Wie man den Druck-Zeichen-Scan-Tanz beendet und einen nachhaltigen Wandel herbeiführt

Sind Sie bereit, veraltete Papierprozesse durch digitale Tools zu ersetzen, die Effizienz, Nachhaltigkeit und messbaren ROI fördern? Diskutieren Sie mit Nitro und Compnow über Lösungen, die Kosten sparen, Ressourcen schonen und eine nachhaltige Wirkung erzielen.

Da Unternehmen aller Größen und Branchen der Nachhaltigkeit Priorität einräumen, ist die digitale Transformation zu einem entscheidenden Faktor für die Rationalisierung von Arbeitsabläufen und die Reduzierung von Abfall geworden. In einem kürzlich geführten Gespräch zwischen Michael Helder, VP of Sales (APAC) von Nitro, und Andrew Charles, CRO von Compnow, wird erörtert, wie die digitale Transformation die Branchen umgestaltet und gleichzeitig einen nachhaltigeren, effektiveren Weg in die Zukunft schafft.

Die wesentliche Rolle der digitalen Transformation für die Nachhaltigkeit

Papierbasierte Arbeitsabläufe sind nicht nur ineffizient, sondern auch umweltbelastend. Wie wir in unserem E-Book " Beyond Transformation: Digital Evolution in 3 Simple Steps " darlegen, geht die digitale Transformation weit über die bloße Umwandlung von Dokumenten in digitale Formate hinaus. Es geht darum, ein ganzes digitales Ökosystem zu übernehmen, das Abfall reduziert, die Effizienz verbessert und strategische Entscheidungen ermöglicht.

Nitro ermöglicht es Unternehmen, sich von veralteten, papierbasierten Prozessen zu lösen und damit zu beginnen, einen echten Einfluss auf die Effizienz- und Umweltziele zu nehmen.

In nur einem Jahr haben die digitalen Lösungen von Nitro  den Kunden geholfen, ihre Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele erheblich zu beschleunigen . Zusammengenommen haben unsere zwei Millionen Geschäftskunden:

• 870 Millionen US-Dollar an Kosten eingespart
  
• Über 165.000 Bäume geschützt
  
• Verhinderung von 125 Millionen Pfund CO2-Emissionen

Dieser Wandel zeigt die realen, messbaren Auswirkungen der Einführung nachhaltiger Praktiken durch digitale Transformation.

Übergang von der Transformation zur kontinuierlichen digitalen Evolution

Damit ein Unternehmen  das Potenzial der digitalen Transformation voll ausschöpfen kann , muss es über eine einmalige Umstellung hinausgehen. Das dreistufige Modell von Nitro - Digitalisieren, Analysieren, Optimieren - bietet eine Blaupause für einen sich entwickelnden Ansatz:

1. Digitalisieren: Die Einführung eines vollständig digitalen Dokumentenprozesses reduziert den Papierverbrauch, verringert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und erhöht die Datensicherheit.
   
2. Analysieren: Die Analysefunktion von Nitro ermöglicht es Unternehmen, Umwelt- und Betriebskennzahlen zu verfolgen, von Kosteneinsparungen und ROI bis hin zur CO2-Reduzierung.
   
3. Optimieren: Die aus der Datenanalyse gewonnenen Erkenntnisse können zur Verfeinerung von Prozessen eingesetzt werden, um eine sich ständig weiterentwickelnde, effiziente und nachhaltige digitale Strategie zu schaffen.

Diese kontinuierliche digitale Entwicklung erfüllt nicht nur kurzfristige Produktivitätsanforderungen, sondern  ermöglicht auch  langfristige Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit . Michael Helder, VP of APAC Sales bei Nitro, betonte: "Menschen müssen mit Verträgen und unterschriebenen Dokumenten arbeiten - Menschen arbeiten jeden Tag mit PDFs. Es ist wichtig, dass wir diese Tools zur Verfügung stellen. "

JLL Australia  ist ein Fortune 500-Finanz- und Dienstleistungsunternehmen, das sich für Nitro entschieden hat, um seine digitale Transformation voranzutreiben. Durch die Nutzung des Kundenerfolgsprogramms von Nitro konnten sie schnell mehr als 2.000 Mitarbeiter mit intuitiven PDF-Bearbeitungswerkzeugen ausstatten und hohe Akzeptanzraten erzielen.

"Jetzt, da wir das richtige Tool haben, müssen wir damit beginnen, die Denkweise zu ändern - vom Ausdrucken und Beschriften von Papier zum digitalen Markieren von Dokumenten, zum digitalen Unterzeichnen von Dokumenten und zum Wechsel in ein digitales Ökosystem", sagte Andrew Clowes, CIO von JLL Australia.Nitro erfüllt diese Aufgabe für uns, und wir freuen uns auf den weiteren Weg " .

Überwinden Sie Barrieren mit strategischem Änderungsmanagement

Trotz der eindeutigen Vorteile der Digitalisierung stehen Unternehmen oft vor Hindernissen, um eine reibungslose digitale Transformation zu erreichen. Änderungsmanagement ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie einen Wechsel des Softwareanbieters in Betracht ziehen.

In unserem Leitfaden " Wie Nitro den Wechsel von PDF-Anbietern vereinfacht " wird der strategische Änderungsmanagement-Ansatz von Nitro beschrieben. Mit unseren bewährten vier Säulen zum Erfolg können wir den gesamten Umstellungsprozess für unsere Geschäftskunden vereinfachen.

• Reibungsloses Onboarding und Rollout: Definieren Sie Ihre Geschäftsanforderungen und legen Sie Ihre Ziele von Anfang an fest, damit Sie mit allem ausgestattet sind, was Sie brauchen.
  
• Laufende Benutzerschulung: Helfen Sie Ihren Teams, schnell Vertrauen in die neuen Prozesse und Programme zu gewinnen, indem Sie solide Schulungen und Ressourcen bereitstellen.
  
• Umfassende Unterstützung: Ein sachkundiges, einsatzbereites Kundenbetreuungsteam ist für einen reibungslosen, nahtlosen Übergang unerlässlich, insbesondere bei Fragen oder der Lösung von Problemen, die während und nach der Einführung auftreten können.
  
• Höhere Akzeptanz und Produktivität: Sobald Ihre Lösungen eingeführt sind, werden Sie weiterhin optimierte Arbeitsabläufe, maximale Produktivität und eine verbesserte Akzeptanz feststellen.

Dieser strukturierte und benutzerfreundliche Ansatz führt zu einer schnelleren Akzeptanz und erheblichen Zeiteinsparungen, so dass die Umstellung nicht nur reibungslos, sondern auch langfristig erfolgreich verläuft. Außerdem wird die Abhängigkeit eines Unternehmens von Papier und manuellen Prozessen verringert und die Gesamtproduktivität schnell gesteigert. Und es funktioniert - Unternehmen, die am Kundenerfolgsprogramm von Nitro teilnehmen, berichten von einer hohen Akzeptanz und einer Kundenzufriedenheit von über 95 %, die auf unsere geführte Implementierung und den laufenden Support zurückzuführen ist.

Wir haben Nitro vor fast 12 Monaten eingeführt, und der Änderungsmanagementprozess verlief nahtlos."
Andrew Charles
CRO, Compnow

Praktische Vorteile und ROI der Digitalisierung mit Nitro

Der finanzielle und betriebliche Nutzen der Implementierung von Nitros Lösungen ist unbestreitbar. Laut einer kürzlich durchgeführten Forrester-Studie über Nitro-Lösungen erzielten vier Kunden  innerhalb von drei Jahren einen durchschnittlichen  ROI von 694 %  mit einer Amortisationszeit von nur sechs Monaten. Diese außergewöhnliche Rendite unterstreicht die finanziellen Vorteile eines vollständig digitalen Workflows und verdeutlicht gleichzeitig die gewonnene betriebliche Effizienz.

Die wirtschaftlichen Auswirkungen sind jedoch nicht der einzige Grund, warum sich Unternehmen für die Lösungen von Nitro entscheiden. Wie im Webinar besprochen, stellt der Mangel an zugänglichen digitalen Tools einen großen Engpass dar.

Nur 1 von 10 Mitarbeitern hat Zugang zu umfassenden PDF-Bearbeitungs- oder eSigning-Funktionen auf ihrem Desktop, was die Effizienz einschränkt und die Einführung der Digitalisierung behindert.Ohne diese Tools werden für einfache Aufgaben wie das Drucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten jeweils schätzungsweise 15 Minuten benötigt - eine Zeit, die mit den integrierten Lösungen von Nitro auf 30 Sekunden reduziert werden könnte.

Beschleunigen Sie die digitalen Arbeitsabläufe und die Akzeptanz

Die Tool-Suite von Nitro, einschließlich nahtloser PDF-Bearbeitung und eSigning, vereinfacht den Übergang zu einem digitalen Arbeitsablauf. Durch die Bereitstellung intuitiver und benutzerfreundlicher Lösungen ermöglicht Nitro den Mitarbeitern die mühelose Übernahme digitaler Praktiken und fördert so die Produktivität und Nachhaltigkeit.

KI spielt auch eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Effizienz der Tools von Nitro. Diese KI-gestützten Funktionen rationalisieren Aufgaben von der automatischen Datenextraktion und -analyse bis hin zu Dokumenteneinblicken und Support. Wir ermöglichen es unseren Benutzern, sich auf Aktivitäten mit hoher Priorität zu konzentrieren, die einen Mehrwert schaffen, anstatt zeitraubende Verwaltungsarbeit zu leisten. Der Einsatz von KI spart nicht nur Zeit, sondern liefert auch Informationen für die Entscheidungsfindung und schafft so einen sich selbst erhaltenden Kreislauf der Verbesserung und Effizienz.

Sind Sie bereit, mit dem Drucken, Unterschreiben und Scannen aufzuhören?

Sehen Sie sich das Webinar an und erfahren Sie mehr über die Vorteile und Erfolgsstrategien für Ihre digitale Transformation. Es gibt viele Möglichkeiten, wie digitale Dokumentenlösungen Ihrem Unternehmen dabei helfen können, gängige Transformationsherausforderungen zu überwinden, eine sinnvolle Rendite zu erzielen und nachhaltige, produktive Arbeitsabläufe zu schaffen.

Wenn Sie bereit für eine echte Veränderung sind,  sprechen Sie noch heute mit einem Nitro-Experten .