Wie tippt man in ein PDF auf dem Mac

Fragen Sie jemanden, der mit PDFs frustriert ist, und er wird Ihnen nur den einzigen Grund dafür nennen: Sie sind schwer zu bearbeiten. Was ist, wenn Sie hier oder da ein Wort ändern möchten? Was ist, wenn Sie einen neuen Absatz eingeben möchten? PDFs und die komplizierte Software herauszufinden, mit der die Leute sie bearbeiten, scheint mehr Arbeit zu sein, als es wert ist.

Zu viele Leute geben auf, ohne zu wissen, dass das Tippen auf einem PDF auf einem Mac zum Beispiel viel zugänglicher ist, als sie dachten. Aber Sie benötigen ein wenig Hilfe, um zu lernen, wie das geht.

In PDF-Dateien haben Sie das wahrscheinlich schon einmal versucht: Sie können Text auswählen und in ein anderes Dokument einfügen. Seltsam formatierter PDF-Text kann es schwierig machen, dies zu tun. Aber wenn Sie wissen, wie man Text in einem PDF auswählt und bearbeitet, können Sie die schwierigeren Prozesse der Textverarbeitung oft überspringen.

Wenn Sie Nitro PDF Pro für Mac verwenden, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von PDF-Tools, die Ihnen helfen, die Art und Weise, wie Sie diese Dokumente ändern, zu überarbeiten. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie Ihrem Textverarbeitungs-Arsenal ein weiteres Tool hinzufügen — aber mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Sie die Vertragsmanagement-Software für noch viel mehr nutzen können.

Trotzdem lohnt es sich, zu erkunden, wie man Nitro PDF Pro für Mac verwendet.
Text auswählen

• Öffnen Sie Ihr PDF. 
• Denken Sie daran, dass Textverarbeitungsprogramme normalerweise versuchen, die Formatierung so genau wie möglich beizubehalten, wenn Sie Text auswählen. Wenn Sie zum Beispiel Text in einer PDF-Datei in zwei Spalten auswählen und ihn in ein Word-Dokument einfügen, stellen Sie möglicherweise seltsame Abstände fest. Das ist die Antwort des Programms auf das Einfügen von Text in einem bestimmten Format.
• Wählen Sie das Tool „Text auswählen“. 
• Klicken und ziehen Sie die Maus, markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

Das ist natürlich nur ein Ansatz. Sobald Sie gut darin sind, Text auszuwählen, können Sie diese Tipps verwenden, um den Prozess erheblich zu vereinfachen:

• Doppelklicken Sie auf ein Wort, um es auszuwählen. Klicken Sie dreimal und Sie wählen die gesamte Zeile aus.
• Wählen Sie Text auf mehreren Seiten aus, indem Sie die Seiten wechseln und die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die neue Seite klicken. Dadurch wird die aktuelle Auswahl, die Sie treffen, erweitert.
• Um den gesamten Text auszuwählen, verwenden Sie Befehlstaste+A auf einem Mac. Alternativ können Sie zu Bearbeiten — Alles> auswählen gehen.

Was passiert, wenn Sie das Auswahlwerkzeug verwenden, es über den Text bewegen, den Sie ändern möchten, und nichts passiert?
Denken Sie daran, dass, wenn Sie ein PDF-Dokument verwenden, das aus einem Scan einer Textseite stammt, das nicht übersetzt wird. Das bedeutet, dass das PDF im Wesentlichen ein Bild von Text ist. Das bedeutet, dass Sie das Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren müssen.

Um das in Nitro PDF Pro für Mac zu tun, verwenden Sie die Funktion Optische Zeichenerkennung.

h) Optische Zeichenerkennung2> verwenden, um bearbeitbaren Text zu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie bereits bearbeitbaren und auswählbaren Text in Ihrem Dokument haben, können Sie den Vorgang überspringen. Aber behalten Sie diesen Abschnitt als Referenz für den Fall, dass Sie jemals auf ein Dokument stoßen, das im Wesentlichen ein Bild von Text ist.

OCR oder Optical Character Recognition scannt das Bild und erzeugt eine neue Textebene, die es zu sehen glaubt, über der vorhandenen PDF-Datei. Sobald Sie OCR aktiviert haben, erstellt Nitro PDF Pro für Mac diese Textebene. Und sobald Sie diesen Text ausgewählt haben, wählen Sie ihn im Grunde aus dieser „unsichtbaren“ Ebene aus. Am Ende kommt es ungefähr der gleichen Erfahrung gleich.

Es gibt Möglichkeiten, manuelle und automatische OCR zu verwenden. Der Einfachheit halber werden wir zur automatischen OCR übergehen:

• Öffnen Sie Ihr gescanntes PDF.
• Wenn sich eine Warnbox öffnet, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass das Dokument „anscheinend gescannt“ wurde, sollten Sie einige Optionen erhalten.
• Stornieren bedeutet, dass Sie keine OCR durchführen. Die OCR-Seite führt die OCR nur auf der aktuell hervorgehobenen Seite durch. Mit dem OCR-Dokument erhalten Sie Ihre OCR auf allen Seiten. Wählen Sie unter Einstellungen — OCR die Sprachen aus, die> OCR erkennt

Was passiert, wenn Sie reingehen und Text in einer PDF-Datei manuell korrigieren möchten, so als ob Sie etwas eingeben würden? Sie können das tun, aber noch einmal — es hängt alles davon ab, die richtigen Schritte zu kennen. Es gibt einen Grund, warum wir Sie zuerst lernen ließen, wie man den Text auswählt: Das gibt Ihnen die Grundlage, um Ihren Text mit nur wenigen Klicks zu korrigieren.

• Verwenden Sie bei geöffnetem Dokument das Tool „Text auswählen“. Wählen Sie Ihren Text

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Text korrigieren“.
• Sie werden sehen, dass Ihr ausgewählter Text nun zu einem Textfeld wird, das Sie bearbeiten oder löschen können. Das funktioniert wie jedes andere Textfeld, das Sie gewohnt sind. Fahren Sie fort und geben Sie Ihre Änderungen ein.

Denken Sie hier an ein paar Dinge. Erstens funktioniert „Text korrigieren“ am besten, wenn Sie nur begrenzten Text verwenden, z. B. ein paar Textelemente in derselben Zeile oder demselben Absatz. Der Versuch, ganze Seiten und „Text korrigieren“ auszuwählen, kann etwas schwieriger sein.

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass die Bearbeitung des Textes möglicherweise nicht mit dem vorhandenen Text übereinstimmt. Es kann ein bisschen wie passende Farben sein. Wenn Sie einen Mac verwenden, passt Nitro PDF Pro die Schriftart in Ihrem PDF an, indem es das in Ihrem macOS bereitgestellte Schriftbuch verwendet. Mit anderen Worten, wenn Sie die Schriftart, die das PDF verwendet, nicht griffbereit haben, wird es nach einer ähnlichen Übereinstimmung suchen — aber Sie werden vielleicht feststellen, dass sie nicht genau dieselbe ist.

Für viele Menschen ist das Erlernen des Tools „Text auswählen“ und dann die Funktion „Text korrigieren“ die Abkürzung, um direkt in ein PDF auf Ihrem Mac zu tippen. Aber was ist, wenn es nicht ganz zusammenpasst? Was ist, wenn Sie einige andere Änderungen vornehmen müssen? Dann sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihren Text richtig formatieren können, um ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen.

Sobald Sie all das wissen, können Sie mit einem PDF ziemlich viel machen. Aber vielleicht haben Sie immer noch nicht die richtige Übereinstimmung zwischen Ihrem Textfeld und dem umgebenden Text. So können Sie große Gruppen Ihres PDF-Textes auf einem Mac bearbeiten, um den professionellen Look zu gewährleisten, den Sie suchen.

• Wählen Sie mithilfe der obigen Schritte den Text aus, den Sie formatieren möchten. Hier gibt es jedoch eine andere Option. Sie können das Bearbeitungstool verwenden und auf ein Textfeld klicken. Wenn Sie den gesamten Textblock auswählen, können Sie mit der Bearbeitung des Textes beginnen, wie Sie es für richtig halten.

• Gehen Sie unter der Bearbeitungsleiste zum Abschnitt Schrift- und Textformatierung. (Hinweis: Sehen Sie die Bearbeitungsleiste nicht? Gehen Sie zu Ansicht — Bearbeitungsleiste> anzeigen oder Befehlstaste + Umschalttaste+E, um sie anzuzeigen).
• Im Bereich Schrift- und Textformatierung werden Ihnen die aktuelle Schrift, Größe und Stil bereits angezeigt. Sie können bei diesen Optionen einfach nach unten scrollen, um den ausgewählten Text zu bearbeiten. Sie können diese gerne durchgehen, um die beste Lösung zu finden. Denken Sie daran, das ist im Grunde eine ästhetische Entscheidung.
• Wenn Sie den Look abgeschlossen haben, lassen Sie diese Eigenschaften ausgewählt. Sie können hier auch Schriften und Größen auswählen. Klicken Sie einfach auf die aktuelle Schrift oder Größe, um sie anzupassen, wie Sie es für richtig halten.

Wenn Sie sich ein klareres Bild davon machen möchten, welche Schriften Ihr Mac zur Verfügung hat, gehen Sie zu Format —> Schrift — Schriften> anzeigen, auf die Sie auch über Befehlstaste+T zugreifen können. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auch direkt Änderungen am Text vornehmen können.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass das Eingeben einer PDF-Datei nicht immer intuitiv zu uns kommt. Wir sind es gewohnt, Textverarbeitungsprogramme zu verwenden, mit denen wir jederzeit Änderungen am Text vornehmen können. Aber PDFs sind ein anderes Tier. Sie fühlen sich ein bisschen „in Stein gemeißelt“, besonders wenn Sie mit einem PDF arbeiten, das von einem bereits existierenden Bild gescannt wurde.

Zum Glück bieten Ihnen die Informationen in diesem Artikel alles, was Sie benötigen, um Text in einer PDF-Datei zu kopieren oder zu ändern. Sie werden nicht nur in der Lage sein, direkt in das PDF zu tippen, sondern Sie werden auch die Vorteile erkennen, die sich daraus ergeben: vor allem, es spart Zeit. Anstatt mehrere Lösungen durchzuarbeiten, können Sie viel erreichen, indem Sie Vertragsverwaltungssoftware wie Nitro PDF Pro für Mac verwenden. Möchten Sie es selbst ausprobieren? Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion von Nitro an.