3 obstacles au développement durable et comment les surmonter

Comme toute nouvelle initiative d'entreprise, le changement n'est pas toujours facile. Il est important de comprendre les obstacles potentiels auxquels vous pouvez être confronté en tant qu'organisation lorsque vous menez des efforts en matière de durabilité.

Après avoir obtenu l'adhésion des dirigeants à la durabilité, vous pouvez être confronté à des écarts culturels, à la difficulté de changer les habitudes des employés et aux mythes qui entourent l'accessibilité.

Dans cet article, nous partagerons des conseils pratiques pour éviter les obstacles afin que vous puissiez transformer votre entreprise en une  organisation durable et sans papier. 

1. Lacunes culturelles

Pour de nombreuses organisations, la perception par rapport à la réalité contribue à un écart culturel frustrant et à un sentiment d'urgence plus faible. Alors que la majorité des directeurs généraux sont préoccupés par le changement climatique et pensent qu'une culture numérique est la solution, un examen de la réalité avec vos employés peut prouver le contraire.

Pour les dirigeants, cette disparité crée une dangereuse perception que  la transformation numérique  est plus avancée qu'elle ne l'est en réalité. Pour le personnel, cela crée un rappel quotidien d'un désalignement plus large de la culture.

Combler les écarts de culture avec :

• Un groupe de ressources sur le développement durable composé d'employés à tous les niveaux pour responsabiliser les dirigeants.
• Une communication claire, fréquente et transparente de la direction sur les objectifs, les efforts, les défis et les progrès.
• Des réunions publiques où les dirigeants peuvent répondre aux questions sur les efforts de l'organisation en matière de développement durable.

2. Habitudes des employés

L'adoption par les utilisateurs est un obstacle courant à la  réalisation de la durabilité grâce à la numérisation . Lorsqu'il s'agit de maintenir les flux de travail et les processus hors de la file d'attente d'impression, toutes les générations ne sont pas égales. Les baby-boomers et une grande partie de la génération X se souviennent encore de l'époque où les signatures légales devaient être imprimées et où la formation se faisait sous la forme de classeurs géants à trois anneaux.

Les membres de la génération du millénaire et de la génération Z sont beaucoup plus susceptibles d'être des adeptes précoces de la technologie que les autres générations. En tant que natifs de la technologie, ils s'attendent à ce que leur monde reste entièrement numérique, ce qui crée un fossé dans l'adoption de la numérisation au sein de votre personnel. Pour certains, c'est naturel. Pour d'autres, un environnement entièrement numérique peut s'avérer plus difficile à obtenir.

Encouragez une culture numérique par les moyens suivants

• Des formations fréquentes sur les technologies et les logiciels d'entreprise, en particulier pour les nouveaux processus.
• Une solide stratégie de  gestion du changement  et une approche progressive de la numérisation complète (ne vous attendez pas à une conformité à 100 % tout de suite).
• Une option de retour d'information anonyme sur les efforts de numérisation.

3. Le mythe de l'accessibilité

De nombreuses organisations adhèrent encore au mythe selon lequel il est coûteux d'offrir des outils numériques légers, tels que le PDF  et la  signature électronique , à toutes les personnes impliquées dans un processus ou un flux de travail.

Partant du principe qu'une solution Adobe riche en fonctionnalités est le seul moyen d'assurer l'essentiel, de nombreuses équipes informatiques ne disposent parfois que du budget nécessaire à l' achat de licences  pour 10 % du personnel.

Ce compromis laisse les 90 % restants mal équipés pour participer à un flux de travail entièrement numérique, les obligeant à passer par le cycle de l'imprimante et du scanner. Une solution  rentable  comme Nitro permet à l'ensemble de l'organisation de passer au numérique. En donnant à chacun l'accès aux mêmes outils, on augmente l'utilisation des produits, la productivité et la collaboration.

Améliorez l'accessibilité numérique en

• En prouvant la valeur de l'outil souhaité à la direction par une analyse comparative.
• En mettant en œuvre une politique et une procédure d'adoption proactives (parce qu'il est difficile de changer les habitudes !).
• Mesurant l'impact de vos efforts après la mise en œuvre pour maintenir l'adhésion.

Atteignez plus rapidement vos objectifs de durabilité grâce à la numérisation

Téléchargez notre guide gratuit  qui contient des conseils d'experts sur la manière d'élaborer un plan de développement durable réaliste pour votre organisation et de mesurer avec succès les résultats obtenus.

Vous apprendrez comment

• Présenter des arguments en faveur du développement durable à vos parties prenantes.
• Mettre en œuvre une stratégie de numérisation pour soutenir les objectifs de durabilité.
• Créer une culture de la durabilité au sein de votre organisation.
• Mesurer et quantifier votre impact environnemental et économique.
• Choisir une solution numérique adaptée à vos objectifs commerciaux.

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