Nitro Sign offre diversi modi per condividere, rivedere e collaborare sui documenti al di fuori di un flusso di lavoro di eSigning.
Come condividere un documento da Nitro Sign
1. Dalla dashboard Home , navighi su Documenti dal menu di sinistra
2. Selezioni il documento che desidera condividere dall'elenco dei documenti, oppure aggiunga un documento non presente in Nitro Sign
3. Clicchi sull'icona del menu Azioni rapide accanto al nome del documento selezionato e selezioni Condividi documento dal menu a tendina.
In alternativa, apra il documento e selezioni Condividi documento sotto la scheda Condividi nel nastro superiore.
4. I documenti possono essere condivisi con altri direttamente via e-mail, oppure creando e condividendo un link al documento.
Condividi via e-mail
- Nel popup Share che si apre, selezioni la scheda Email e inserisca l'indirizzo e-mail del suo destinatario.
- I privilegi possono essere impostati per limitare il destinatario alla sola Visualizzazione, oppure Visualizzazione e Commento
- Se lo desidera, personalizzi l'oggetto e il messaggio dell'e-mail, quindi clicchi su Inviare quando è pronto.
Condividi tramite link
- Clicchi su Crea collegamento sotto la scheda Condividi nel nastro superiore.
- In alternativa, selezioni la scheda Link sotto il popup Condividi che si apre quando si clicca Condividi documento
- Verrà generato un link di condivisione che potrà distribuire come desidera.
In alternativa, i documenti possono essere condivisi cliccando sull'icona del menu Azioni rapide accanto al nome del documento, selezionando Condividi documento e continuando dal passo 4 precedente.
5. Per visualizzare i destinatari delle e-mail e le autorizzazioni assegnate per il documento condiviso, si rechi nella scheda Persone nel popup Condividi . L'accesso ai documenti può essere revocato in qualsiasi momento selezionando l'opzione Revoca accesso accanto al destinatario corrispondente.
L'elenco dei destinatari può essere visualizzato anche cliccando sull'icona Informazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo e navigando nella scheda Informazioni
