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Comment taper sur un PDF sur Mac

Demandez à quelqu'un qui est frustré par les PDF, et il vous dira la seule raison : ils sont difficiles à modifier. Et si vous vouliez changer un mot ici ou là ? Et si vous voulez taper un nouveau paragraphe ? Comprendre les PDF et les logiciels compliqués que les gens utilisent pour les éditer semble être plus de travail que cela n'en vaut la peine.

Trop de gens abandonnent, ne réalisant pas que taper sur un PDF sur un Mac, par exemple, est beaucoup plus accessible qu'ils ne le pensaient. Mais vous avez besoin d'un peu d'aide pour apprendre à le faire.

Sélection et modification de texte dans un PDFs sur Mac

Dans les fichiers PDF, vous avez probablement déjà essayé ceci : vous pouvez sélectionner du texte et le coller dans un autre document. Un texte PDF au format étrange peut compliquer la tâche. Mais si vous savez comment gérer la sélection et l'édition de texte dans un PDF, vous pouvez souvent ignorer les processus plus difficiles de gestion de ce traitement de texte.

Si vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac, vous aurez accès à une large gamme d'outils PDF qui vous aideront à revoir la façon dont vous modifiez ces documents. Considérez cela comme l'ajout d'un autre outil à votre arsenal de traitement de texte, mais avec l'avantage supplémentaire que vous pouvez utiliser le logiciel de gestion des contrats pour en faire bien plus.

Cela dit, cela vaut la peine d'explorer comment utiliser Nitro PDF Pro pour Mac.
Sélection de texte

Comment taper sur un PDF sur Mac ( 1 ).png

  • Ouvrez votre PDF. 
  • Gardez à l'esprit que lorsque vous sélectionnez du texte, les traitements de texte essaient généralement de garder le formatage aussi proche que possible. Par exemple, si vous sélectionnez du texte sur deux colonnes dans un PDF, lorsque vous allez le coller dans un document Word, vous remarquerez peut-être un espacement étrange. C'est la réponse du programme au collage sur du texte dans un format spécifique.
  • Choisissez le texte Sélectionner Tool. 
  • En cliquant et en faisant glisser la souris, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

Ceci, bien sûr, n'est qu'une approche. Une fois que vous maîtrisez la sélection de texte, vous pouvez utiliser ces conseils pour faciliter le processus :

  • Double-cliquez sur un mot pour le sélectionner. Triple-cliquez et vous sélectionnerez toute la ligne.
  • Sélectionnez du texte sur plusieurs pages en modifiant les pages et en maintenant la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez sur la nouvelle page. Cela étendra la sélection actuelle que vous faites.
  • Pour sélectionner tout le texte, utilisez Commande + A sur un Mac. Alternativement, vous pouvez aller dans Edition -> Sélectionner tout .

Que se passe-t-il si vous utilisez le select Tool, le déplacez sur le texte que vous souhaitez modifier et que rien ne se passe ?
Gardez à l'esprit que lorsque vous utilisez un document PDFs provenant d'une numérisation d'une page de texte, cela ne sera pas traduit. Cela signifie que le PDFs est essentiellement une image de texte. Cela signifie que vous devrez convertir le document en texte modifiable.

Pour ce faire dans Nitro PDF Pro pour Mac, utilisez la fonction de reconnaissance optique des caractères .

h 2 >Utilisation de la reconnaissance optique de caractères pour créer du texte modifiable

Remarque : si vous avez déjà du texte modifiable et sélectionnable dans votre document, vous pouvez passer à autre chose. Mais conservez cette section pour référence au cas où vous tomberiez sur un document qui est essentiellement une image de texte.

L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, fonctionne en numérisant l'image et en créant une nouvelle couche de texte qu'il pense voir sur le PDF existant. Une fois que vous avez activé l'OCR, Nitro PDF Pro pour Mac créera cette couche de texte. Et une fois que vous avez sélectionné ce texte, vous le sélectionnez essentiellement à partir de ce calque "invisible". Cela finit par se rapprocher de la même expérience.

Il existe des moyens d'utiliser l'OCR manuel et automatique. Nous allons passer à l'OCR automatique dans un souci de simplicité :

  • Ouvrez votre PDFs numérisé.
  • Si une alerte Box s'ouvre, vous avertissant que le document "semble être numérisé", vous devriez alors avoir quelques options.
  • Annuler signifie que vous n'effectuez aucune OCR. OCR Page n'effectue l'OCR que sur la page actuelle en surbrillance. OCR Document donnera votre OCR à toutes les pages. Choisissez les langues reconnues par l'OCR sous Préférences -> OCR

Correction de texte directement dans le PDFs

Que se passe-t-il lorsque vous souhaitez entrer et corriger manuellement le texte d'un PDF, comme si vous étiez en train de taper ? Vous pouvez le faire, mais encore une fois, tout dépend de la connaissance des bonnes étapes. Il y a une raison pour laquelle nous vous avons appris à sélectionner le texte en premier : cela vous donnera les bases pour corriger votre texte en quelques clics.

  • Avec le document ouvert, utilisez l'outil Sélectionner le texte . Sélectionnez votre texte
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  • Cliquez sur le bouton de fonction Corriger le texte dans la barre d'outils.
  • Vous verrez que votre texte sélectionné deviendra maintenant une zone de texte que vous pouvez modifier ou supprimer. Cela fonctionne comme n'importe quelle autre zone de texte à laquelle vous êtes habitué. Allez-y et tapez vos modifications.

Gardez à l'esprit certaines choses ici. Tout d'abord, "Corriger le texte" fonctionnera mieux si vous n'utilisez qu'un texte limité, tel que quelques éléments de texte dans la même ligne ou le même paragraphe. Essayer de sélectionner des pages entières et "Corriger le texte" peut être un peu plus difficile.

Vous pouvez également remarquer que la modification du texte peut ne pas correspondre au texte existant. Cela peut être un peu comme faire correspondre les couleurs de peinture. Si vous utilisez un Mac, Nitro PDF Pro fera correspondre la police de votre PDF à l'aide du livre de polices fourni dans votre macOS. En d'autres termes, si vous n'avez pas la police utilisée par le PDF à portée de main, il recherchera une correspondance proche, mais vous remarquerez peut-être que ce n'est pas exactement la même.

Pour de nombreuses personnes, apprendre l'outil Sélectionner le texte, puis la fonction Corriger le texte est le raccourci pour taper directement dans un PDF sur votre Mac. Mais que se passe-t-il si cela ne correspond pas tout à fait? Et si vous aviez d'autres modifications à apporter ? C'est à ce moment-là que vous voudrez réfléchir à la manière de formater correctement votre texte pour une apparence plus professionnelle.

Comment formater votre texte PDF sur un Mac

Une fois que vous savez tout ce qui précède, vous pouvez faire pas mal de choses avec un PDFs. Mais il se peut que vous n'ayez toujours pas tout à fait la correspondance entre votre texte Box et le texte environnant.Voici comment vous pouvez modifier de grands groupes de votre texte PDFs sur un Mac pour garantir l'aspect professionnel que vous recherchez.

  • En suivant les étapes ci-dessus, sélectionnez le texte que vous souhaitez formater.Il y a cependant une autre option ici.Vous pouvez utiliser l'Éditer Tool et cliquer sur un texte Box. La sélection de tout le bloc de texte vous permettra de vous mettre au travail en modifiant le texte comme bon vous semble.
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  • Sous la barre d' édition , accédez à la section de mise en forme de la police et du texte. (Remarque : vous ne voyez pas la barre d'édition ? Allez dans Affichage -> Afficher la barre d'édition ou Commande + Maj + E pour l'afficher).
  • Dans la section de mise en forme de la police et du texte, vous verrez la police, la taille et le style actuels tous déjà affichés. Vous pouvez simplement faire défiler ces options pour modifier le texte sélectionné. N'hésitez pas à les parcourir pour trouver la meilleure correspondance. N'oubliez pas qu'il s'agit essentiellement d'un choix esthétique à ce stade.
  • Une fois que vous avez finalisé le look, laissez ces propriétés sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner les polices et les tailles ici. Cliquez simplement sur la police ou la taille actuelle pour l'ajuster comme bon vous semble.

Si vous avez besoin d'avoir une image plus claire des polices disponibles sur votre Mac, accédez à Format -> Police -> Afficher les polices , auquel vous pouvez également accéder à partir de Commande + T . Cela ouvrira un panneau qui vous permettra également d'apporter des modifications directement au texte.

Pourquoi taper sur un PDFs directement ?

Vous avez probablement remarqué que la saisie d'un PDF ne nous vient pas toujours intuitivement. Nous sommes habitués à utiliser des traitements de texte qui nous permettent d'apporter des modifications au texte à tout moment. Mais les PDF sont un animal différent. Ils se sentent un peu plus « gravés dans le marbre », surtout si vous travaillez avec un PDF numérisé à partir d'une image préexistante.

Heureusement, les informations contenues dans cet article vous donneront tout ce dont vous avez besoin pour copier ou modifier du texte dans un PDF. Vous pourrez non seulement taper directement dans le PDF, mais vous réaliserez les avantages de le faire : plus important encore, cela vous fera gagner du temps. Plutôt que de travailler avec plusieurs solutions, vous pouvez accomplir beaucoup en utilisant un logiciel de gestion de contrats comme Nitro PDF Pro pour Mac. Vous voulez l'essayer par vous-même ? Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui .

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