie in alle documenten.
5. Documenten bijhouden
Met fysieke documenten is het moeilijk voor sales executives om te weten wie waar wanneer aan heeft gewerkt. Dit kan lastig worden als er meerdere mensen aan één document werken en als er meerdere ondertekenaars zijn. Een oplossing voor e-handtekeningen produceert een controlespoor dat een gedetailleerd overzicht bijhoudt van alle acties die binnen je document hebben plaatsgevonden. Het verzamelt ook gegevens tijdens het ondertekeningsproces, wat naleving bewijst en bewijst dat een document legaal is ondertekend.
6. Verzoeken in bulk verzenden
Sales executives die een groot aantal handtekeningverzoeken moeten versturen, verzanden in stapels papier als ze te maken hebben met fysieke contracten - waarschijnlijk zijn ze uren bezig met het maken, afdrukken, scannen en versturen van individuele documenten. Een oplossing voor e-handtekeningen maakt bulkondertekening eenvoudig en laat gebruikers in één keer individuele handtekeningverzoeken naar 250 ontvangers sturen. Zodra een gebruiker op verzenden drukt, ontvangt elke ontvanger zijn eigen exemplaar om te ondertekenen en terug te sturen.
Klaar om je verkoopgame te verbeteren met onbeperkt eSigning?
Neem contact met ons op voor meer informatie over Nitro Sign en wat een eSignature-oplossing voor uw bedrijf kan betekenen.
/Card-Page%20Previews-AI.png?width=1200&height=800&name=Card-Page%20Previews-AI.png)
