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Come digitare su un PDF su Mac

Chiedi a qualcuno che è frustrato con i PDF e ti dirà l'unico motivo: sono difficili da modificare. E se volessi cambiare una parola qua o là? E se volessi digitare un nuovo paragrafo? Capire i PDF e il complicato software che le persone usano per modificarli sembra più lavoro di quanto non valga la pena.

Troppe persone si arrendono, non rendendosi conto che digitare su un PDF su un Mac, ad esempio, è molto più accessibile di quanto pensassero. Ma hai bisogno di un piccolo aiuto per imparare a farlo.

Selezione e modifica del testo all'interno di un PDF su Mac

All'interno dei file PDF, probabilmente l'avrai già provato: puoi selezionare il testo e incollarlo su un altro documento. Il testo PDF stranamente formattato può rendere difficile questa operazione. Ma se sai come gestire la selezione e la modifica del testo all'interno di un PDF, puoi spesso saltare i processi più difficili di gestione di questa elaborazione di testi.

Se utilizzi Nitro PDF Pro per Mac, avrai accesso a un'ampia gamma di strumenti PDF che ti aiuteranno a rivedere il modo in cui modifichi questi documenti. Consideralo come l'aggiunta di un altro strumento al tuo arsenale di elaborazione testi, ma con il vantaggio aggiuntivo che puoi utilizzare il software di gestione dei contratti per fare molto di più.

Detto questo, vale la pena esplorare come utilizzare Nitro PDF Pro per Mac.
Selezione del testo

Come digitare su un PDF su Mac( 1 ).png

  • Apri il tuo PDF. 
  • Tieni presente che quando selezioni del testo, gli elaboratori di testi in genere cercheranno di mantenere la formattazione il più vicino possibile. Ad esempio, se selezioni il testo su due colonne in un PDF, quando vai a incollarlo in un documento Word, potresti notare una strana spaziatura. Questa è la risposta del programma all'incollare del testo in un formato specifico.
  • Scegli lo strumento Seleziona testo
  • Cliccando e trascinando il mouse, evidenziare il testo che si desidera modificare.

Questo, ovviamente, è solo un approccio. Una volta che sei diventato bravo a selezionare il testo, puoi utilizzare questi suggerimenti per rendere il processo molto più semplice:

  • Fare doppio clic su una parola per selezionarla. Fai triplo clic e selezionerai l'intera riga.
  • Seleziona il testo su più pagine cambiando le pagine e tenendo premuto MAIUSC mentre fai clic sulla nuova pagina. Ciò estenderà la selezione corrente che stai effettuando.
  • Per selezionare tutto il testo, usa Comando + A su un Mac. In alternativa, puoi andare su Modifica -> Seleziona tutto .

Cosa succede se usi lo strumento di selezione, lo sposti sul testo che desideri modificare e non succede nulla?
Tieni presente che quando utilizzi un documento PDF che proviene dalla scansione di una pagina di testo, questo non verrà tradotto. Ciò significa che il PDF è essenzialmente un'immagine di testo. Ciò significa che dovrai convertire il documento in testo modificabile.

Per farlo in Nitro PDF Pro per Mac, usa la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri.

h 2 >Utilizzo del riconoscimento ottico dei caratteri per creare testo modificabile

Nota: se hai già del testo modificabile e selezionabile nel tuo documento, puoi saltare avanti. Ma mantieni questa sezione come riferimento nel caso in cui ti imbatti in un documento che è essenzialmente un'immagine di testo.

L'OCR, o riconoscimento ottico dei caratteri, funziona scansionando l'immagine e creando un nuovo livello di testo che crede di vedere sul PDF esistente. Dopo aver attivato l'OCR, Nitro PDF Pro per Mac creerà quel livello di testo. E una volta selezionato quel testo, lo stai essenzialmente selezionando da questo livello "invisibile". Finisce per approssimare la stessa esperienza.

Esistono modi per utilizzare l'OCR manuale e automatico. Passeremo all'OCR automatico nell'interesse della semplicità:

  • Apri il tuo PDF scansionato.
  • Se si apre una finestra di avviso, che ti avvisa che il documento "sembra essere scansionato", dovresti ottenere alcune opzioni.
  • Annulla significa che non esegui l'OCR. Pagina OCR esegue l'OCR solo sulla pagina evidenziata corrente. Il documento OCR fornirà il tuo OCR a tutte le pagine. Scegli le lingue che l'OCR riconosce in Preferenze -> OCR

Correzione del testo direttamente nel PDF

Cosa succede quando vuoi entrare e correggere manualmente il testo in un PDF, proprio come se stessi scrivendo? Puoi farlo, ma ancora una volta, tutto si basa sulla conoscenza dei passi giusti. C'è una ragione per cui ti abbiamo fatto imparare prima a selezionare il testo: ti darà le basi per correggere il tuo testo con pochi clic.

  • Con il documento aperto, usa lo strumento Seleziona testo . Seleziona il tuo testo
Come digitare su un PDF su Mac( 2 ).png

  • Fare clic sul pulsante della funzione Correggi testo nella barra degli strumenti.
  • Vedrai che il testo selezionato diventerà ora una casella di testo che puoi modificare o eliminare. Funziona proprio come qualsiasi altra casella di testo a cui sei abituato. Vai avanti e digita le modifiche.

Tieni a mente alcune cose qui. Innanzitutto, "Testo corretto" funzionerà meglio se utilizzi solo testo limitato, ad esempio alcuni elementi di testo nella stessa riga o paragrafo. Cercare di selezionare intere pagine e "Correggi testo" può essere un po' più impegnativo.

Potresti anche notare che la modifica del testo potrebbe non corrispondere al testo esistente. Può essere un po' come abbinare i colori della vernice. Se utilizzi un Mac, Nitro PDF Pro abbinerà il carattere nel tuo PDF utilizzando il Libro dei caratteri fornito in macOS. In altre parole, se non hai a portata di mano il font utilizzato dal PDF, cercherà una corrispondenza molto stretta, ma potresti notare che non è esattamente lo stesso.

Per molte persone, l'apprendimento dello strumento Seleziona testo e quindi della funzione Correggi testo è la scorciatoia per digitare direttamente in un PDF sul tuo Mac. Ma cosa succede se non si abbina del tutto? E se hai altre modifiche da apportare? È allora che vorrai considerare come formattare correttamente il tuo testo per un aspetto più professionale.

Come formattare il tuo testo PDF su un Mac

Una volta che conosci tutto quanto sopra, puoi fare un bel po' con un PDF. Ma potresti ancora non avere la corrispondenza tra la tua casella di testo e il testo circostante. Ecco come puoi modificare grandi gruppi di testo PDF su un Mac per assicurarti l'aspetto professionale che cerchi.

  • Utilizzando i passaggi precedenti, seleziona il testo che desideri formattare. C'è, tuttavia, un'altra opzione qui. È possibile utilizzare lo strumento Modifica e fare clic su una casella di testo. Selezionando l'intero blocco di testo potrai iniziare a lavorare modificando il testo come meglio credi.
Come digitare su un PDF su Mac( 5 ).png

  • Sotto la barra di modifica , vai alla sezione font e formattazione del testo. (Nota: non vedi la barra di modifica? Vai a Visualizza -> Mostra barra di modifica o Comando + Maiusc + E per rivelarla).
  • Nella sezione del carattere e della formattazione del testo, vedrai il carattere tipografico, le dimensioni e lo stile correnti già visualizzati. Puoi semplicemente scorrere queste opzioni verso il basso per modificare il testo selezionato. Sentiti libero di scorrere questi per trovare la migliore corrispondenza: ricorda, questa è essenzialmente una scelta estetica a questo punto.
  • Una volta finalizzato l'aspetto, lascia selezionate quelle proprietà. Puoi anche selezionare font e dimensioni qui. Basta fare clic sul carattere o sulla dimensione corrente per regolare come meglio credi.

Se hai bisogno di avere un quadro più chiaro di quali font ha a disposizione il tuo Mac, vai su Formato -> Font -> Mostra font , a cui puoi accedere anche da Command + T . Si aprirà un pannello che ti consente anche di apportare modifiche direttamente al testo.

Perché digitare direttamente un PDF?

Probabilmente avrai notato che la digitazione di un PDF non sempre ci arriva in modo intuitivo. Siamo abituati a utilizzare elaboratori di testi che ci consentono di apportare modifiche al testo in un attimo. Ma i PDF sono un animale diverso. Si sentono un po' più "scolpiti nella pietra", specialmente se stai lavorando con un PDF scansionato da un'immagine preesistente.

Fortunatamente, le informazioni contenute in questo articolo ti daranno tutto il necessario per copiare o modificare il testo in un PDF. Non solo sarai in grado di digitare direttamente il PDF, ma ti renderai conto dei vantaggi di farlo: soprattutto, fa risparmiare tempo. Invece di lavorare su più soluzioni, puoi ottenere molto utilizzando un software di gestione dei contratti come Nitro PDF Pro per Mac. Vuoi provarlo tu stesso? Iscriviti per una prova gratuita di Nitro oggi .

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