Invia una richiesta di firma elettronica

È possibile inviare una richiesta di firma da Nitro Sign, Nitro PDF Pro o Microsoft Word. Questo articolo spiega come inviare una richiesta di firma utilizzando Nitro Sign.

Per scoprire come inviare una richiesta da Nitro PDF Pro, consulta  l'articolo correlato .

Avviare una richiesta di firma

1. Nella dashboard di eSign, fare clic sul pulsanteInvia documenti situato nell'angolo in alto a destra.

In alternativa, puoi fare clic sul pulsante "Invia documenti " nell'elenco " I miei documenti " oppure partire da un singolo documento.

2. Nella schermata che si apre, seleziona uno o più documenti dal tuo desktop locale, da uno dei servizi di archiviazione cloud o da un documento Nitro Sign già esistente, quindi fai clic su "Continua".

Nota: i PDF contenenti campi di modulo compilabili, campi di firma o firme digitali precedenti potrebbero essere appiattiti durante il caricamento per consentirne l’elaborazione ai fini della firma. In tal caso, i campi o le firme esistenti potrebbero diventare contenuti statici e le firme digitali precedenti potrebbero non essere più valide.

Aggiungi destinatari e campi

1. Una volta avviata la richiesta di firma, nella schermata Aggiungi destinatari, fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario.

2. Nella finestra a comparsa, inserisci le informazioni del destinatario: Nome (facoltativo) e E-mail (obbligatorio).

3. Fare clic su “Aggiungi” per continuare oppure su “Annulla” per annullare l’operazione.

A questo punto, hai anche la possibilità di aggiungere l’autenticazione a più fattori (MFA) o l’autenticazione a due fattori (2FA) tramite SMS a questa richiesta di firma. Scopri di più  sull’autenticazione MFA con codice di accesso  o  sull’autenticazione 2FA tramite SMS .

4. Se desideri aggiungere più di un firmatario alla richiesta di firma, fai clic su "Aggiungi destinatario" nel pannello "Destinatari" e inserisci i dati degli altri firmatari

5. Puoi anche modificare o rimuovere un destinatario cliccando sul pulsante apposito che appare passando il mouse sul destinatario nel pannello "Destinatari".

6. Per aggiungere campi di firma al documento:

• • • Fare clic su un destinatario nel pannello Destinatari.

    • Trascinare i campi richiesti nelle posizioni appropriate all'interno dei documenti.

7. Dopo aver posizionato i campi relativi a ciascun destinatario sui documenti contenuti nella busta, fare clic su «Continua» nell’ angolo in basso a destra.

È inoltre possibile utilizzare la funzione " Rilevamento automatico dei campi " per consentire al sistema di individuare e inserire automaticamente i destinatari e i campi. Per ulteriori informazioni sulla funzione "Rilevamento automatico dei campi "  , consultare questo articolo. 

Invia una richiesta di firma elettronica

1. Controlla l'elenco dei destinatari e i documenti preparati.

2. Facoltativo: personalizza l'oggetto dell'e-mail e il messaggio che verrà inviato insieme alla richiesta di firma.

3. Facoltativo: aggiungere destinatari in CC. Questi avranno accesso ai documenti in sola lettura e riceveranno una notifica quando tutti i destinatari avranno firmato.

4. È possibile creare un nuovo modello di messaggio. Un modello di messaggio include l'oggetto dell'e-mail e il testo del messaggio utilizzati nella richiesta di firma.

È possibile:

• Impostare il nuovo modello come predefinito oppure

• salvarlo nell’elenco dei layout per un uso futuro.
  Per creare un layout di messaggio:

• Fare clic su Layout

• Fare clic su " Nuovo layout del messaggio"

• Modifica l'oggetto e il messaggio secondo necessità

• Fare clic su «Salva»

6. Fare clic su «Richiedi firma» per completare la preparazione e inviare la busta per la firma. Il link per la firma che i firmatari ricevono è valido per 30 giorni.