Semplificare le operazioni di produzione attraverso la trasformazione digitale

Negli ultimi anni il settore manifatturiero ha vissuto un periodo di sconvolgimento. Dal COVID-19 che ha messo a soqquadro le catene di fornitura all'influenza della consumerizzazione, le organizzazioni manifatturiere sono costrette a evolversi in più modi. La capacità di rimanere agili di fronte a catastrofi globali impreviste è ora la parola d'ordine. Allo stesso tempo, i produttori si trovano a dover soddisfare uno stile di acquisto dei consumatori che si è infiltrato nel panorama B2B.

Come possono i produttori affrontare tutto questo e mantenere la redditività?

La risposta sta nella  trasformazione digitale , con la digitalizzazione dei documenti di produzione come componente chiave. Soluzioni documentali digitali più rapide ed efficienti, come i PDF e l'eSign, possono contribuire a introdurre nella catena del valore le efficienze di cui ogni produttore ha disperatamente bisogno nell'attuale ambiente competitivo ed economicamente instabile.

Qui di seguito vi illustriamo i casi d'uso specifici della documentazione digitale nel settore manifatturiero e alcuni dei vantaggi vitali che ne derivano.

Le aziende manifatturiere non possono temporeggiare nell'adozione della trasformazione digitale

Le operazioni di produzione stanno diventando sempre più complesse. E maggiore complessità spesso significa più documenti cartacei. Digitalizzando i documenti di produzione, si inizia a semplificare i complicati processi produttivi. È possibile gestire meglio grandi volumi di file, accelerare le approvazioni e semplificare la gestione dei contratti  con soluzioni come PDF ed eSign. Questi miglioramenti portano a un livello di efficienza dei costi che non potrete mai ottenere con i processi basati sulla carta.

Liberando gran parte del vostro tempo dalla carta e dagli oneri ad essa associati, accorcerete i tempi di elaborazione consentendovi di fare di più in meno tempo, di ridurre gli errori e di aumentare la produttività. La giusta strategia di trasformazione digitale restituirà a ogni membro del personale una parte maggiore della propria giornata, consentendogli di svolgere il ruolo per cui è stato assunto, invece di occuparsi di pratiche burocratiche. Inoltre, la riduzione degli errori si traduce in flussi di lavoro meno stagnanti, aiutandovi a evitare i colli di bottiglia e a migliorare l'efficienza complessiva della vostra catena di approvvigionamento.

Inoltre, la  conformità  e la  sicurezza saranno più affidabili . Sebbene si possa pensare che i sistemi tradizionali di archiviazione dei documenti siano l'unico modo per garantire la sicurezza, è vero il contrario. In un ambiente altamente regolamentato come quello odierno, non potete permettervi di rischiare di perdere o danneggiare i documenti. Con il fornitore giusto, le soluzioni PDF ed eSign mantengono tutti i documenti sicuri e conformi.

Per saperne di più sulla firma elettronica ad alta affidabilità, consultate la nostra  Ultimate Guide to Electronic Signatures. 

Infine, se scegliete il partner giusto per la vostra trasformazione digitale, vi adatterete rapidamente ai cambiamenti. Il partner giusto farà tutto questo e vi darà un facile accesso ai vostri file da un unico posto, disponibile su più dispositivi da qualsiasi luogo con una connessione a Internet. Non sarete più legati ai limiti fisici della carta.

Come scegliere il partner giusto per la trasformazione digitale?

Se avete deciso di passare alla digitalizzazione dei processi produttivi, congratulazioni. Siete sulla buona strada per ottenere un risultato migliore. Tuttavia,ci sono alcuni segnali da tenere d'occhio quando si valuta il giusto fornitore didocumenti,  PDF  ed  eSign . Ecco le considerazioni principali:

• L'assistenza non deve essere un costoso componente aggiuntivo. Cercate fornitori che facciano del servizio clienti dedicato e del successo una parte integrante della loro offerta, senza un punto di ingresso ad alto costo.

• Non ci devono essere spese a sorpresa. Il fornitore giusto sarà chiaro sui prezzi e non vi addebiterà costi aggiuntivi quando dovrete improvvisamente cambiare marcia.

• Le integrazioni sono importanti: se non c'è modo di integrare  la piattaforma di documentazione digitale con i sistemi esistenti  come Salesforce, SharePoint e altri, continuate a cercare.

• Assicuratevi di avere una vera prova: può essere gratuita, ma è adeguata? Cercate un fornitore che vi permetta di testare realmente la sua soluzione per un periodo prolungato e senza restrizioni, per assicurarvi che sia adatta a voi.

Domande su come iniziare la trasformazione digitale?  Contattate oggi stesso gli esperti di produzione di Nitro. 

Casi d'uso per PDF, eSign e documentazione digitale nel settore manifatturiero

Ecco come i produttori reali sfruttano i documenti digitali per trasformare le loro attività.

Automatizzare la collaborazione tra più parti

Spesso ci si trova a condurre progetti che coinvolgono fornitori, stakeholder di diverse aziende, dipendenti e molte parti in movimento. Le ricevute, le fatture e i contratti che devono essere gestiti tra questi partecipanti possono lasciare spazio a errori se gestiti manualmente. L'automazione della documentazione digitale consente di garantire facilmente che i documenti vengano inviati alle persone giuste e archiviati correttamente dopo aver completato il loro percorso. Inoltre, grazie alle funzionalità di firma elettronica, semplificherete gli accordi e le approvazioni.

Sviluppare più rapidamente la formazione e la documentazione per gli utenti

Documenti come la documentazione tecnica, le istruzioni per l'uso e i manuali d'uso sono fondamentali per le vostre attività, ma spesso richiedono molto tempo per essere finalizzati. Le modalità manuali di revisione, modifica e approvazione di questi documenti essenziali ne ritardano il completamento e la pubblicazione. I PDF digitali aiutano a velocizzare la stesura di questi documenti e consentono di diffonderli più rapidamente alle persone che ne hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Fate della sostenibilità una parte della vostra attività

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