Addio al copia-incolla! Come Nitro automatizza l'estrazione di dati da tabelle e moduli

I PDF contengono un'infinità di informazioni preziose, ma ottenere questi dati in modo efficiente può essere una sfida importante. Copiare e incollare manualmente i dati da tabelle e moduli richiede molto tempo, è soggetto a errori e non è efficiente. Ecco perché Nitro ha sviluppato  Table Extract  e  Form Extract ,  strumenti  intelligenti  basati sull'intelligenza artificiale  che utilizzano l'apprendimento automatico per automatizzare l'estrazione dei dati dai PDF, risparmiando tempo e garantendo l'accuratezza.

Ecco lo strumento più semplice per l'estrazione dei dati delle tabelle

Passate ore a copiare manualmente i dati delle tabelledai PDF a Excel? Nitro  Table Extract  automatizza l'intero processo, identificando ed estraendo i dati delle tabelle strutturate, compresi i formati complessi con celle unite o bordi invisibili, in modo da poter lavorare in modo più rapido eintelligente.

Cosa rende potente Table Extract?

• Recupera ore di lavoro manuale: Automatizza l'estrazione delle tabelle in modo da potersi concentrare su attività più strategiche.
• Ottenete immediatamente dati puliti e strutturati: convertite le tabelle PDF in fogli di calcolo Excel in pochi secondi.
• Migliora il processo decisionale: grazie all'accesso rapido a dati organizzati, è possibile accelerare l'analisi e il reporting.

Semplificare l'elaborazione dei moduli con Nitro Form Extract

I moduli sono una parte fondamentale di molti flussi di lavoro, dall'onboarding dei clienti ai rapporti di conformità. Ma l'inserimento manuale dei dati dei moduli è lento e soggetto aerrori. Nitro  Form Extract  semplificail processo acquisendo automaticamente i dati di testo e di etichetta dai moduli in PDF, garantendo precisione ed efficienza.

Come Form Extract semplifica i flussi di lavoro

• Acquisizione precisa dei dati: Estrae sia il testo che le etichette dei moduli per mantenere un contesto completo.
• Integrazione perfetta: funziona all'interno di Nitro PDF Pro e Nitro Workspace per un'esperienza fluida e automatizzata.
• Eliminazione delle attività ripetitive: Liberate tempo automatizzando l'elaborazione dei moduli e concentrandovi su lavori più importanti.
  

Come i settori utilizzano Table and Form Extract

Le aziende di tutti i settori sfruttano gli strumenti di estrazione intelligente di Nitro per semplificarei loro flussi di lavoro:

• Inserimento automatico dei dati: Riduzione degli errori e accelerazione dell'elaborazione grazie all'estrazione automatica dei dati strutturati dai PDF in Excel.
• Conformità e revisione: estrarre e consolidare i dati dai  rapporti finanziari  per semplificare la revisione e la conformità alle normative.
• Elaborazione dei prestiti: semplificate le revisioni delle domande estraendo i dati critici dei moduli e consolidandoli in un unico report.
  
  

Le migliori pratiche per risultati ottimali

Per garantire la massima precisione con gli strumenti di estrazione di tabelle e moduli di Nitro, tenete a mente le seguenti linee guida:

• Assicurarsi che il documento sia in una lingua supportata (attualmente inglese, spagnolo, tedesco, italiano, francese e portoghese).
• Utilizzare PDF di alta qualità (150 DPI o superiore) per una maggiore chiarezza del testo e della struttura.
• Assicurarsi che le tabelle siano chiaramente separate dagli altri elementi della pagina per estrazioni più pulite.
• Mantenere il testo in posizione verticale, poiché il testo ruotato può influire sulla precisione del riconoscimento.

Come accedere e utilizzare gli strumenti di Nitro Estrazione di tabelle e moduli

Da Nitro Workspace:

1. Aprire  Nitro Workspace  e accedere al menuStrumenti.
2. Selezionare  Estrai dati tabella  o  Estrai dati modulo .
3. Caricare il PDF (supporta fino a 25 MB e 100 pagine).
4. Una volta elaborati, i dati estratti vengono presentati in un formato organizzato per una facile revisione.

Da Nitro PDF Pro per Windows:

1. Aprire il PDF in Nitro PDF Pro.
2. Passare alla scheda Converti e selezionare Estrai dati tabella o Estrai dati modulo.
3. Una volta estratti, i dati vengono salvati come file .xlsx, pronti per essere aperti in Excel.

Liberate la potenza dei vostri PDF con Nitro AI

Con Table e Form Extract, Nitro rende il lavoro con i PDF più semplice, veloce ed efficiente. Eliminando l'inserimento manuale dei dati, questi  strumenti basati sull'intelligenza artificiale  consentono aiprofessionisti diconcentrarsi sugli approfondimenti e non sul lavoro. Che si tratti direport finanziari, documenti di conformità o moduli per i clienti, l'elaborazione intelligente dei documenti di Nitro può aiutarvi a lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

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