5 façons dont un éditeur PDF peut simplifier vos flux de travail

La flexibilité est une priorité absolue pour le personnel moderne. Alors que les employés continuent de travailler en déplacement, dans différents lieux et à partir de plusieurs appareils, ils s'attendent à disposer d'outils adéquats pour les aider à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment un éditeur de PDF de qualité peut rendre leurs flux de travail moins stressants.

1. Collaborer de n'importe où

Dispersés, numérisés et ne travaillant plus uniquement à partir d'un ordinateur, les employés veulent avoir leur mot à dire sur l'endroit, le moment et la manière dont ils effectuent leur travail. Or, une étude récente a révélé  que seuls 51 % des travailleurs intellectuels déclarent que leur entreprise leur fournit des outils de collaboration pour travailler à distance.

Alors que les chefs d'entreprise continuent de débattre du modèle de travail optimal, les organisations doivent être prêtes à utiliser la technologie adéquate pour donner à chaque employé les moyens d'agir.

Les outils de collaboration PDF sécurisés permettent de travailler en temps réel et de n'importe où, de sorte que vos équipes ne perdent jamais de temps :

• Partager facilement des PDF
• Ajouter des annotations  et des surlignages
• Effectuer instantanément des modifications de texte 
• Élimination et mise en blanc du texte
• Ajout de filigranes 
• Ajouter des images

2. Intégrez votre éditeur PDF à vos outils préférés

En plus de l'évolution des normes de travail, les équipes d'aujourd'hui s'appuient sur une gamme variée d'outils et d'applications pour accomplir leur travail. Cela peut signifier passer d'une application à l'autre tout au long de la journée - une période qui pourrait être consacrée à des projets à forte valeur ajoutée.

Vos employés méritent une expérience documentaire numérique de bout en bout et sans stress.

Pour favoriser des flux de travail performants et transparents, les solutions  PDF , eSigning  et  analytiques de Nitro  s'intègrent les unes aux autres et à la plupart des programmes et systèmes essentiels à l'entreprise, notamment

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Et bien d'autres encore 

3. Obtenez des documents signés en quelques minutes, et non en quelques heures

Vos équipes signent-elles beaucoup de documents ? Si elles sont bloquées dans des processus de signature manuels, passant des heures à imprimer, scanner et classer, elles ne travaillent pas aussi efficacement qu'elles le pourraient.

Investir dans un outil intégré qui combine la collaboration et la signature PDF sécurisées est la voie à suivre pour créer un environnement de travail agile et flexible. Les employés peuvent éliminer les processus lents et obsolètes et dire adieu aux prix élevés qui les accompagnent.

Le groupe Howden,  une société d'ingénierie de renommée mondiale, s'est trouvé confronté à des problèmes de flux de documents lorsqu'il a découvert 27 produits et versions PDF différents au sein de son organisation. En standardisant sa solution de flux de documents PDF avec Nitro, elle a rationalisé ses processus, accéléré sa productivité et éliminé le besoin - et le coût - d'outils supplémentaires.

4. Tirer parti des modèles

Il n'est jamais agréable de se sentir coincé dans un cycle de tâches documentaires répétitives. Nous sommes tous passés par là, alors pourquoi réinventer la roue à chaque fois ?

Un outil de collaboration PDF de qualité donnera accès à une bibliothèque de modèles de documents personnalisables, afin que vos équipes puissent gagner du temps dans la création et l'édition manuelles de documents. Les modèles peuvent être adaptés à différentes tâches documentaires, ce qui vous permet de produire facilement des documents cohérents, professionnels et exempts d'erreurs à chaque fois.

Besoin d'inspiration ? Jetez un coup d'œil à notre collection gratuite de  modèles de flux de travail PDF  dans notre bibliothèque de ressources qui vous feront gagner un temps fou.

5. Sécurisez vos documents sans stress

Lorsque vous envoyez des fichiers entre des employés répartis sur des plates-formes non sécurisées comme le courrier électronique, vous devez vous assurer que vos documents sont protégés à 100 %.

Une bonne solution PDF est une solution PDF sécurisée qui vous permet de faire bien plus que de l'édition. Elle est dotée de fonctions de sécurité intégrées pour que vos données soient sûres, sécurisées et traçables :

• Protection par mot de passe  pour limiter la copie et l'édition.
• Le filigrane  pour empêcher la falsification des documents.
• La rédaction  pour protéger les informations sensibles de la visualisation ou de l'extraction par d'autres personnes.