Come rendere accessibile un PDF

Una guida passo passo per la creazione di PDF accessibili con funzioni quali tagging dei PDF, impostazioni della lingua e incorporazione di artefatti.

Con  16% della popolazione mondiale  che si identifica come disabile, la creazione di PDF accessibili è diventata una priorità fondamentale per chiunque utilizzi i documenti.Quali sono i passi da compiere per creare un PDF accessibile? Come faccio a sapere se è conforme agli standard di accessibilità?

Nitro PDF offre diversi strumenti avanzati per la creazione di PDF accessibili. In questo blog risponderemo alle vostre domande principali e vi mostreremo cinque passi importanti per aiutarvi a iniziare.

1. Come faccio ad assegnare un'etichetta automatica al mio PDF?  
2. Come si imposta la lingua del PDF?  
3. Come faccio a incorporare i font nel mio PDF?  
4. Come si gestiscono gli artefatti nel PDF?  
5. Come posso verificare se il mio PDF è conforme agli standard UA? 

1. Come faccio a etichettare automaticamente il mio PDF?

L'etichettatura dei PDF è il primo passo fondamentale per migliorare l'accessibilità dei documenti. Consente alle tecnologie assistive di strutturare il contenuto del documento e di fornire all'utente un ordine logico di lettura.

È possibile utilizzare l'etichettatura automatica in Nitro PDF Pro per scansionare ed etichettare rapidamente il contenuto del documento. In questo modo si ottiene una struttura iniziale che può essere ulteriormente perfezionata per migliorare l'accessibilità dei PDF.

Per verificare se il documento è dotato di auto-tagging PDF:

1. Aprire il PDF con Nitro PDF Pro .
2. Aprire il pannello dei tag sul lato sinistro.
Per creare un nuovo tag automatico:

1. Fare clic suAccessibilità nella barra multifunzione superiore.
2. Fare clic suEtichetta automatica.
3. Fare clic suOK per sovrascrivere i tag esistenti.
4. InTag, esaminare i nuovi tag aggiunti.
5. Fare clic suSalva o premereCtrl+S sulla tastiera.

Per aggiornare i tag PDF creati con l'etichetta automatica, consultare la guida Come cambiare il tipo di tag .

2. Come si imposta la lingua del PDF?

È possibile impostare la lingua del PDF in Nitro PDF Pro per consentire alle tecnologie assistive di comprendere, leggere e pronunciare accuratamente il testo, identificare i caratteri specifici della lingua e applicare le regole di sillabazione appropriate. L'impostazione della lingua del documento è necessaria anche per una corretta indicizzazione e ricerca dei contenuti nel PDF.

Per impostare la lingua del PDF:

1. Aprire il PDF con Nitro PDF Pro.
2. Fare clic su File.
3. Fare clic su Proprietà del documento.
4. Fare clic su Accessibilità.
5. Dall'elenco Lingua del documento, selezionare una lingua.
6. Fare clic su OK.
7. Fare clic su Salva o premere Ctrl+S sulla tastiera.

3. Come faccio a incorporare i font nel mio PDF?

Non tutti gli utenti hanno gli stessi font installati sui loro computer. Per garantire che il vostro PDF venga visualizzato correttamente su qualsiasi dispositivo, utilizzate i rapidi passaggi di PDF Pro per incorporare i font nel vostro documento.

Per incorporare i font nel PDF:

1. Aprite il vostro PDF con Nitro PDF Pro.
2. Fare clic suAccessibilità nella barra multifunzione superiore.
3. Fare clic suIncorpora caratteri.
4. Fare clic suOK.

4. Come posso gestire gli artefatti nel mio PDF?

Gli artefatti forniscono una struttura visiva a un PDF. Questi elementi vengono saltati dagli screen reader o da altre tecnologie assistive perché non forniscono informazioni significative all'utente. In Nitro PDF Pro è possibile creare e gestire facilmente gli artefatti in pochi semplici passaggi.

Per creare un artefatto PDF:

1. Aprire il PDF con Nitro PDF Pro.
2. Fare clic su Accessibilità nella barra multifunzione superiore.
3. Fare clic su Crea tag.
4. Selezionate un'immagine o un altro elemento visivo del documento per creare un artefatto.
5. Selezionare Artefatto dal menu a discesaTipo di tag sulla barra multifunzione.
6. Fare clic su Tag.

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5. Come posso verificare se il mio PDF è conforme agli standard UA?

Con Nitro PDF Pro è necessario eseguire diversi passaggi per garantire che il PDF sia pienamente conforme in termini di accessibilità.

Una volta terminata la creazione di un PDF accessibile, è possibile verificarne la conformità PDF/Universal Accessibility (PDF/UA) utilizzando un PDF accessibility checker.

Se il documento soddisfa tutti i criteri di accessibilità necessari, è possibile contrassegnarlo come conforme a PDF/UA.

Per contrassegnare un documento come conforme a PDF/UA:

1. Aprire il PDF con Nitro PDF Pro.
2. Fare clic su File.
3. Fare clic su Proprietà del documento.
4. Fare clic su Accessibilità.
5. Fare clic sulla casella di controllo Contrassegna il documento come conforme a PDF/UA.
6. Fare clic su OK.
7. Fare clic su Salva o premere Ctrl+S sulla tastiera.

Ulteriori informazioni sulle funzioni di accessibilità di Nitro

Per saperne di più su quali funzioni PDF sono importanti per gli utenti che utilizzano l'accessibilità, guardate  uno speciale webinar on-demand  con gli esperti di Nitro e Level Access.

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