3 Hindernisse für die Nachhaltigkeit und wie man sie überwindet

Wie jede neue Unternehmensinitiative ist auch der Wandel nicht immer einfach und reibungslos. Es ist wichtig, die potenziellen Hindernisse zu verstehen, auf die Sie als Unternehmen stoßen können, wenn Sie sich für Nachhaltigkeit einsetzen.

Nachdem Sie die Zustimmung der Führungsebene zur Nachhaltigkeit erreicht haben, werden Sie möglicherweise mit kulturellen Unterschieden, Schwierigkeiten bei der Änderung von Mitarbeitergewohnheiten und Mythen über die Zugänglichkeit konfrontiert.

In diesem Artikel geben wir Ihnen praktische Ratschläge zur Vermeidung von Hindernissen, damit Sie Ihr Unternehmen in ein  nachhaltiges, papierloses Unternehmen verwandeln  können. 

1. Kulturelle Lücken

In vielen Unternehmen führt die Diskrepanz zwischen Wahrnehmung und Realität zu einer frustrierenden kulturellen Kluft und einem schwachen Gefühl der Dringlichkeit. Während die Mehrheit der CEOs über den Klimawandel besorgt ist und glaubt, dass eine digitale Kultur die Lösung ist, kann ein Realitätscheck mit Ihren Mitarbeitern das Gegenteil beweisen.

Bei den Führungskräften führt diese Diskrepanz zu der gefährlichen Vorstellung, dass  die digitale Transformation  weiter fortgeschritten ist, als sie es tatsächlich ist. Für die Belegschaft bedeutet dies, dass sie täglich daran erinnert wird, dass die Kultur im Allgemeinen nicht stimmt.

Schließen Sie die Lücken in der Kultur mit:

• Eine Ressourcengruppe für Nachhaltigkeit, die sich aus Mitarbeitern aller Ebenen zusammensetzt, um die Führung zur Verantwortung zu ziehen.
• Klare, häufige und transparente Kommunikation der Führung über Ziele, Bemühungen, Herausforderungen und Fortschritte.
• Town-Hall-Meetings, bei denen die Führungskräfte Fragen zu den Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens beantworten können.

2. Gewohnheiten der Mitarbeiter

Die Benutzerakzeptanz ist ein häufiges Hindernis auf dem  Weg zur Nachhaltigkeit durch Digitalisierung . Wenn es darum geht, Arbeitsabläufe und Prozesse aus der Druckerwarteschlange herauszuhalten, sind nicht alle Generationen gleich. Die Babyboomer und ein Großteil der Generation X erinnern sich noch an eine Zeit, in der rechtliche Unterschriften ausgedruckt werden mussten und Schulungen in Form von riesigen Dreiring-Ordnern stattfanden.

Die Millennials und die Generation Z sind viel eher als andere Generationen frühe Technologieanwender. Als "Technology Natives" erwarten sie, dass ihre Welt vollständig digital ist, was zu einer Kluft bei der Akzeptanz der Digitalisierung in Ihrer Belegschaft führt. Für die einen ist es ganz natürlich. Für andere ist ein vollständig digitales Umfeld vielleicht ein schwierigeres Unterfangen.

Ermutigen Sie eine digitale Kultur durch:

• Häufige Schulungen zu Unternehmenstechnologien und -software, insbesondere für neue Prozesse.
• eine solide Strategie für  das Änderungsmanagement  und einen schrittweisen Ansatz für die vollständige Digitalisierung (erwarten Sie nicht, dass die Anforderungen sofort zu 100 % erfüllt werden).
• Eine Option für anonymes Feedback über die Digitalisierungsbemühungen.

3. Der Mythos der Barrierefreiheit

Viele Unternehmen glauben immer noch, dass es teuer ist, leichtgewichtige digitale Werkzeuge wie PDF  und  eSigning  für alle an einem Prozess oder Workflow Beteiligten anzubieten.

In der Annahme, dass eine funktionsreiche Adobe-Lösung die einzige Möglichkeit ist, die Grundlagen bereitzustellen, haben viele IT-Teams möglicherweise nur das Budget, um Lizenzen  für 10 % der Mitarbeiter zu erwerben .

Dieser Kompromiss führt dazu, dass die anderen 90 % nicht in der Lage sind, an einem vollständig digitalen Arbeitsablauf teilzunehmen, so dass sie in den Drucker- und Scannerkreislauf gezwungen werden. Eine kostengünstige  Lösung wie Nitro ermöglicht es dem gesamten Unternehmen, digital zu arbeiten. Wenn alle auf dieselben Tools zugreifen können, erhöht sich die Produktnutzung, die Produktivität und die Zusammenarbeit.

Verbessern Sie die digitale Zugänglichkeit durch:

• Nachweis des Werts des gewünschten Tools gegenüber der Unternehmensleitung durch eine vergleichende Analyse.
• Einführung einer proaktiven Adoptionspolitik und eines proaktiven Adoptionsverfahrens (denn Gewohnheiten zu ändern ist schwer!).
• Messen Sie die Auswirkungen Ihrer Bemühungen nach der Einführung, um die Akzeptanz aufrechtzuerhalten.

Schnelleres Erreichen Ihrer Nachhaltigkeitsziele durch Digitalisierung

Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden  mit Expertenratschlägen herunter , wie Sie einen realistischen Nachhaltigkeitsplan für Ihr Unternehmen erstellen und Ihre Ergebnisse erfolgreich messen können.

Hier erfahren Sie, wie Sie:

• Wie Sie Ihren Stakeholdern die Bedeutung von Nachhaltigkeit verdeutlichen.
• wie Sie eine Digitalisierungsstrategie zur Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele umsetzen.
• eine Kultur der Nachhaltigkeit in Ihrer Organisation schaffen.
• Ihre ökologischen und wirtschaftlichen Auswirkungen zu messen und zu quantifizieren.
• eine digitale Lösung auswählen, die auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt ist.

Fragen?  Wenden Sie sich an unser Expertenteam .