Come le società di servizi finanziari utilizzano le firme elettroniche di Nitro per creare fiducia, migliorare l'efficienza e mantenere la conformità

Pochi settori si trovano ad affrontare più documentazione - e più pressione per farla bene - di quello finanziario. Dall'onboarding di nuovi clienti alla gestione di contratti di prestito, autorizzazioni all'investimento, informative e documenti di conformità, le  istituzioni finanziarie  sono sommerse dalle firme.

Ecco perché le moderne organizzazioni di servizi finanziari si rivolgono a  Nitro Sign  per snellire i flussi di lavoro dei documenti, ridurre i rischi manuali e offrire a clienti e team un modo più rapido e sicuro per firmare e gestire gli accordi. Che si tratti di una cooperativa di credito regionale, di una banca globale o di una fintech in rapida crescita, Nitro Sign apporta la trasformazione digitale ai processi più impegnativi dal punto di vista cartaceo, senza sacrificare la fiducia o il controllo.

Velocizzare l'onboarding e le transazioni dei clienti

Nella finanza, il tempo è denaro e cicli di onboarding lunghi e manuali possono frustrare i nuovi clienti e rallentare le entrate.

Con Nitro Sign è possibile inviare pacchetti di onboarding, richieste di conto, moduli KYC e informative sulla conformità in formato digitale. I clienti possono esaminare e firmare da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, riducendo i tempi di consegna da giorni a ore e creando un'esperienza più fluida fin dal primo giorno.

I flussi di lavoro possono essere personalizzati per acquisire più firme in ordine, allegare la documentazione richiesta e inviare notifiche in tempo reale per il follow-up interno. Questo aiuta i team a chiudere il cerchio più velocemente senza dover rincorrere i documenti.

Migliorare la conformità e la preparazione alle verifiche

Le istituzioni finanziarie sono sottoposte a un intenso controllo normativo. Che si tratti di SEC, FINRA, GDPR o altri standard locali, la documentazione deve essere coerente, sicura e tracciabile.

Le rigorose  misure di sicurezza e conformità  di Nitro Sign includono audit trail evidenti e manomissibili per ogni documento, che catturano esattamente chi ha firmato, quando e da quale indirizzo IP. Tutti i file sono crittografati in transito e a riposo e i controlli avanzati sull'accesso degli utenti garantiscono che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare i documenti.

Per le aziende che gestiscono audit o due diligence, disporre di documenti completamente digitali, archiviati in modo sicuro e consultabili, rende la conformità più facile, più veloce e più conveniente.

Migliorare i flussi di lavoro interni tra i vari reparti

La firma elettronica non è solo per i clienti. Nitro Sign aiuta i team finanziari a snellire i processi interni di operazioni, risorse umane, gestione del rischio e altro ancora.

Avete bisogno di un aggiornamento di una policy firmato dal personale di più filiali? Nessun problema. Volete accelerare le approvazioni delle fatture o le firme dei comitati di investimento? Nitro Sign consente di creare flussi di lavoro con più firmatari, con promemoria automatici e controllo delle versioni integrato.

Il risultato è una riduzione dei colli di bottiglia, una maggiore trasparenza e una riduzione del tempo speso a far circolare la carta all'interno dell'organizzazione.

Aumentare la soddisfazione e la fiducia dei clienti

I clienti si aspettano una comodità digitale, ma si aspettano anche che le istituzioni finanziarie rispettino i più alti standard di professionalità, privacy e integrità.

Con Nitro Sign, le aziende possono offrire esperienze di firma sicure e raffinate che rafforzano la fiducia dei clienti. I documenti possono essere contrassegnati con il vostro marchio, personalizzati per ogni cliente e monitorati in tempo reale, in modo da sapere sempre quando un accordo viene visualizzato o completato.

Nitro Sign è conforme alle norme ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2, ISO 27001 e altre ancora, per offrire una firma elettronica conforme agli standard internazionali.

Riduzione della documentazione cartacea e dei costi operativi

I costi della carta, della stampa, della spedizione e del lavoro manuale si accumulano, soprattutto se moltiplicati per le filiali e i team.

Nitro Sign riduce la dipendenza dai processi fisici grazie alla gestione digitale dei documenti end-to-end. Ciò significa meno errori di trascrizione, minori costi di archiviazione e tempi di elaborazione più rapidi.

Che si tratti della gestione di pratiche ipotecarie, di accordi di partnership o di note spese, ogni minuto risparmiato si traduce in una maggiore redditività.

Una soluzione moderna per la finanza moderna

In un settore competitivo basato su fiducia, efficienza e conformità, le società finanziarie non possono permettersi flussi di lavoro obsoleti. Nitro Sign offre un modo più intelligente e sicuro di gestire la firma dei documenti, mantenendo la flessibilità e il controllo di cui la vostra organizzazione ha bisogno.

Iniziate oggi stesso la vostra prova gratuita di Nitro Sign per 14 giorni  e scoprite quanto sia facile digitalizzare i vostri flussi di lavoro di firma, in modo che i vostri team possano concentrarsi meno sulle scartoffie e più su ciò che conta davvero: servire i vostri clienti.