3 obstáculos para la sostenibilidad y cómo superarlos

Como cualquier nueva iniciativa empresarial, el cambio no siempre es fácil ni sencillo. Es importante comprender los posibles obstáculos a los que puede enfrentarse una organización a la hora de impulsar la sostenibilidad.

Después de conseguir que la dirección se comprometa con la sostenibilidad, es posible que se encuentre con lagunas culturales, dificultades para cambiar los hábitos de los empleados y mitos en torno a la accesibilidad.

En este artículo, compartiremos consejos prácticos para evitar los obstáculos y poder transformar su empresa en una  organización sostenible y sin papel. 

1. Lagunas culturales

Para muchas organizaciones, la percepción frente a la realidad contribuye a una frustrante brecha cultural y a un menor sentido de la urgencia. Mientras que la mayoría de los directores generales están preocupados por el cambio climático y creen que una cultura digital es la solución, una comprobación de la realidad con sus empleados puede demostrar lo contrario.

Para los directivos, esta disparidad crea una peligrosa percepción de que  la transformación digital  está más avanzada de lo que realmente está. Para los trabajadores, esto supone un recordatorio diario de una desalineación cultural más amplia.

Cerrar las brechas en la cultura con:

• Un grupo de recursos de sostenibilidad compuesto por empleados de todos los niveles para responsabilizar a la dirección.
• Comunicación clara, frecuente y transparente de la dirección sobre objetivos, esfuerzos, retos y progresos.
• Reuniones públicas en las que la dirección pueda responder a preguntas sobre los esfuerzos de sostenibilidad de la organización.

2. Hábitos de los empleados

La adopción por parte de los usuarios es un obstáculo habitual para  lograr la sostenibilidad a través de la digitalización . Cuando se trata de mantener los flujos de trabajo y los procesos fuera de la cola de impresión, no todas las generaciones son iguales. Los Baby Boomers y gran parte de la Generación X aún recuerdan una época en la que las firmas legales requerían impresión y la formación venía en forma de carpetas gigantes de tres anillas.

Los Millennials y la Generación Z son mucho más propensos que otras generaciones a ser los primeros en adoptar la tecnología. Como nativos tecnológicos, esperan que su mundo sea totalmente digital, lo que crea una brecha en la adopción de la digitalización entre su plantilla. Para algunos, es algo natural. Para otros, un entorno completamente digital puede ser una petición más difícil.

Fomente una cultura digital mediante:

• Formación frecuente sobre tecnología y software empresarial, especialmente para nuevos procesos.
• Una sólida estrategia de  gestión del cambio  y un enfoque gradual de la digitalización total (no espere un cumplimiento del 100% de inmediato).
• Una opción de retroalimentación anónima sobre los esfuerzos de digitalización.

3. El mito de la accesibilidad

Muchas organizaciones siguen creyendo en el mito de que es caro ofrecer herramientas digitales ligeras, como PDF  y  eSigning , para todos los implicados en un proceso o flujo de trabajo.

Bajo el supuesto de que una solución de Adobe con muchas funciones es la única forma de ofrecer lo básico, muchos equipos de TI sólo tienen presupuesto para adquirir licencias  para el 10% de la plantilla.

Este compromiso deja al 90% restante mal equipado para participar en un flujo de trabajo totalmente digital, obligándoles a entrar en el ciclo de la impresora y el escáner. Una solución  rentable  como Nitro permite a toda la organización digitalizarse. Dar a todos acceso a las mismas herramientas aumenta el uso de los productos, la productividad y la colaboración.

Mejore la accesibilidad digital:

• Demostrando el valor de la herramienta deseada a la dirección mediante un análisis comparativo.
• Aplicando una política y un procedimiento de adopción proactivos (¡porque cambiar los hábitos es difícil!).
• Midiendo el impacto de sus esfuerzos tras la implantación para mantener la aceptación.

Alcance sus objetivos de sostenibilidad más rápido gracias a la digitalización

Descargue nuestra guía gratuita  con consejos de expertos sobre cómo elaborar un plan de sostenibilidad realista para su organización y medir con éxito sus resultados.

Aprenderá a:

• Defender la sostenibilidad ante las partes interesadas.
• Implementar una estrategia de digitalización para apoyar los objetivos de sostenibilidad.
• Crear una cultura de sostenibilidad en su organización.
• Medir y cuantificar su impacto medioambiental y económico.
• Elegir una solución digital alineada con sus objetivos empresariales.

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