Come fermare la danza stampa-segno-scansione e promuovere un cambiamento sostenibile

Siete pronti a sostituire gli obsoleti processi cartacei con strumenti digitali che garantiscono efficienza, sostenibilità e un ROI misurabile? Unitevi a Nitro e Compnow in una discussione amichevole per esplorare le soluzioni che consentono di risparmiare sui costi, conservare le risorse e ottenere un impatto duraturo.

Poiché le aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori danno priorità alla sostenibilità, la trasformazione digitale è diventata un fattore critico per ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre gli sprechi. In una recente chiacchierata tra Michael Helder, vicepresidente delle vendite di Nitro (APAC), e Andrew Charles, CRO di Compnow, si è discusso di come la trasformazione digitale stia rimodellando i settori creando un percorso più sostenibile ed efficace.

Il ruolo essenziale della trasformazione digitale nella sostenibilità

I flussi di lavoro basati sulla carta non sono solo inefficienti, ma anche dannosi per l'ambiente. Come abbiamo scritto nel nostro ebook " Oltre la trasformazione:  L 'evoluzione digitale in 3 semplici passi ", la trasformazione digitale va ben oltre la semplice conversione dei documenti in formati digitali. Si tratta di adottare un intero ecosistema digitale che riduce gli sprechi, migliora l'efficienza e consente di prendere decisioni strategiche.

Nitro consente alle aziende di abbandonare i processi obsoleti basati sulla carta e di iniziare ad avere un impatto reale sull'efficienza e sugli obiettivi ambientali.

In un solo anno, le soluzioni digitali di Nitro  hanno aiutato i clienti ad accelerare significativamente gli obiettivi di sostenibilità ed ESG . Collettivamente, i nostri due milioni di clienti aziendali

• hanno risparmiato costi per 870 milioni di dollari
  
• Hanno protetto oltre 165.000 alberi
  
• Hanno evitato 125 milioni di chili di emissioni diCO2.

Questo cambiamento dimostra l'impatto reale e misurabile dell'adozione di pratiche sostenibili attraverso la trasformazione digitale.

Passare dalla trasformazione alla continua evoluzione digitale

Affinché un'azienda possa realizzare appieno  il potenziale della trasformazione digitale , deve andare oltre un cambiamento una tantum. Il modello in tre fasi di Nitro - Digitalizzare, Analizzare, Ottimizzare - fornisce un modello per un approccio in evoluzione:

1. Digitalizzazione: l' istituzione di un processo documentale completamente digitale riduce l'uso della carta, il tempo dedicato alle attività manuali e la sicurezza dei dati.
   
2. Analizzare: la funzione di analisi di Nitro consente alle organizzazioni di tenere traccia delle metriche ambientali e operative, dai risparmi sui costi e sul ROI alle riduzionidi CO2.
   
3. Ottimizzare: gli approfondimenti ottenuti dall'analisi dei dati possono essere applicati per perfezionare i processi, creando una strategia digitale in continua evoluzione, efficiente e sostenibile.

Questa continua evoluzione digitale non solo risponde alle esigenze di produttività a breve termine, ma  consente anche  la scalabilità e la sostenibilità a lungo termine . Come ha sottolineato Michael Helder, vicepresidente delle vendite di Nitro per l'area APAC, "Le persone hanno bisogno di lavorare con contratti, documenti firmati e lavorano ogni giorno con i PDF. È fondamentale fornire questi set di strumenti " .

JLL Australia  è un'azienda di servizi finanziari e professionali Fortune 500 che ha scelto Nitro per contribuire alla propria trasformazione digitale. Sfruttando il programma Customer Success di Nitro, ha rapidamente dotato più di 2.000 dipendenti di strumenti intuitivi per la modifica dei PDF e ha raggiunto alti tassi di adozione.

"Ora che abbiamo lo strumento giusto, dobbiamo iniziare a cambiare la mentalità: passare dalla stampa di carta e dalla scrittura, alla marcatura digitale dei documenti, alla firma digitale dei documenti e al passaggio a un ecosistema digitale", ha dichiarato Andrew Clowes, CIO di JLL Australia."Nitro fa questo per noi e siamo entusiasti della tabella di marcia che ci attende " .

Superare le barriere con una gestione strategica del cambiamento

Nonostante gli evidenti vantaggi della digitalizzazione, le organizzazioni spesso incontrano ostacoli nel realizzare una trasformazione digitale senza intoppi. La gestione del cambiamento è essenziale, soprattutto se si sta pensando di cambiare fornitore di software.

La nostra guida, " Come Nitro rende facile il cambio di fornitore di PDF ", identifica l'approccio di Nitro alla gestione strategica del cambiamento. Grazie ai nostri quattro pilastri di successo, siamo in grado di semplificare l'intero processo di transizione per i nostri clienti aziendali.

• Avviamento e implementazione senza problemi: Definire le esigenze aziendali e stabilire gli obiettivi fin dall'inizio, in modo da essere dotati di tutto ciò che serve.
  
• Formazione continua degli utenti: Aiutate i vostri team a prendererapidamente confidenza con i nuovi processi e programmi, fornendo una solida formazione e risorse.
  
• Assistenza in guanti bianchi: Un team di assistenza clienti competente e pronto all'uso è essenziale per una transizione fluida e senza interruzioni, soprattutto per rispondere alle domande e risolvere i problemi che possono sorgere durante e dopo l'implementazione.
  
• Maggiore adozione e produttività: Una volta che le vostre soluzioni sono state implementate, continuerete a vedere flussi di lavoro ottimizzati, produttività massimizzata e una migliore adozione.

Questo approccio strutturato e facile da usare si traduce in un'adozione più rapida e in un significativo risparmio di tempo, in modo che la trasformazione non solo sia agevole, ma abbia successo a lungo termine. Inoltre, riduce la dipendenza dell'azienda dalla carta e dai processi manuali, migliorando rapidamente la produttività complessiva. E funziona: le organizzazioni che partecipano al programma Customer Success di Nitro riportano alti livelli di adozione e un tasso di soddisfazione dei clienti superiore al 95%, attribuendo il merito alla nostra implementazione guidata e al supporto continuo.

Abbiamo iniziato a lavorare con Nitro circa 12 mesi fa e il processo di gestione del cambiamento non ha avuto soluzione di continuità".
Andrew Charles
CRO, Compnow

Vantaggi pratici e ROI del passaggio al digitale con Nitro

I ritorni finanziari e operativi dell'implementazione delle soluzioni Nitro sono innegabili. Secondo un recente studio di Forrester sulle soluzioni Nitro, quattro clienti hanno ottenuto un  ROI medio  del 694% in tre anni , con un periodo di ammortamento di soli sei mesi. Questo eccezionale ritorno sottolinea i vantaggi finanziari di un flusso di lavoro completamente digitale, evidenziando al contempo le efficienze operative ottenute.

Tuttavia, l'impatto economico non è l'unica ragione per cui le organizzazioni stanno adottando le soluzioni Nitro. Come discusso nel webinar, la mancanza di strumenti digitali accessibili rappresenta un grosso ostacolo.

Solo 1 dipendente su 10 ha accesso a funzionalità complete di modifica dei PDF o di firma elettronica sul proprio desktop, il che limita l'efficienza e impedisce l'adozione del digitale.Senza questi strumenti, attività semplici come la stampa, la firma e la scansione dei documenti richiedono circa 15 minuti ogni volta, che potrebbero essere ridotti a 30 secondi con le soluzioni integrate di Nitro.

Accelerare i flussi di lavoro e l' adozione del digitale

La suite di strumenti di Nitro, tra cui la modifica dei PDF e la firma elettronica, semplifica la transizione a un flusso di lavoro digitale. Fornendo soluzioni intuitive e di facile utilizzo, Nitro consente ai dipendenti di adottare le pratiche digitali senza sforzo, favorendo la produttività e la sostenibilità.

Anche l'intelligenza artificiale svolge un ruolo importante nel migliorare l'efficienza degli strumenti di Nitro. Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale semplificano le attività, dall'estrazione e analisi automatizzata dei dati all'approfondimento dei documenti e al supporto. In questo modo i nostri utenti possono concentrarsi su attività ad alta priorità che aggiungono valore, anziché su attività amministrative che richiedono molto tempo. L'uso dell'IA non solo fa risparmiare tempo, ma informa anche il processo decisionale, creando un ciclo di miglioramento ed efficienza che si autoalimenta.

Siete pronti a smettere di stampare, firmare e scansionare?

Guardate il webinar per scoprire i vantaggi reali e le strategie di successo della vostra trasformazione digitale. Le soluzioni documentali digitali possono aiutare la vostra organizzazione a superare le sfide comuni della trasformazione, a ottenere un ROI significativo e a creare flussi di lavoro sostenibili e produttivi.

Se siete pronti per un vero cambiamento,  parlate oggi stesso con un esperto Nitro .