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Processus Personne concernée Type de données Stockage Période de conservation Portail
API
WYSIWYSUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Email
Avatar/ image
Date de naissance
Numéro de téléphone
Identification de l'avocat belge
Numéro du registre national belge
Nom du documentBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelPortail
API
WYSIWYSUtilisateur professionnel
Utilisateur finalNom du document
Document/contenu
Certificat de signature personnelleSystème de fichiers Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
Signature du manuelUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Image manuscrite
Type d'entrée d'image :
Dessin - Type - TéléchargementBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
ID électronique belgeUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Certificat de signature personnelleFacultatif
Date de naissance
Numéro d'immatriculation au registre national belgeBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
Code SMSUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Numéro de téléphoneBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
Code e-mailUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom de famille
Nom du document
E-mailBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
iDINUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
BIN
Nom
Initiales
Adresse
Date de naissance
E-mailFacultatif
18 ou plus
Sexe
Numéro de téléphoneBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
Wacom Signing PadUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Image de la signature biométriqueBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
Carte d'avocat belgeUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du documentFacultatif
Avocats-IDBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
ItsmeUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Prénom du certificat de signature
Nom du certificat de signature
Certificat de signature personnelFacultatif
Date de naissanceBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
OpenIDConnectUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Données personnelles provenant de l'idP configuréFacultatif
Date de naissanceBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelWYSIWYS
Carte de débit
Softkey
Hardkey
Mot de passeUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du documentBase de données Jusqu'à la suppression du paquet
OU
Configuration de la suppression automatique
OU
Fin de l'accord contractuelEnregistrement des signatures électroniques Utilisateur professionnel
Utilisateur finalE-mail
Prénom
Nom
Titre du paquet
Prénom de l'initiateur
Nom de l'initiateurLime Suppression des journaux
OU
Fin de l'accord contractuelSignatures électroniques Preuves d'audit Utilisateur professionnel
Utilisateur finalChiffré
Détails de la signature
PDF signéNon crypté
Facultatif
Numéro de téléphone (signé avec l'OTP SMS)
E-mail (signé avec l'OTP e-mail)
Adresse IP de l'utilisateur finalLime Jusqu'à la suppression du paquet +30 jours
OR
Configuration de la suppression automatiquePiste d'audit des signatures électroniques Utilisateur professionnel
Utilisateur final- Informations sur le paquet, y compris le nom et la date du paquet, l'adresse électronique et l'adresse IP de l'initiateur, le statut du paquet, les noms des documents, etc.
- En cas de refus du document : la date, le nom, l'adresse électronique et l'adresse IP du refusant.
- En cas d'approbation : date, nom et adresse électronique de l'approbateur ;
- En cas de réaffectation de l'approbateur : date, nom, adresse électronique et adresse IP de celui qui a réaffecté et de celui qui est réaffecté.
- Observateurs : date, nom, courriel et adresse IP des observateurs.
- En cas de réaffectation du signataire : la date, le nom, l'adresse électronique et l'adresse IP de celui qui a réaffecté et de celui qui est réaffecté.
- En cas de signature : date, nom, adresse électronique et adresse IP du signataire
- En cas de réception : date, nom et adresse électronique du destinataire.Base de données (un fichier séparé peut toutefois être demandé, y compris la piste d'audit) Anonymisation lors de la suppression du paquet
OR
Anonymisation lors de la suppression automatique -
Processus Personne concernée Type de données Stockage Période de conservation Signature manuelle Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Image manuscriteBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes Carte d'identité électronique belge Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom du certificat de signature
Nom de famille du certificat de signature
Personal Signing CertificateBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes Code SMS Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Numéro de téléphoneBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes Code postal Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
E-mailBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes iDIN Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom de familleBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes Bloc de signature Wacom Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Image de la signature biométriqueBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes Carte d'avocat belge Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom du certificat de signature
Nom de famille du certificat de signature
Personal Signing CertificateBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes Itsme Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom du certificat de signature
Nom de famille du certificat de signature
Personal Signing CertificateBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes OpenIDConnect Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Données personnelles provenant de l'idP configuréBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes Carte de débit
Touche logicielle
Touche matérielle
Mot de passeUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom de familleBase de données Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes -
Processus Personne concernée Type de données Stockage Période de conservation Signature manuelle Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Image manuscriteMémoire Fin de la session Carte d'identité électronique belge Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Document signé avec Personal Signing CertificateFacultatif
Date de naissance
Numéro de sécurité socialeMémoire Fin de la session Code SMS Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Numéro de téléphone
Document signéMémoire Fin de la session Code postal Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
E-mail
Document signéMémoire Fin de la session iDIN Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
E-mail
Document signéMémoire Fin de la session Bloc de signature Wacom Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Document
Image de la signature biométrique
Document signéMémoire Fin de la session Carte d'avocat belge Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Document signé avec Personal Signing CertificateOptionnel
Laywers-IDMémoire Fin de la session Itsme Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Nom du document
Document signé avec Personal Signing CertificateFacultatif
Date de naissanceMémoire Fin de la session OpenIDConnect Utilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Document
Document signé
Données personnelles provenant de l'IDP configuréMémoire Fin de la session Carte de débit
Touche logicielle
Touche matérielle
Mot de passeUtilisateur professionnel
Utilisateur finalPrénom
Nom
Document
Document signéMémoire Fin de la session -
Processus Personne concernée Type de données Stockage Période de conservation Informations personnelles Utilisateur final Numéro de la carte d'identité électronique
Prénom
Nom
Deux prénoms
Lettre troisième prénom
Nationalité
Adresse enregistrée
Lieu de naissance
Sexe
Noble condition
Type de document
Statut particulier
Municipalité émettriceBase de données IDS Suppression de la session
OU
Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)Inclure le numéro national Utilisateur final Numéro d'enregistrement national belge Base de données IDS Suppression de la session
OU
Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)Photo Utilisateur final Photo de la carte d'identité Base de données IDS Suppression de la session
OU
Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut) -
Lors de l'utilisation de Connective Smart Documents , l'utilisateur peut soumettre des données personnelles.
Le client informe Connective des données personnelles qu'il traitera par le biais de l'accord de traitement des données signé entre Connective et le client.
Le délai de conservation des documents générés par le service ConnectR de Connective est fixé par défaut à 7 jours. Le fichier XML d'entrée est supprimé immédiatement après sa génération.
Processus Personne concernée Type de données Stockage Période de conservation Compte de documents intelligents Utilisateur professionnel Prénom
Nom
E-mailBase de données Fin de l'accord contractuel
OU
Suppression du compte -
Contrôle du client
Processus Personne concernée Type de données Stockage Période de conservation Assistance Utilisateur professionnel Prénom
Nom
E-mailBase de données du contrôle des clients Fin de l'accord contractuel
Traitement des données personnelles
Nous attachons de l'importance à la transparence et souhaitons informer nos clients de la manière dont les données personnelles sont utilisées et traitées lorsqu'ils utilisent nos services.