Adieu, copier-coller ! Comment Nitro automatise l'extraction de données de tableaux et de formulaires

Les fichiers PDF contiennent une multitude d'informations précieuses, mais la diffusion efficace de ces données peut constituer un défi majeur. Copier et coller manuellement les données des tableaux et des formulaires prend du temps, est source d'erreurs et est inefficace. C'est pourquoi Nitro a développé  Table Extract  et  Form Extract , des  outils intelligents alimentés par l'IA  qui utilisent l'apprentissage automatique pour automatiser l'extraction des données des PDF, ce qui vous permet de gagner du temps et d'assurer la précision des données.

L'outil le plus simple pour l'extraction de données de tableaux

Vous passez des heures à copier manuellement les données des tableauxdes PDF vers Excel ? Nitro  Table Extract  automatise l'ensemble du processus, identifie et extrait les données structurées des tableaux - y compris les formats complexes avec des cellules fusionnées ou des bordures invisibles - pour que vous puissiez travailler plus rapidement etplus intelligemment.

Qu'est-ce qui fait la puissance de Table Extract ?

• Récupérer des heures de travail manuel : Automatise l'extraction des tableaux pour vous permettre de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Obtenez instantanément des données propres et structurées : convertissez les tableaux PDF en feuilles de calcul Excel en quelques secondes.
• Améliorer la prise de décision : l'accès rapide à des données organisées permet d'accélérer l'analyse et la création de rapports.

Rationaliser le traitement des formulaires avec Nitro Form Extract

Les formulaires sont un élément essentiel de nombreux flux de travail, de l'accueil des clients aux rapports de conformité. Mais la saisie manuelle des données des formulaires est lente et sujette auxerreurs. Nitro  Form Extract  simplifie leprocessus en capturant automatiquement le texte et les données des étiquettes des formulaires dans les PDF, ce qui garantit précision et efficacité.

Comment Form Extract simplifie les flux de travail

• Capture précise des données : Extrait à la fois le texte et les étiquettes des formulaires pour conserver un contexte complet.
• Intégration transparente : fonctionne avec Nitro PDF Pro et Nitro Workspace pour une expérience automatisée et fluide.
• Élimination des tâches répétitives : Gagnez du temps en automatisant le traitement des formulaires et en vous consacrant à des tâches plus importantes.
  

Comment les entreprises utilisent Table and Form Extract

Des entreprises de tous secteurs tirent parti desoutils d'extraction intelligents de Nitro pour simplifierleurs flux de travail :

• Saisie automatisée des données : Réduire les erreurs et accélérer le traitement en extrayant automatiquement les données structurées des PDF vers Excel.
• Conformité et audit : Extraire et consolider les données des  rapports financiers  pour faciliter l'audit et la conformité réglementaire.
• Traitement des prêts : rationalisez l'examen des demandes en extrayant les données essentielles des formulaires et en les consolidant dans un rapport unique.
  
  

Les meilleures pratiques pour des résultats optimaux

Pour garantir une précision optimale avec les outils d'extraction de tableaux et de formulaires de Nitro, il convient de garder à l'esprit les conseils suivants :

• Veillez à ce que votre document soit dans une langue prise en charge (actuellement anglais, espagnol, allemand, italien, français et portugais).
• Utilisez des PDF de haute qualité (150 DPI ou plus) pour un texte et une structure plus clairs.
• Veillez à ce que les tableaux soient clairement séparés des autres éléments de la page pour des extractions plus nettes.
• Gardez le texte à l'endroit, car la rotation du texte peut nuire à la précision de la reconnaissance.

Comment accéder aux outils d'extraction de tableaux et de formulaires de Nitro et les utiliser ?

Depuis l'espace de travail Nitro :

1. Ouvrez  Nitro Workspace  et allez dans le menuOutils.
2. Sélectionner  Extraire des données de tableau  ou  Extraire des données de formulaire .
3. Téléchargez votre PDF (jusqu'à 25 Mo et 100 pages).
4. Une fois traitées, les données extraites sont présentées dans un format organisé pour faciliter leur consultation.

A partir de Nitro PDF Pro pour Windows :

1. Ouvrez votre PDF dans Nitro PDF Pro.
2. Naviguez jusqu'à l' onglet Convertir et sélectionnez Extraire les données de tableau ou Extraire les données de formulaire.
3. Une fois extraites, les données sont enregistrées dans un fichier .xlsx, prêt à être ouvert dans Excel.

Exploitez la puissance de vos PDF avec Nitro AI

Avec Table and Form Extract, Nitro rend le travail avec les PDF plus facile, plus rapide et plus efficace. En éliminant la saisie manuelle des données, ces  outils alimentés par l'IA  permettent auxprofessionnels de se concentrer sur les informations, et non sur les tâches fastidieuses. Quevous traitiez des rapports financiers, des documents de conformité ou des formulaires clients, le traitement intelligent des documents de Nitro peut vous aider à travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.

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