Comment mettre fin à la danse de l'impression-signature-scanner et susciter un changement durable ?

Êtes-vous prêt à remplacer les processus papier obsolètes par des outils numériques qui favorisent l'efficacité, la durabilité et un retour sur investissement mesurable ? Rejoignez Nitro et Compnow dans une discussion amicale pour explorer des solutions qui permettent de réduire les coûts, de préserver les ressources et d'avoir un impact durable.

Alors que les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs donnent la priorité à la durabilité, la transformation numérique est devenue un facteur essentiel pour rationaliser les flux de travail et réduire les déchets. Un récent chat entre Michael Helder, vice-président des ventes de Nitro (APAC), et Andrew Charles, CRO de Compnow, discute de la façon dont la transformation numérique remodèle les industries tout en créant une voie plus durable et efficace vers l'avenir.

Le rôle essentiel de la transformation numérique dans la durabilité

Les flux de travail basés sur le papier sont non seulement inefficaces, mais aussi nuisibles pour l'environnement. Comme nous l'expliquons dans notre livre électronique " Beyond Transformation : Digital Evolution in 3 Simple Steps ", la transformation numérique va bien au-delà de la simple conversion de documents au format numérique. Il s'agit d'adopter un écosystème numérique complet qui réduit le gaspillage, améliore l'efficacité et permet de prendre des décisions stratégiques.

Nitro permet aux entreprises de s'éloigner des processus obsolètes basés sur le papier et de commencer à avoir un impact réel sur les objectifs d'efficacité et d'environnement.

En un an seulement, les solutions numériques de Nitro  ont aidé les clients à accélérer de manière significative les objectifs de durabilité et d'ESG . Collectivement, nos deux millions d'entreprises clientes ont

• ont économisé 870 millions de dollars en coûts
  
• Protégé plus de 165 000 arbres
  
• évité 125 millions de livres d 'émissions deCO2

Cette évolution démontre l'impact réel et mesurable de l'adoption de pratiques durables par le biais de la transformation numérique.

Passer de la transformation à l' évolution numérique continue

Pour qu'une entreprise réalise pleinement le  potentiel de la transformation numérique , elle doit aller au-delà d'un changement ponctuel. Le modèle en trois étapes de Nitro - Numériser, Analyser, Optimiser - fournit un schéma directeur pour une approche évolutive:

1. Numériser : la mise en place d'un processus documentaire entièrement numérique permet de réduire l'utilisation du papier, de diminuer le temps consacré aux tâches manuelles et de renforcer la sécurité des données.
   
2. Analyser : la fonction d'analyse de Nitro permet aux organisations de suivre les paramètres environnementaux et opérationnels, depuis les économies de coûts et le retour sur investissement jusqu'aux réductions deCO2.
   
3. Optimiser : les connaissances acquises grâce à l'analyse des données peuvent être appliquées pour affiner les processus, créant ainsi une stratégie numérique efficace, durable et en constante évolution.

Cette évolution numérique continue répond non seulement aux besoins de productivité à court terme, mais  permet également  l'évolutivité et la durabilité à long terme . Comme l'a souligné Michael Helder, vice-président des ventes de Nitro pour la région APAC, "les gens ont besoin de travailler avec des contrats, des documents signés - ils travaillent avec des PDF tous les jours. Il est essentiel que nous fournissions ces ensembles d'outils.

JLL Australia  est une société de services financiers et professionnels classée au Fortune 500 qui a choisi Nitro pour l'aider à faire progresser sa transformation numérique. En s'appuyant sur le programme de réussite des clients de Nitro, elle a rapidement équipé plus de 2 000 employés d'outils d'édition PDF intuitifs et a obtenu des taux d'adoption élevés.

"Maintenant que nous disposons du bon outil, nous devons commencer à changer les mentalités - passer de l'impression et de l'écriture sur papier au marquage numérique des documents, à la signature numérique des documents et au passage à un écosystème numérique", a déclaré Andrew Clowes, DSI de JLL Australia, "Nitro le fait pour nous et nous sommes enthousiasmés par la feuille de route pour l'avenir.

Franchir les obstacles grâce à une gestion stratégique du changement

Malgré les avantagesévidents de la numérisation, les organisations se heurtent souvent à des obstacles qui les empêchent d'opérer une transformation numérique en douceur. La gestion du changement est essentielle, surtout si vous envisagez de changer de fournisseur de logiciels.

Notre guide, " Comment Nitro facilite le changement de fournisseur de PDF ", présente l'approche stratégique de Nitro en matière de gestion du changement. Grâce à nos quatre piliers de réussite éprouvés, nous pouvons simplifier l'ensemble du processus de transition pour nos entreprises clientes.

• Embarquement et déploiement en douceur: Définissez les besoins de votre entreprise et fixez des objectifs dès le départ pour que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin.
  
• Formation continue des utilisateurs: Aidez vos équipes à prendre rapidement confiance dans les nouveaux processus et programmesen leur fournissant une formation et des ressources solides.
  
• Une assistance sans faille: Une équipe d'assistance à la clientèle compétente et prête à intervenir est essentielle pour assurer une transition en douceur, en particulier pour répondre aux questions et résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant et après le déploiement.
  
• Adoption et productivité accrues: Une fois vos solutions mises en place, vous continuerez à observer une optimisation des flux de travail, une maximisation de la productivité et une amélioration de l'adoption.

Cette approche structurée et conviviale se traduit par une adoption plus rapide et des gains de temps significatifs, de sorte que la transformation se fait non seulement en douceur, mais aussi avec succès à long terme. Elle réduit également la dépendance de l'entreprise à l'égard du papier et des processus manuels, tout en améliorant rapidement la productivité globale. Et cela fonctionne - les entreprises qui participent au programme de réussite des clients de Nitro font état de taux d'adoption élevés et d'un taux de satisfaction des clients de plus de 95 %, ce qui est dû à notre mise en œuvre guidée et à l'assistance continue que nous leur apportons.

Nous avons adopté Nitro il y a près de 12 mois et le processus de gestion du changement s'est déroulé en toute transparence"
Andrew Charles
CRO, Compnow

Avantages pratiques et retour sur investissement du passage au numérique avec Nitro

Les bénéfices financiers et opérationnels de la mise en œuvre des solutions de Nitro sont indéniables. Selon une étude récente de Forrester sur les solutions Nitro, quatre clients ont obtenu un  retour sur investissement moyen  de 694% sur trois ans , avec un délai de récupération de six mois seulement. Ce rendement exceptionnel souligne les avantages financiers d'un flux de travail entièrement numérique, tout en mettant en évidence les gains d'efficacité opérationnelle.

Toutefois, l'impact économique n'est pas la seule raison pour laquelle les organisations adoptent les solutions de Nitro. Comme l'a montré le webinaire, le manque d'outils numériques accessibles constitue un goulot d'étranglement majeur.

Seul un employé sur dix a accès à des fonctions complètes d'édition de PDF ou de signature électronique sur son poste de travail, ce qui limite l'efficacité et empêche l'adoption du numérique.Sans ces outils, des tâches simples comme l'impression, la signature et la numérisation de documents prennent environ 15 minutes chacune, ce qui pourrait être réduit à 30 secondes avec les solutions intégrées de Nitro.

Accélérer les flux de travail et l' adoption du numérique

La suite d'outils de Nitro, y compris l'édition transparente de PDF et la signature électronique, simplifie la transition vers un flux de travail numérique. En proposant des solutions intuitives et conviviales, Nitro permet aux employés d'adopter les pratiques numériques sans effort, ce qui favorise la productivité et la durabilité.

L'IA joue également un rôle important dans l'amélioration de l'efficacité des outils de Nitro. Ces fonctions alimentées par l'IA rationalisent les tâches, depuis l'extraction et l'analyse automatisées des données jusqu'à la connaissance des documents et l'assistance. Nous donnons à nos utilisateurs les moyens de se concentrer sur des activités prioritaires qui ajoutent de la valeur plutôt que sur des tâches administratives qui prennent du temps. L'utilisation de l'IA permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'éclairer la prise de décision, créant ainsi un cycle auto-entretenu d'amélioration et d'efficacité.

Prêt à arrêter la danse de l'impression, de la signature et de la numérisation?

Regardez le webinaire pour découvrir les avantages concrets et les stratégies qui vous permettront de réussir votre transformation numérique. Les solutions documentaires numériques peuvent aider votre organisation à surmonter les défis courants de la transformation, à obtenir un retour sur investissement significatif et à mettre en place des flux de travail durables et productifs.

Si vous êtes prêt pour un vrai changement,  parlez-en à un expert Nitro dès aujourd'hui .