/Card-Page%20Previews-AI.png?width=1200&height=800&name=Card-Page%20Previews-AI.png)
Het is zonder twijfel een jaar van ontwrichting geweest. Van recessiebesprekingen tot inflatie en marktvolatiliteit, organisaties voelen de impact wereldwijd.
Vooral IT-managers voelen de druk. Ze worden geconfronteerd met veranderende manieren van werken, gedistribueerde teams, een stijgende vraag naar productiviteitstools voor documenten en PDF's en voortdurende budgettaire onzekerheden. Daar komt nog bij dat softwareleveranciers hen niet altijd de flexibiliteit of schaalbaarheid bieden die ze nodig hebben.
In dit artikel bekijken we hoe IT-managers proactief te werk kunnen gaan door hun PDF-softwareleveranciers te evalueren en na te gaan of ze effectief aan hun bedrijfsbehoeften voldoen. Ook lees je hoe verzekeringsmaatschappij Assurance kosten bespaarde en waarde toevoegde door over te stappen op Nitro.
Toenemende technologiebehoeften en beperkte budgetten dagen IT-managers uit
IT-managers hebben te maken met een toenemende behoefte om het aantal prints te verminderen en meer externe medewerkers te ondersteunen en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Beperkende licentietellingen en prohibitieve overeenkomsten dwingen organisaties echter vaak om het aantal gebruikers te beperken om binnen het budget te blijven. De hoge kosten en complexiteit van sommige PDF-leveranciers zijn een constante bron van frustratie voor leiders.
Gartner heeft voorspeld dat de wereldwijde IT-uitgaven in 2023 met 6,1% zullen groeien . Hoewel dit positief nieuws lijkt, moet het worden gezien in de context van stijgende inflatie en supply chain-kosten in de IT-ruimte, evenals de steeds groeiende behoefte aan software om bedrijfsresultaten te stimuleren.
IT-leiders moeten er zeker van zijn dat investeringen voldoen aan hun unieke bedrijfsbehoeften. De eerste stap in het slechten van deze barrières is evaluatie.
4 redenen waarom het nu de beste tijd is om uw PDF-investeringen te evalueren
Het is belangrijk om de leveranciers van uw organisatie regelmatig te evalueren. Het helpt u prioriteiten te stellen, opties te bepalen en belangrijke vragen te stellen. Bent u op één lijn met de bedrijfsdoelstellingen? Welke uitdagingen probeert u te overwinnen? Ziet u uw leverancier als een strategische partner voor de lange termijn?
Uw PDF-leverancier is zeker geen uitzondering. Laten we eens nader bekijken waarom er geen betere tijd is dan nu om uw leverancier te evalueren, zodat meer van uw gebruikers de waarde van PDF-oplossingen kunnen ervaren.
1. Teams zijn tegenwoordig meer verspreid en digitaal
Werken op afstand en hybride werken blijven en PDF-tools blijven een geheim wapen voor de werknemers. IT-leiders moeten teams in staat stellen om te werken waar ze willen, op het apparaat van hun keuze. PDF-leveranciers moeten het organisaties gemakkelijk maken om digitalisering succesvol mogelijk te maken door middel van flexibele apparaten en eenvoudige activering, met minimale budgettaire en administratieve belemmeringen.2. Er is vraag naar PDF-productiviteitstools
Steeds meer organisaties zien de waarde die PDF-technologie kan bieden . Van hogere productiviteit tot betere beveiliging, PDF-oplossingen zijn onmisbaar om mensen te helpen altijd en overal verbonden te blijven. PDF-leveranciers moeten flexibelere licenties, minder beperkende overeenkomsten en eerlijkere prijzen bieden, zodat IT meer teams kan laten profiteren van deze voordelen.3. Gebruikerservaring is belangrijker dan ooit
Organisaties gebruiken meer tools en technologie dan ooit tevoren. Bij elk veranderingsproject is een positieve gebruikersadoptie de sleutel tot succes. Investeren in de beste technologie is immers slechts de eerste stap. Je mensen moeten het omarmen. Daarom moeten IT-managers de voorkeur geven aan leveranciers die een klantgerichte aanpak bieden, inclusief middelen en ondersteuning voor verandermanagement .
4. Milieubewustzijn neemt toe
Zowel CEO's als CIO's zien duurzaamheid als een topprioriteit. Het is heel eenvoudig: als meer mensen in uw organisatie PDF-tools gebruiken in plaats van afdrukken, vermindert u de hoeveelheid afval en minimaliseert u de CO2-voetafdruk. Er zijn echter ook betrouwbare gegevens nodig om deze waarde aan te tonen . IT moet het gebruik van PDF-tools in het hele bedrijf maximaliseren en de voorkeur geven aan softwareleveranciers die zichtbaarheid en analyses bieden om de impact op productiviteit, duurzaamheid en rendement op investering te meten.Hoe de overstap naar Nitro een bedrijf hielp de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen
Assurance , wereldwijd marktleider op het gebied van verzekeringen , stond voor soortgelijke uitdagingen . Ze moesten meer medewerkers uitrusten met de juiste PDF-tools om de productiviteit in het hele bedrijf te verhogen.
Hun bestaande licentieovereenkomst met Adobe was te duur, dus zochten de IT-managers van Assurance naar een betaalbare oplossing die met hen mee kon groeien. Door over te stappen op Nitro PDF Pro bespaarde het bedrijf meer dan 100.000 dollar. Bovendien waren de werknemers dol op de naadloze ingebruikname van Nitro en de gebruiksvriendelijke interface.
Bekijk de voordelen voor uw organisatie
Als u zich kunt vinden in de uitdagingen in dit artikel en soortgelijke voordelen wilt ervaren als Assurance, dan zouden wij het op prijs stellen als wij u kunnen helpen om ja te zeggen tegen meer met Nitro .
Voor een beperkte tijd kun je tot één jaar gratis een abonnement nemen door over te stappen!
