Wie Finanzdienstleistungsunternehmen die eSignaturen von Nitro nutzen, um Vertrauen aufzubauen, die Effizienz zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten

Es gibt nur wenige Branchen, in denen die Dokumentation so umfangreich ist wie im Finanzwesen - und in denen der Druck, alles richtig zu machen, so groß ist. Von der Aufnahme neuer Kunden bis hin zur Verwaltung von Darlehensverträgen, Investitionsgenehmigungen, Offenlegungen und Compliance-Papieren -  Finanzinstitute  ertrinken in Unterschriften.

Aus diesem Grund wenden sich moderne Finanzdienstleistungsunternehmen an  Nitro Sign , um Dokumenten-Workflows zu rationalisieren, manuelle Risiken zu reduzieren und sowohl Kunden als auch Teams eine schnellere und sicherere Möglichkeit zur Unterzeichnung und Verwaltung von Verträgen zu bieten. Ganz gleich, ob Sie eine regionale Kreditgenossenschaft, eine globale Bank oder ein schnell wachsendes Fintech-Unternehmen sind, Nitro Sign ermöglicht die digitale Transformation Ihrer papierintensiven Prozesse, ohne dass Sie auf Vertrauen oder Kontrolle verzichten müssen.

Beschleunigen Sie die Aufnahme von Kunden und Transaktionen

Im Finanzwesen ist Zeit Geld - und lange, manuelle Onboarding-Zyklen können neue Kunden frustrieren und den Umsatz bremsen.

Mit Nitro Sign können Sie Onboarding-Pakete, Kontoanträge, KYC-Formulare und Compliance-Angaben digital versenden. Kunden können diese von jedem Ort und Gerät aus überprüfen und unterschreiben, wodurch sich die Bearbeitungszeit von Tagen auf Stunden verkürzt und ein nahtloseres Erlebnis vom ersten Tag an geschaffen wird.

Workflows können so angepasst werden, dass sie mehrere Unterschriften in der richtigen Reihenfolge erfassen, die erforderlichen Dokumente anhängen und Echtzeit-Benachrichtigungen für interne Folgemaßnahmen auslösen. Auf diese Weise können die Teams den Kreislauf schneller schließen, ohne Papierkram hinterherzujagen.

Verbessern Sie die Compliance und die Audit-Bereitschaft

Finanzinstitute unterliegen einer strengen behördlichen Kontrolle. Egal, ob es sich um SEC, FINRA, GDPR oder andere lokale Standards handelt, die Dokumentation muss konsistent, sicher und nachvollziehbar sein.

Zu den strengen  Sicherheits- und Konformitätsmaßnahmen  von Nitro Sign gehören manipulationssichere Prüfprotokolle für jedes Dokument, die genau festhalten, wer wann und von welcher IP-Adresse aus unterzeichnet hat. Alle Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und fortschrittliche Benutzerzugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Dokumente anzeigen oder ändern können.

Für Unternehmen, die Audits oder Due-Diligence-Prüfungen durchführen, wird die Einhaltung der Vorschriften durch vollständig digitale - sicher gespeicherte und durchsuchbare - Unterlagen einfacher, schneller und kostengünstiger.

Verbesserung der internen Arbeitsabläufe in allen Abteilungen

eSignature ist nicht nur für Kunden gedacht. Nitro Sign hilft Finanzteams bei der Rationalisierung interner Prozesse in den Bereichen Betrieb, Personalwesen, Risikomanagement und darüber hinaus.

Sie benötigen eine Richtlinienaktualisierung, die von Mitarbeitern in mehreren Niederlassungen unterzeichnet werden muss? Das ist kein Problem. Möchten Sie Rechnungsfreigaben oder Unterschriften von Investitionsausschüssen beschleunigen? Mit Nitro Sign können Sie Arbeitsabläufe mit mehreren Unterzeichnern mit automatischen Erinnerungen und integrierter Versionskontrolle erstellen.

Das Ergebnis sind weniger Engpässe, mehr Transparenz und weniger Zeit, die damit verbracht wird, Papier durch die Organisation zu schieben.

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit und das Vertrauen

Kunden erwarten nicht nur digitalen Komfort, sondern auch, dass Finanzinstitute die höchsten Standards für Professionalität, Datenschutz und Integrität einhalten.

Mit Nitro Sign können Unternehmen ausgefeilte, sichere Signiervorgänge anbieten, die das Vertrauen der Kunden stärken. Dokumente können mit Ihrer Marke versehen, für jeden Kunden personalisiert und in Echtzeit nachverfolgt werden, sodass Sie immer wissen, wann eine Vereinbarung angesehen oder abgeschlossen wurde.

Und da Nitro Sign die Anforderungen von ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2, ISO 27001 und anderen erfüllt, können Sie eSigning anbieten, das internationalen Standards gerecht wird.

Reduzieren Sie Papierkram und Betriebskosten

Die Kosten für Papier, Druck, Postversand und manuelle Arbeit summieren sich, insbesondere wenn sie auf mehrere Niederlassungen und Teams verteilt werden.

Nitro Sign reduziert die Abhängigkeit von physischen Prozessen, indem es ein durchgängiges digitales Dokumentenmanagement ermöglicht. Das bedeutet weniger Schreibfehler, geringere Lagerkosten und schnellere Bearbeitungszeiten für alle Beteiligten.

Ganz gleich, ob Sie Hypothekenpapiere, Partnerschaftsvereinbarungen oder Spesenabrechnungen verwalten, jede eingesparte Minute führt zu einem besseren Endergebnis.

Eine moderne Lösung für das moderne Finanzwesen

In einer wettbewerbsorientierten Branche, die auf Vertrauen, Effizienz und Einhaltung von Vorschriften beruht, können sich Finanzunternehmen keine veralteten Arbeitsabläufe leisten. Nitro Sign bietet eine intelligentere und sicherere Methode für das Unterschreiben von Dokumenten, wobei die Flexibilität und Kontrolle, die Ihr Unternehmen benötigt, erhalten bleibt.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 14-tägige Testversion von Nitro Sign  und sehen Sie, wie einfach es ist, Ihre Unterschriftsarbeitsabläufe zu digitalisieren, damit sich Ihre Teams weniger auf Papierkram und mehr auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: die Betreuung Ihrer Kunden.