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Traitement des données personnelles

Nous attachons de l'importance à la transparence et souhaitons informer nos clients de la manière dont les données personnelles sont utilisées et traitées lorsqu'ils utilisent nos services.

Aperçu

Conformité

Protection des données

La sécurité

Légal

Nitro Sign Premium

Processus	Personne concernée	Type de données	Stockage	Période de conservation
Portail API WYSIWYS	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Email Avatar/ image Date de naissance Numéro de téléphone Identification de l'avocat belge Numéro du registre national belge Nom du document	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
Portail API WYSIWYS	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Nom du document Document/contenu Certificat de signature personnelle	Système de fichiers	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS Signature du manuel	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Image manuscrite Type d'entrée d'image : Dessin - Type - Téléchargement	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS ID électronique belge	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Certificat de signature personnelle Facultatif Date de naissance Numéro d'immatriculation au registre national belge	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS Code SMS	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Numéro de téléphone	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS Code e-mail	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom de famille Nom du document E-mail	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS iDIN	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document BIN Nom Initiales Adresse Date de naissance E-mail Facultatif 18 ou plus Sexe Numéro de téléphone	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS Wacom Signing Pad	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Image de la signature biométrique	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS Carte d'avocat belge	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Facultatif Avocats-ID	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS Itsme	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Prénom du certificat de signature Nom du certificat de signature Certificat de signature personnel Facultatif Date de naissance	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS OpenIDConnect	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Données personnelles provenant de l'idP configuré Facultatif Date de naissance	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
WYSIWYS Carte de débit Softkey Hardkey Mot de passe	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document	Base de données	Jusqu'à la suppression du paquet OU Configuration de la suppression automatique OU Fin de l'accord contractuel
Enregistrement des signatures électroniques	Utilisateur professionnel Utilisateur final	E-mail Prénom Nom Titre du paquet Prénom de l'initiateur Nom de l'initiateur	Lime	Suppression des journaux OU Fin de l'accord contractuel
Signatures électroniques Preuves d'audit	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Chiffré Détails de la signature PDF signé Non crypté Facultatif Numéro de téléphone (signé avec l'OTP SMS) E-mail (signé avec l'OTP e-mail) Adresse IP de l'utilisateur final	Lime	Jusqu'à la suppression du paquet +30 jours OR Configuration de la suppression automatique
Piste d'audit des signatures électroniques	Utilisateur professionnel Utilisateur final	- Informations sur le paquet, y compris le nom et la date du paquet, l'adresse électronique et l'adresse IP de l'initiateur, le statut du paquet, les noms des documents, etc. - En cas de refus du document : la date, le nom, l'adresse électronique et l'adresse IP du refusant. - En cas d'approbation : date, nom et adresse électronique de l'approbateur ; - En cas de réaffectation de l'approbateur : date, nom, adresse électronique et adresse IP de celui qui a réaffecté et de celui qui est réaffecté. - Observateurs : date, nom, courriel et adresse IP des observateurs. - En cas de réaffectation du signataire : la date, le nom, l'adresse électronique et l'adresse IP de celui qui a réaffecté et de celui qui est réaffecté. - En cas de signature : date, nom, adresse électronique et adresse IP du signataire - En cas de réception : date, nom et adresse électronique du destinataire.	Base de données (un fichier séparé peut toutefois être demandé, y compris la piste d'audit)	Anonymisation lors de la suppression du paquet OR Anonymisation lors de la suppression automatique

Services de signature numérique (DSS)

Processus	Personne concernée	Type de données	Stockage	Période de conservation
Signature manuelle	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Image manuscrite	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
Carte d'identité électronique belge	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom du certificat de signature Nom de famille du certificat de signature Personal Signing Certificate	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
Code SMS	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Numéro de téléphone	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
Code postal	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom E-mail	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
iDIN	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom de famille	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
Bloc de signature Wacom	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Image de la signature biométrique	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
Carte d'avocat belge	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom du certificat de signature Nom de famille du certificat de signature Personal Signing Certificate	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
Itsme	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom du certificat de signature Nom de famille du certificat de signature Personal Signing Certificate	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
OpenIDConnect	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Données personnelles provenant de l'idP configuré	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
Carte de débit Touche logicielle Touche matérielle Mot de passe	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom de famille	Base de données	Jusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes

Employés du PSN

Processus	Personne concernée	Type de données	Stockage	Période de conservation
Signature manuelle	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Image manuscrite	Mémoire	Fin de la session
Carte d'identité électronique belge	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Document signé avec Personal Signing Certificate Facultatif Date de naissance Numéro de sécurité sociale	Mémoire	Fin de la session
Code SMS	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Numéro de téléphone Document signé	Mémoire	Fin de la session
Code postal	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document E-mail Document signé	Mémoire	Fin de la session
iDIN	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document E-mail Document signé	Mémoire	Fin de la session
Bloc de signature Wacom	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Document Image de la signature biométrique Document signé	Mémoire	Fin de la session
Carte d'avocat belge	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Document signé avec Personal Signing Certificate Optionnel Laywers-ID	Mémoire	Fin de la session
Itsme	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Nom du document Document signé avec Personal Signing Certificate Facultatif Date de naissance	Mémoire	Fin de la session
OpenIDConnect	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Document Document signé Données personnelles provenant de l'IDP configuré	Mémoire	Fin de la session
Carte de débit Touche logicielle Touche matérielle Mot de passe	Utilisateur professionnel Utilisateur final	Prénom Nom Document Document signé	Mémoire	Fin de la session

Service de détection d'intrusion (IDS)

Processus	Personne concernée	Type de données	Stockage	Période de conservation
Informations personnelles	Utilisateur final	Numéro de la carte d'identité électronique Prénom Nom Deux prénoms Lettre troisième prénom Nationalité Adresse enregistrée Lieu de naissance Sexe Noble condition Type de document Statut particulier Municipalité émettrice	Base de données IDS	Suppression de la session OU Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)
Inclure le numéro national	Utilisateur final	Numéro d'enregistrement national belge	Base de données IDS	Suppression de la session OU Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)
Photo	Utilisateur final	Photo de la carte d'identité	Base de données IDS	Suppression de la session OU Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)

Smart Docs

Lors de l'utilisation de Connective Smart Documents , l'utilisateur peut soumettre des données personnelles.

Le client informe Connective des données personnelles qu'il traitera par le biais de l'accord de traitement des données signé entre Connective et le client.

Le délai de conservation des documents générés par le service ConnectR de Connective est fixé par défaut à 7 jours. Le fichier XML d'entrée est supprimé immédiatement après sa génération.

Processus	Personne concernée	Type de données	Stockage	Période de conservation
Compte de documents intelligents	Utilisateur professionnel	Prénom Nom E-mail	Base de données	Fin de l'accord contractuel OU Suppression du compte

Service clientèle

Contrôle du client
Processus Personne concernée Type de données Stockage Période de conservation
Assistance Utilisateur professionnel Prénom
Nom
E-mail Base de données du contrôle des clients Fin de l'accord contractuel

Contrôle du client