Che cos'è l'identificazione digitale e perché è la chiave della resilienza informatica?

Con il rapido spostamento delle transazioni online, le organizzazioni non possono più fare affidamento sulle interazioni faccia a faccia per creare fiducia. Di conseguenza, non c'è mai stato un momento migliore per dare un'occhiata più da vicino alle persone con cui si fanno affari.

Sono chi dicono di essere? Potete fidarvi al 100% di loro? Avete i processi necessari per verificare le loro affermazioni?

L'identificazione digitale svolge un ruolo fondamentale nel funzionamento della vostra azienda. La gestione dell'inserimento dei dipendenti e la firma dei contratti aiutano a mantenere le transazioni sicure e protette.

In questo articolo scoprirete perché l'identificazione digitale dovrebbe essere il cuore e l'anima non solo del vostro piano di cybersecurity, ma anche della vostra più ampia strategia aziendale. Vi mostreremo anche come incorporarla nei vostri flussi di lavoro documentali.

Cos'è l'identità digitale?

Un'identità digitale, o ID digitale, è un'informazione su un individuo, un'organizzazione o un dispositivo online. La vostra identità digitale unica si forma da diverse fonti, tra cui gli indirizzi e-mail e i modelli di navigazione in Internet.

No. L'identificazione digitale è ciò che una persona, un'azienda o un dispositivo dichiara di essere.

La verifica dell'identità digitale conferma la legittimità di tali affermazioni. Durante il processo di eSigning, l'ID digitale di un utente deve essere verificato prima di ottenere la sua firma.

Le identità possono essere verificate in molti modi. Alcuni esempi sono:

• combinazioni di login e password (incluso il Single Sign-On)
• Password una tantum (via SMS ed e-mail)
• Identità mobili
• Autenticazione bancaria
• Autenticazione biometrica
  
  

Le normative antiriciclaggio (AML) impongono alle organizzazioni di gestire le minacce di riciclaggio di denaro, frode e crimine finanziario attraverso misure specifiche. Una di queste misure è la conoscenza del cliente (KYC). Integrando le fasi di identificazione e verifica nei vostri flussi di lavoro di eSigning, potrete soddisfare i requisiti di conformità  e normativi e mantenere l'integrità dei vostri documenti.

2. Migliorare l'esperienza dei clienti

I vostri clienti vogliono sapere che i loro dati sono prioritari e protetti. Un'esperienza di identificazione comoda e priva di attriti offre ai clienti la tranquillità di sapere che le loro informazioni sono sicure e protette  durante la firma elettronica. Se offrite diverse opzioni di identificazione e autenticazione e vi integrate con gli strumenti che già utilizzano, è più probabile che i vostri clienti completino il processo di eSigning senza errori.

3. Eliminare i rischi

Le violazioni dei dati, le minacce alla sicurezza informatica e le attività fraudolente  colpiscono le aziende da ogni punto di vista. Poiché condividete sempre più dati sensibili  su più applicazioni e strumenti, dovete essere sicuri che i vostri documenti siano visti solo dalle persone giuste. L'identificazione e l'autenticazione sono al centro dei vostri flussi di lavoro e impediscono ai criminali di spacciarsi per altre persone, in modo da garantire la sicurezza dei vostri documenti.

I consumatori di oggi chiedono la comodità di completare le transazioni con un semplice clic. Se la vostra organizzazione è bloccata su un'identificazione cartacea che richiede un'autenticazione faccia a faccia, non state operando nel modo più efficiente possibile. I processi di identificazione digitale automatizzati non solo libereranno tempo per i vostri team, ma ridurranno anche l'uso della carta, i costi e i flussi di lavoro senza stress. 

Per saperne di più sulla firma elettronica ad alta affidabilità, consultate la nostra Guida definitiva alle firme elettroniche. 

Esistono tre diversi metodi di firma elettronica, identificati dall' Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) dell'Unione Europea : Semplice, Avanzata e Qualificata.

Ogni tipo di firma elettronica richiede diversi livelli di identificazione.

• Firme elettroniche semplici (SES): non richiedono alcuna identificazione e verifica digitale da parte del firmatario.
• Firme elettroniche avanzate (AES): richiedono la verifica dell'identità del firmatario.
• Firme elettroniche qualificate (QES): richiedono una verifica dell'identità faccia a faccia (di persona o tramite video).

Se operate in un settore altamente regolamentato o desiderate una maggiore sicurezza per i vostri documenti e le firme elettroniche, scegliete un metodo che offra il massimo livello di sicurezza e di protezione dell'identità digitale.

Per sapere da dove cominciare con l'identificazione digitale dei vostri documenti, contattate oggi stesso gli esperti di identità di Nitro. 

Se avete deciso di collaborare con un fornitore di identificazione digitale, siete a un passo dal garantire la sicurezza e l'integrità dei vostri documenti. Quando scegliete un fornitore per la vostra organizzazione, dovete assicurarvi che le vostre esigenze aziendali siano soddisfatte.

Iniziate valutando le vostre transazioni e identificando le funzionalità di cui avete bisogno ora e con l'evoluzione della vostra attività.

Avete a che fare con grandi volumi di informazioni sensibili? Forse siete un' organizzazione di servizi finanziari  che gestisce transazioni ad alto rischio e necessita di una firma elettronica sicura con verifica dell'identità?

Quando valutate le opzioni, ponetevi le seguenti domande:

• Flessibilità: avrete a disposizione una serie di metodi di identificazione digitale?
• Conformità: la soluzione soddisfa i requisiti KYC e AML e le normative locali e di settore?
• Integrazione: sarete in grado di lavorare con le applicazioni aziendali esistenti ?
• Assistenza: il fornitore offre un servizio clienti dedicato e competenze in materia di identità digitale, senza costi nascosti?
• Efficacia dei costi: il fornitore è trasparente sui prezzi in caso di necessità di scalare o modificare l'approccio all'identificazione?

Con gli Identity Services  e i flussi di lavoro  di eSigning ad alta affidabilità di Nitro , costruire la resilienza informatica è facile.

Forniamo una soluzione di identificazione digitale completa, conforme e flessibile, senza compromettere l'esperienza dell'utente.

La nostra API specializzata integra qualsiasi mezzo di identificazione sicura con le applicazioni e gli strumenti esistenti per creare flussi di lavoro digitali end-to-end senza soluzione di continuità. Nitro Sign si collega inoltre a qualsiasi sistema di identificazione elettronica grazie al nostro protocollo open ID , in modo che i vostri clienti possano effettuare transazioni rapide e sicure ovunque si trovino.

In qualità di leader del trading online in Belgio, Keytrade Bank  aveva bisogno di un modo semplice per consentire ai clienti di firmare i documenti in digitale con firme sicure, qualificate e autenticate.

La piattaforma intuitiva di Nitro Sign ha permesso ai clienti di Keytrade Bank di firmare i contratti utilizzando carte d'identità elettroniche per una maggiore verifica. In meno di 48 ore, i clienti hanno potuto completare il processo di prestito.

Grazie a Nitro Sign, i nostri clienti possono firmare il contratto di mutuo Keyhome con la carta d'identità elettronica nel modo più intuitivo, conforme ed efficace. Siamo in grado di far salire a bordo i nuovi clienti in modo digitale con un'esperienza di eSigning unica e senza soluzione di continuità".
Banca Keytrade

Un quadro strategico di identificazione digitale dovrebbe essere al centro delle vostre operazioni commerciali, perché senza di esso non potrete mai fidarvi al 100% delle persone con cui fate affari.

Rivolgetevi  oggi stesso a uno dei nostri esperti di identificazione digitale, che potrà aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi.