Alle hulpbronnen
Alles over PDF's

Hoe te typen in een PDF op Mac

Vraag iemand die gefrustreerd is met pdf's, en ze zullen je de enige reden vertellen waarom: ze zijn moeilijk te bewerken. Wat als je hier of daar een woord wilt veranderen? Wat als u een nieuwe alinea wilt typen? Het uitzoeken van PDF's en de gecompliceerde software die mensen gebruiken om ze te bewerken, lijkt meer werk dan het waard is.

Te veel mensen geven het op, zich niet realiserend dat typen op een pdf op een Mac bijvoorbeeld veel toegankelijker is dan ze dachten. Maar je hebt wel een beetje hulp nodig om te leren hoe je het moet doen.

Tekst selecteren en bewerken in een PDF op Mac

Binnen PDF-bestanden heb je dit waarschijnlijk al eerder geprobeerd: je kunt tekst selecteren en in een ander document plakken. Vreemd opgemaakte PDF-tekst kan het moeilijk maken om dit te doen. Maar als u weet hoe u tekst in een PDF selecteert en bewerkt, kunt u de moeilijkere processen van het verwerken van deze tekstverwerking vaak overslaan.

Als je Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt, heb je toegang tot een breed scala aan PDF-tools die je zullen helpen de manier waarop je deze documenten aanpast te herzien. Zie het als het toevoegen van een ander hulpmiddel aan uw tekstverwerkingsarsenaal, maar met het extra voordeel dat u de contractbeheersoftware kunt gebruiken om nog veel meer te doen.

Dat gezegd hebbende, is het de moeite waard om te onderzoeken hoe u Nitro PDF Pro voor Mac kunt gebruiken.
Tekst selecteren

Hoe te typen in een PDF op Mac( 1 ).png

  • Open uw pdf. 
  • Houd er rekening mee dat wanneer u tekst selecteert, tekstverwerkers doorgaans proberen de opmaak zo dicht mogelijk te houden. Als u bijvoorbeeld tekst in twee kolommen in een PDF selecteert en u die in een Word-document gaat plakken, merkt u mogelijk vreemde spatiëring. Dit is de reactie van het programma op het plakken over tekst in een specifiek formaat.
  • Kies het gereedschap Tekst selecteren
  • Klik en sleep met de muis om de tekst te markeren die u wilt wijzigen.

Dit is natuurlijk maar één benadering. Als je eenmaal goed bent in het selecteren van tekst, kun je deze tips gebruiken om het proces veel gemakkelijker te maken:

  • Dubbelklik op een woord om het te selecteren. Driemaal klikken en je selecteert de hele regel.
  • Selecteer tekst op meerdere pagina's door de pagina's te wijzigen en shift ingedrukt te houden terwijl u op de nieuwe pagina klikt. Hiermee wordt de huidige selectie die u maakt uitgebreid.
  • Gebruik Command + A op een Mac om alle tekst te selecteren. U kunt ook naar Bewerken -> Alles selecteren gaan.

Wat gebeurt er als u de selectietool gebruikt, deze over de tekst verplaatst die u wilt wijzigen en er gebeurt niets?
Houd er rekening mee dat wanneer u een PDF-document gebruikt dat afkomstig is van een scan van een pagina met tekst, dit niet wordt vertaald. Dit betekent dat de PDF in wezen een afbeelding van tekst is. Dat betekent dat u het document moet converteren naar bewerkbare tekst.

Gebruik hiervoor de functie Optische tekenherkenning in Nitro PDF Pro voor Mac.

h 2 >Optische tekenherkenning gebruiken om bewerkbare tekst te maken

Opmerking: als u al bewerkbare en selecteerbare tekst in uw document heeft, kunt u dit overslaan. Maar bewaar deze sectie als referentie voor het geval u ooit een document tegenkomt dat in wezen een afbeelding van tekst is.

OCR, of Optical Character Recognition, werkt door het scannen van de afbeelding en het creëren van een nieuwe laag van de tekst die het denkt te zien over de bestaande PDF. Zodra u OCR hebt geactiveerd, zal Nitro PDF Pro voor Mac die tekstlaag maken. En als je die tekst eenmaal hebt geselecteerd, selecteer je hem in feite uit deze 'onzichtbare' laag. Uiteindelijk benadert het dezelfde ervaring.

Er zijn manieren om handmatige en automatische OCR te gebruiken. We gaan voor de eenvoud over naar automatische OCR:

  • Open uw gescande PDF.
  • Als er een waarschuwingsvenster wordt geopend waarin u wordt gewaarschuwd dat het document "lijkt te worden gescand", krijgt u een aantal opties.
  • Annuleren betekent dat u geen OCR uitvoert. OCR-pagina voert de OCR alleen uit op de huidige gemarkeerde pagina. OCR-document geeft uw OCR aan alle pagina's. Kies de talen die OCR herkent onder Voorkeuren -> OCR

Tekst direct in de PDF corrigeren

Wat gebeurt er als u tekst in een pdf wilt invoeren en handmatig wilt corrigeren, net alsof u aan het typen bent? U kunt dat doen, maar nogmaals: het is allemaal gebaseerd op het kennen van de juiste stappen. Er is een reden waarom we u eerst moesten leren hoe u de tekst selecteert: het geeft u de basis voor het corrigeren van uw tekst met slechts een paar klikken.

  • Gebruik het gereedschap Tekst selecteren terwijl het document is geopend. Selecteer je tekst
Hoe te typen in een PDF op Mac( 2 ).png

  • Klik op de functieknop Tekst corrigeren in de werkbalk.
  • U zult zien dat uw geselecteerde tekst nu een tekstvak wordt dat u kunt bewerken of verwijderen. Dit werkt net als elk ander tekstvak dat u gewend bent. Ga je gang en typ je wijzigingen in.

Houd hier een paar dingen in gedachten. Ten eerste werkt "Correct Text" het beste als u slechts beperkte tekst gebruikt, zoals een paar tekstitems in dezelfde regel of alinea. Proberen om hele pagina's en "Correcte tekst" te selecteren, kan een beetje uitdagender zijn.

U merkt wellicht ook dat de bewerking van de tekst mogelijk niet overeenkomt met de bestaande tekst. Het kan een beetje lijken op het matchen van verfkleuren. Als u een Mac gebruikt, past Nitro PDF Pro het lettertype in uw PDF aan met behulp van het lettertypeboek dat in uw macOS wordt geleverd. Met andere woorden, als je het lettertype dat de PDF gebruikt niet bij de hand hebt, zal het zoeken naar een goede overeenkomst, maar je merkt misschien dat het niet precies hetzelfde is.

Voor veel mensen is het leren van het gereedschap Tekst selecteren en vervolgens de functie Tekst corrigeren de snelkoppeling om rechtstreeks in een PDF op uw Mac te typen. Maar wat als het niet helemaal overeenkomt? Wat als u nog andere wijzigingen wilt aanbrengen? Dan wilt u nadenken over de juiste opmaak van uw tekst voor een professionelere uitstraling.

Hoe u uw PDF-tekst op een Mac kunt opmaken

Als je al het bovenstaande weet, kun je heel wat doen met een PDF. Maar je hebt misschien nog steeds niet helemaal de overeenkomst tussen je tekstvak en de omringende tekst. Hier leest u hoe u grote groepen van uw pdf-tekst op een Mac kunt bewerken om er zeker van te zijn dat u er professioneel uitziet.

  • Gebruik de bovenstaande stappen om de tekst te selecteren die u wilt opmaken. Er is hier echter nog een andere optie. U kunt het gereedschap Bewerken gebruiken en op een tekstvak klikken. Als u het hele tekstblok selecteert, kunt u aan de slag met het bewerken van de tekst zoals u wilt.
Hoe te typen in een PDF op Mac( 5 ).png

  • Ga onder de bewerkingsbalk naar het gedeelte voor lettertype en tekstopmaak. (Opmerking: zie je de bewerkingsbalk niet? Ga naar Beeld -> Bewerkingsbalk weergeven of Command + Shift + E om deze weer te geven).
  • In het gedeelte over lettertype en tekstopmaak ziet u het huidige lettertype, de grootte en de stijl al weergegeven. U kunt eenvoudig naar beneden scrollen door deze opties om de geselecteerde tekst te bewerken. Voel je vrij om hier doorheen te bladeren om de beste match te vinden - onthoud dat dit op dit moment in wezen een esthetische keuze is.
  • Als je het uiterlijk hebt voltooid, laat je die eigenschappen geselecteerd. U kunt hier ook lettertypen en -grootten selecteren. Klik eenvoudig op het huidige lettertype of de huidige grootte om deze naar eigen inzicht aan te passen.

Als u een duidelijker beeld wilt krijgen van welke lettertypen uw Mac beschikbaar heeft, gaat u naar Opmaak -> Lettertype -> Lettertypen weergeven , die u ook kunt openen via Command + T . Hierdoor wordt een paneel geopend waarmee u ook rechtstreeks wijzigingen in de tekst kunt aanbrengen.

Waarom rechtstreeks in een PDF typen?

Het is je vast al opgevallen dat het typen van een pdf niet altijd intuïtief bij ons komt. We zijn gewend om tekstverwerkers te gebruiken waarmee we in een oogwenk wijzigingen in tekst kunnen aanbrengen. Maar PDF's zijn een ander dier. Ze voelen een beetje meer 'in steen gebeiteld', vooral als je werkt met een PDF die is gescand van een reeds bestaande afbeelding.

Gelukkig geeft de informatie in dit artikel u alles wat u nodig hebt om tekst in een PDF te kopiëren of te wijzigen. U kunt niet alleen rechtstreeks in de PDF typen, maar u zult ook de voordelen hiervan inzien: het belangrijkste is dat het tijd bespaart. In plaats van meerdere oplossingen te gebruiken, kunt u veel bereiken door contractbeheersoftware zoals Nitro PDF Pro voor Mac te gebruiken. Wil je het zelf uitproberen? Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefversie van Nitro .

Tags
Alles over PDF's Mac
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.