3 ostacoli alla sostenibilità e come superarli

Come ogni nuova iniziativa aziendale, il cambiamento non è sempre facile o agevole. È importante capire quali sono i potenziali ostacoli che l'organizzazione può incontrare quando si tratta di promuovere la sostenibilità.

Dopo aver ottenuto l'approvazione della leadership per la sostenibilità, potreste trovarvi di fronte a lacune culturali, difficoltà nel cambiare le abitudini dei dipendenti e miti che circondano l'accessibilità.

In questo articolo condivideremo consigli pratici per prevenire gli ostacoli e trasformare la vostra azienda in un' organizzazione sostenibile e senza carta. 

1. Lacune culturali

Per molte organizzazioni, la percezione rispetto alla realtà contribuisce a creare un frustrante divario culturale e a indebolire il senso di urgenza. Mentre la maggior parte dei CxO è preoccupata per il cambiamento climatico e crede che la soluzione sia una cultura digitale, un controllo della realtà con i dipendenti potrebbe dimostrare il contrario.

Per la leadership, questa disparità crea la pericolosa percezione che  la trasformazione digitale  sia più avanzata di quanto non sia in realtà. Per la forza lavoro, questo crea un promemoria quotidiano del disallineamento culturale più ampio.

Colmare le lacune culturali con:

• Un gruppo di risorse per la sostenibilità composto da dipendenti a tutti i livelli per responsabilizzare la leadership.
• Comunicazione chiara, frequente e trasparente da parte della leadership su obiettivi, sforzi, sfide e progressi.
• Riunioni in municipio in cui la leadership può rispondere a domande sugli sforzi di sostenibilità dell'organizzazione.

2. Abitudini dei dipendenti

L'adozione da parte degli utenti è un ostacolo comune al  raggiungimento della sostenibilità attraverso la digitalizzazione . Quando si tratta di mantenere i flussi di lavoro e i processi fuori dalla coda di stampa, non tutte le generazioni sono uguali. I baby boomer e gran parte della generazione X ricordano ancora un tempo in cui le firme legali richiedevano la stampa e la formazione avveniva sotto forma di giganteschi raccoglitori a tre anelli.

I Millennial e la Gen Z sono molto più propensi ad adottare la tecnologia rispetto alle altre generazioni. In quanto nativi tecnologici, si aspettano che il loro mondo sia interamente digitale, il che crea una spaccatura nell'adozione della digitalizzazione tra la vostra forza lavoro. Per alcuni è naturale. Per altri, un ambiente completamente digitale può essere una richiesta più difficile.

Incoraggiate la cultura digitale attraverso:

• Formazione frequente sulla tecnologia e sul software aziendale, soprattutto per i nuovi processi.
• Una forte strategia  di gestione del cambiamento  e un approccio graduale alla digitalizzazione completa (non aspettatevi subito il 100% di conformità).
• Un'opzione di feedback anonimo sugli sforzi di digitalizzazione.

3. Il mito dell'accessibilità

Molte organizzazioni credono ancora nel mito che sia costoso offrire strumenti digitali leggeri, come PDF  ed  eSigning , a tutti coloro che sono coinvolti in un processo o flusso di lavoro.

Partendo dal presupposto che una soluzione Adobe ricca di funzionalità sia l'unico modo per fornire le nozioni di base, molti team IT possono disporre del budget necessario per acquistare licenze  solo per il 10% della forza lavoro.

Questo compromesso lascia il restante 90% non attrezzato per partecipare a un flusso di lavoro completamente digitale, costringendolo a un ciclo di stampanti e scanner. Una soluzione  conveniente  come Nitro consente all'intera organizzazione di passare al digitale. Dare a tutti l'accesso agli stessi strumenti aumenta l'utilizzo dei prodotti, la produttività e la collaborazione.

Migliorare l'accessibilità digitale

• Dimostrando alla leadership il valore dello strumento desiderato attraverso un'analisi comparativa.
• Implementando una politica e una procedura di adozione proattiva (perché cambiare abitudini è difficile!).
• Misurando l'impatto dei vostri sforzi dopo l'implementazione per mantenere l'adesione.

Raggiungere più velocemente gli obiettivi di sostenibilità attraverso la digitalizzazione

Scaricate la nostra guida gratuita  con i consigli degli esperti su come costruire un piano di sostenibilità realistico per la vostra organizzazione e misurare con successo i risultati.

Imparerete come:

• Presentare il caso della sostenibilità ai vostri stakeholder.
• Implementare una strategia di digitalizzazione per sostenere gli obiettivi di sostenibilità.
• Creare una cultura della sostenibilità nella vostra organizzazione.
• Misurare e quantificare l'impatto ambientale ed economico.
• Scegliere una soluzione digitale allineata agli obiettivi aziendali.

Domande?  Contattate il nostro team di esperti .