Het is het seizoen van trucs en traktaties, en er is één ding dat u dit jaar niet vol griezelige verrassingen wilt hebben: uw documenten!
Wees bang - heel bang - voor deze enge dingen die mensen nog steeds met hun bestanden doen.
1. Schreeuw als u uw PDF's vanaf nul begint
Steeds weer dezelfde documenten van de grond af aan moeten maken, kan op zijn minst kwellend zijn. Maar wist u dat het gemakkelijk is om uw documenten van saai naar mooi te maken?
Met behulp vanPDF-sjablonenkunt u angstige opmaak uitbannen, tijd besparen en ernstige fouten elimineren die u 's nachts wakker zouden kunnen houden.
2. Papierafval, hekserij en tovenarij
Het afdrukken van uw documenten kan een nare verspilling van tijd en geld zijn. Voelt uw printer zich vervloekt en loopt hij altijd vast op het slechtste moment? Vallen harde kopieën op mysterieuze wijze in zwarte gaten, voor altijd verloren?
Door digitaal te gaan kunt u kosten besparen en al die afschrikwekkende papieren processen zoals printen, scannen en kopiëren overbodig maken.
3. Laat uw documenten niet in het donker liggen
Ooit nagedacht over wie er achter u op de loer kan liggen om uw documenten te bekijken? Of nog erger, trucs uithalen met uw belangrijke bestanden wanneer u niet kijkt.
Als u precies weet wat er met uw documenten gebeurt , kunt u onnodige nachtmerries tot een minimum beperken.
4. Tekent u uw ziel nog steeds handmatig weg?
Hier is een eng verhaal dat u waarschijnlijk goed kent. U moet uw document laten ondertekenen. U drukt het af, scant het en probeert de persoon op te sporen om zijn handgeschreven handtekening te krijgen. Het is alsof je van deur tot deur gaat trick or treating - alleen zonder de traktaties.
Overweeg de overstap naar elektronische handtekeningen. Het kan uw leven een stuk makkelijker maken.
5. Verlies uw identiteit... als u durft
Je verkleden met Halloween en je voor de nacht voordoen als iemand anders is leuk, maar als de klok middernacht slaat, krijg je je identiteit terug. Als het om uw documenten gaat, wilt u er zeker van zijn dat u niet met een vermomd monster werkt.
Bescherm uzelf door te controleren met wie u samenwerkt.
6. Schokkende beveiligingsfouten
Wellicht de meest angstaanjagende fout die mensen nog steeds maken is het niet beveiligen van gevoelige gegevens en documenten. Bewaart u belangrijke dossiers in uw bureaulade? Ondertekent u ongecodeerde documenten?
Boze schurken zijn overal. Bescherm uw persoonlijke gegevens tegen de verkeerde ogen.
Welke enge dingen heeft u mensen zien doen met documenten?
Wilt u ontsnappen aan uw eigen horrorverhaal over documenten? Geef ons een gil. Wij kunnen u redden.