6 griezelige dingen die mensen nog steeds doen met documenten

Het is het seizoen van trucs en traktaties, en er is één ding dat je dit jaar niet vol griezelige verrassingen wilt hebben: je documenten!

Wees bang - heel bang - voor deze enge dingen die mensen nog steeds met hun bestanden doen.

1. Schreeuwen als je PDF's helemaal opnieuw begint

Steeds weer dezelfde documenten vanaf nul moeten maken kan op zijn zachtst gezegd eng zijn. Maar wist je dat je je documenten heel eenvoudig van saai naar prachtig kunt maken?

Het gebruik van  PDF-sjablonen  kan angstaanjagende opmaak uitbannen, tijd besparen en ernstige fouten elimineren die u 's nachts wakker kunnen houden.

2. Papierverspilling, hekserij en tovenarij

Het afdrukken van uw documenten kan een vreselijke verspilling van tijd en geld zijn. Voelt je printer vervloekt en loopt hij altijd vast op het slechtste moment? Vallen harde kopieën op mysterieuze wijze in zwarte gaten, voor altijd verloren? 

Digitaal gaan  kan je helpen kosten te besparen en al die afschrikwekkende papiergebaseerde processen zoals printen, scannen en kopiëren te elimineren.

3. Laat uw documenten niet in het donker liggen

Heb je er ooit over nagedacht wie er achter je op de loer kan liggen om je documenten te bekijken? Of erger nog, je belangrijke bestanden bespeelt wanneer je niet kijkt.

Als je precies weet  wat er met je documenten gebeurt , kun je onnodige nachtmerries tot een minimum beperken.

4. Onderteken je je ziel nog steeds handmatig?

Dit is een eng verhaal dat je waarschijnlijk wel kent. Je moet je document laten ondertekenen. Je print het, scant het en probeert de persoon op te sporen om zijn handgeschreven handtekening te krijgen. Het is alsof je van deur tot deur gaat trick or treating-alleen zonder de traktaties.

Denk er eens over na om over te stappen op  elektronische handtekeningen . Het kan je leven een stuk eenvoudiger maken.

5. Verlies je identiteit ... als je durft

Je verkleden met Halloween en doen alsof je iemand anders bent voor de nacht is heel leuk, maar als de klok middernacht slaat, krijg je je identiteit terug. Als het om je documenten gaat, wil je er zeker van zijn dat je niet samenwerkt met een vermomd monster.

Bescherm jezelf door  te controleren met wie je samenwerkt .

6. Schokkende beveiligingsfouten

Misschien wel de meest angstaanjagende fout die mensen nog steeds maken is het niet  beveiligen van gevoelige gegevens en documenten . Bewaar je belangrijke bestanden in je bureaula? Onderteken je onversleutelde documenten?

Boze schurken zijn overal. Bescherm je persoonlijke gegevens tegen verkeerde blikken.

Welke enge dingen heb jij mensen zien doen met documenten?