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Cómo escribir en un PDF en Mac

Pregúntele a alguien que está frustrado con los archivos PDF y le dirá la única razón: son difíciles de editar. ¿Qué pasa si quieres cambiar una palabra aquí o allá? ¿Qué pasa si quieres escribir un párrafo nuevo? Descifrar archivos PDF y el complicado software que la gente usa para editarlos parece más trabajo de lo que vale.

Demasiadas personas se dan por vencidas, sin darse cuenta de que escribir en un PDF en un Mac, por ejemplo, es mucho más accesible de lo que pensaban. Pero necesitas un poco de ayuda para aprender a hacerlo.

Seleccione y edite texto dentro de un PDF en Mac

Dentro de los archivos PDF, probablemente ya haya probado esto antes: puede seleccionar texto y pegarlo en otro documento. El texto PDF con un formato extraño puede dificultar esta tarea. Pero si sabe cómo administrar la selección y edición de texto dentro de un PDF, a menudo puede omitir los procesos más difíciles de manejar este procesamiento de texto.

Si está utilizando Nitro PDF Pro para Mac, tendrá acceso a una amplia gama de herramientas de PDF que lo ayudarán a revisar la forma en que modifica estos documentos. Piense en ello como si agregara otra herramienta a su arsenal de procesamiento de textos, pero con el beneficio adicional de que puede usar el software de administración de contratos para hacer mucho más.

Dicho esto, vale la pena explorar cómo usar Nitro PDF Pro para Mac.
Selección de texto

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  • Abre tu PDF. 
  • Ten en cuenta que al seleccionar texto, los procesadores Word normalmente intentarán mantener el formato lo más cerca posible. Por ejemplo, si seleccionas texto en dos columnas en un PDF, cuando vas a pegarlo en un documento Word, puedes notar espacios extraños. Esta es la respuesta del programa a pegar texto en un formato específico.
  • Elija Seleccionar texto Tool. 
  • Al hacer clic y arrastrar el mouse, resalte el texto que desea modificar.

Esto, por supuesto, es solo un enfoque. Una vez que domines la selección de texto, puedes usar estos consejos para hacer el proceso mucho más fácil:

  • Haga doble clic en un Word para seleccionarlo. Haga triple clic y seleccione toda la línea.
  • Seleccione texto en varias páginas cambiando las páginas y manteniendo presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la nueva página. Esto extenderá la selección actual que está haciendo.
  • Para seleccionar todo el texto, use Comando + A en una Mac. Alternativamente, puede ir a Editar -> Seleccionar todo .

¿Qué sucede si usa la herramienta de selección, la mueve sobre el texto que desea modificar y no sucede nada?
Tenga en cuenta que cuando utiliza un documento PDF que proviene de un escaneo de una página de texto, este no se traducirá. Esto significa que el PDF es esencialmente una imagen de texto. Eso significa que tendrá que convertir el documento en texto editable.

Para hacerlo dentro de Nitro PDF Pro para Mac, utilice la función de reconocimiento óptico de caracteres.

h 2 >Uso del reconocimiento óptico de caracteres para crear texto editable

Nota: si ya tiene texto editable y seleccionable en su documento, puede continuar. Pero mantenga esta sección como referencia en caso de que alguna vez se encuentre con un documento que es esencialmente una imagen de texto.

OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, funciona escaneando la imagen y creando una nueva capa del texto que cree que ve sobre el PDF existente. Una vez que haya activado OCR, Nitro PDF Pro para Mac creará esa capa de texto. Y una vez que selecciona ese texto, esencialmente lo está seleccionando de esta capa "invisible". Termina acercándose a la misma experiencia.

Hay maneras de utilizar OCR manual y automático. Saltaremos al OCR automático en aras de la simplicidad:

  • Abre tus PDF escaneados.
  • Si se abre un cuadro de alerta que le advierte que el documento "parece estar escaneado", entonces debería obtener algunas opciones.
  • Cancelar significará que no realiza OCR. Página OCR solo realiza el OCR en la página resaltada actual. Documento OCR dará su OCR a todas las páginas. Elija los idiomas que reconoce OCR en Preferencias ->OCR

Corrección de texto directamente en PDF

¿Qué sucede cuando desea ingresar y corregir manualmente el texto en un PDF, como si estuviera escribiendo? Puede hacerlo, pero de nuevo, todo se basa en conocer los pasos correctos. Hay una razón por la que le hicimos aprender cómo seleccionar el texto primero: le dará la base para corregir su texto con solo unos pocos clics.

  • Con el documento abierto, utiliza Seleccionar texto Tool. Selecciona tu texto
Cómo escribir en un PDF en Mac( 2 ).png

  • Haga clic en el botón de función Corregir texto en la barra de herramientas.
  • Verás que el texto seleccionado ahora se convertirá en un cuadro de texto que puedes editar o eliminar. Esto funciona como cualquier otro cuadro de texto al que esté acostumbrado. Continúe y escriba sus cambios.

Tenga en cuenta algunas cosas aquí. En primer lugar, "Texto correcto" funcionará mejor si solo usa texto limitado, como algunos elementos de texto en la misma línea o párrafo. Tratar de seleccionar páginas enteras y "Texto correcto" puede ser un poco más desafiante.

También puede notar que la edición del texto puede no coincidir con el texto existente. Puede ser un poco como combinar colores de pintura. Si está usando una Mac, Nitro PDF Pro hará coincidir la fuente en su PDF usando el Libro de fuentes proporcionado dentro de su macOS. En otras palabras, si no tiene a mano la fuente que usa el PDF, buscará una coincidencia cercana, pero puede notar que no es exactamente la misma.

Para muchas personas, aprender la herramienta Seleccionar texto y luego la función Corregir texto es el atajo para escribir directamente en un PDF en su Mac. Pero, ¿y si no coincide del todo? ¿Qué pasa si tienes otros cambios que hacer? Ahí es cuando querrá considerar cómo formatear correctamente su texto para una apariencia más profesional.

Cómo formatear tu texto PDFs en un Mac

Una vez que sepa todo lo anterior, puede hacer bastante con un PDFs. Pero es posible que aún no tenga la coincidencia entre su texto Box y el texto que lo rodea. Así es como puede editar grandes grupos de su texto PDFs en un Mac para garantizar el aspecto profesional que está buscando.

  • Siguiendo los pasos anteriores, seleccione el texto que desea formatear. Hay, sin embargo, otra opción aquí. Puede usar Editar Tool y hacer clic en un texto Box. Seleccionar todo el bloque de texto le permitirá comenzar a editar el texto como mejor le parezca.
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  • En la barra de edición , vaya a la sección de fuente y formato de texto. (Nota: ¿no ve la barra de edición? Vaya a Ver -> Mostrar barra de edición , o Comando + Mayús + E para revelarla).
  • En la sección de formato de fuente y texto, verá el tipo de letra, el tamaño y el estilo actuales que ya se muestran. Simplemente puede desplazarse hacia abajo en estas opciones para editar el texto seleccionado. Siéntase libre de recorrerlos para encontrar la mejor combinación; recuerde, esta es esencialmente una elección estética en este punto.
  • Una vez que haya finalizado el aspecto, deje esas propiedades seleccionadas. También puede seleccionar fuentes y tamaños aquí. Simplemente haga clic en la fuente o el tamaño actual para ajustarlo como mejor le parezca.

Si necesita obtener una imagen más clara de qué fuentes tiene disponibles su Mac, vaya a Formato -> Fuente -> Mostrar fuentes , a la que también puede acceder desde Comando + T. Esto abrirá un panel que también le permitirá realizar cambios directamente en el texto.

¿Por qué escribir en un PDF directamente?

Probablemente haya notado que escribir en un PDF no siempre nos resulta intuitivo. Estamos acostumbrados a utilizar procesadores de texto que nos permiten realizar cambios en el texto en cualquier momento. Pero los archivos PDF son un animal diferente. Se sienten un poco más "grabados en piedra", especialmente si está trabajando con un PDF que se escanea a partir de una imagen preexistente.

Afortunadamente, la información contenida en este artículo le brindará todo lo que necesita para copiar o modificar texto en un PDF. No solo podrá escribir en el PDF directamente, sino que se dará cuenta de los beneficios de hacerlo: lo más importante, ahorra tiempo. En lugar de trabajar con múltiples soluciones, puede lograr mucho utilizando un software de gestión de contratos como Nitro PDF Pro para Mac. ¿Quieres probarlo por ti mismo? Regístrese para una prueba gratuita de Nitro hoy .

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