Traitement des données personnelles
Nous attachons de l'importance à la transparence et souhaitons informer nos clients de la manière dont les données personnelles sont utilisées et traitées lorsqu'ils utilisent nos services.
    • ProcessusPersonne concernéeType de donnéesStockagePériode de conservation
      Portail
      API
      WYSIWYS
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Email
      Avatar/ image
      Date de naissance
      Numéro de téléphone
      Identification de l'avocat belge
      Numéro du registre national belge
      Nom du document
      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      Portail
      API
      WYSIWYS
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Nom du document
      Document/contenu
      Certificat de signature personnelle
      Système de fichiersJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      Signature du manuel
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Image manuscrite
      Type d'entrée d'image :
      Dessin - Type - Téléchargement
      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      ID électronique belge
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Certificat de signature personnelle

      Facultatif
      Date de naissance
      Numéro d'immatriculation au registre national belge

      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      Code SMS
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Numéro de téléphone
      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      Code e-mail
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom de famille
      Nom du document
      E-mail
      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      iDIN
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document
      BIN
      Nom
      Initiales
      Adresse
      Date de naissance
      E-mail

      Facultatif
      18 ou plus
      Sexe
      Numéro de téléphone

      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      Wacom Signing Pad
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Image de la signature biométrique
      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      Carte d'avocat belge
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document

      Facultatif
      Avocats-ID

      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      Itsme
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Prénom du certificat de signature
      Nom du certificat de signature
      Certificat de signature personnel

      Facultatif
      Date de naissance

      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      OpenIDConnect
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Données personnelles provenant de l'idP configuré

      Facultatif
      Date de naissance

      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      WYSIWYS
      Carte de débit
      Softkey
      Hardkey
      Mot de passe
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Base de donnéesJusqu'à la suppression du paquet
      OU
      Configuration de la suppression automatique
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      Enregistrement des signatures électroniquesUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      E-mail
      Prénom
      Nom
      Titre du paquet
      Prénom de l'initiateur
      Nom de l'initiateur
      LimeSuppression des journaux
      OU
      Fin de l'accord contractuel
      Signatures électroniques Preuves d'auditUtilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Chiffré
      Détails de la signature
      PDF signé

      Non crypté
      Facultatif
      Numéro de téléphone (signé avec l'OTP SMS)
      E-mail (signé avec l'OTP e-mail)
      Adresse IP de l'utilisateur final

      LimeJusqu'à la suppression du paquet +30 jours
      OR
      Configuration de la suppression automatique
      Piste d'audit des signatures électroniquesUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      - Informations sur le paquet, y compris le nom et la date du paquet, l'adresse électronique et l'adresse IP de l'initiateur, le statut du paquet, les noms des documents, etc.
      - En cas de refus du document : la date, le nom, l'adresse électronique et l'adresse IP du refusant.
      - En cas d'approbation : date, nom et adresse électronique de l'approbateur ;
      - En cas de réaffectation de l'approbateur : date, nom, adresse électronique et adresse IP de celui qui a réaffecté et de celui qui est réaffecté.
      - Observateurs : date, nom, courriel et adresse IP des observateurs.
      - En cas de réaffectation du signataire : la date, le nom, l'adresse électronique et l'adresse IP de celui qui a réaffecté et de celui qui est réaffecté.
      - En cas de signature : date, nom, adresse électronique et adresse IP du signataire
      - En cas de réception : date, nom et adresse électronique du destinataire.
      Base de données (un fichier séparé peut toutefois être demandé, y compris la piste d'audit)Anonymisation lors de la suppression du paquet
      OR
      Anonymisation lors de la suppression automatique
    • ProcessusPersonne concernéeType de donnéesStockagePériode de conservation
      Signature manuelleUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Image manuscrite
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      Carte d'identité électronique belgeUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom du certificat de signature
      Nom de famille du certificat de signature
      Personal Signing Certificate
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      Code SMSUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Numéro de téléphone
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      Code postalUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      E-mail
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      iDINUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom de famille
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      Bloc de signature Wacom
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Image de la signature biométrique
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      Carte d'avocat belge
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom du certificat de signature
      Nom de famille du certificat de signature
      Personal Signing Certificate
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      Itsme
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom du certificat de signature
      Nom de famille du certificat de signature
      Personal Signing Certificate
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      OpenIDConnect
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Données personnelles provenant de l'idP configuré
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
      Carte de débit
      Touche logicielle
      Touche matérielle
      Mot de passe
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom de famille
      Base de donnéesJusqu'à l'expiration de la session, paramètre standard 30 minutes
    • ProcessusPersonne concernéeType de donnéesStockagePériode de conservation
      Signature manuelleUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Image manuscrite
      MémoireFin de la session
      Carte d'identité électronique belgeUtilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Document signé avec Personal Signing Certificate

      Facultatif
      Date de naissance
      Numéro de sécurité sociale

      MémoireFin de la session
      Code SMSUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Numéro de téléphone
      Document signé
      MémoireFin de la session
      Code postalUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Nom du document
      E-mail
      Document signé
      MémoireFin de la session
      iDINUtilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Nom du document
      E-mail
      Document signé
      MémoireFin de la session
      Bloc de signature Wacom
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Document
      Image de la signature biométrique
      Document signé
      MémoireFin de la session
      Carte d'avocat belge
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Document signé avec Personal Signing Certificate

      Optionnel
      Laywers-ID

      MémoireFin de la session
      Itsme
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final

      Prénom
      Nom
      Nom du document
      Document signé avec Personal Signing Certificate

      Facultatif
      Date de naissance

      MémoireFin de la session
      OpenIDConnect
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Document
      Document signé
      Données personnelles provenant de l'IDP configuré
      MémoireFin de la session
      Carte de débit
      Touche logicielle
      Touche matérielle
      Mot de passe
      Utilisateur professionnel
      Utilisateur final
      Prénom
      Nom
      Document
      Document signé
      MémoireFin de la session
    • ProcessusPersonne concernéeType de donnéesStockagePériode de conservation
      Informations personnellesUtilisateur finalNuméro de la carte d'identité électronique
      Prénom
      Nom
      Deux prénoms
      Lettre troisième prénom
      Nationalité
      Adresse enregistrée
      Lieu de naissance
      Sexe
      Noble condition
      Type de document
      Statut particulier
      Municipalité émettrice
      Base de données IDSSuppression de la session
      OU
      Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)
      Inclure le numéro nationalUtilisateur finalNuméro d'enregistrement national belgeBase de données IDSSuppression de la session
      OU
      Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)
      PhotoUtilisateur finalPhoto de la carte d'identitéBase de données IDSSuppression de la session
      OU
      Heure configurée pour la suppression automatique (15 min. par défaut)
    • Lors de l'utilisation de Connective Smart Documents , l'utilisateur peut soumettre des données personnelles.

      Le client informe Connective des données personnelles qu'il traitera par le biais de l'accord de traitement des données signé entre Connective et le client.

      Le délai de conservation des documents générés par le service ConnectR de Connective est fixé par défaut à 7 jours. Le fichier XML d'entrée est supprimé immédiatement après sa génération.

      ProcessusPersonne concernéeType de donnéesStockagePériode de conservation
      Compte de documents intelligentsUtilisateur professionnelPrénom
      Nom
      E-mail
      Base de donnéesFin de l'accord contractuel
      OU
      Suppression du compte
    • Contrôle du client

      ProcessusPersonne concernéeType de donnéesStockagePériode de conservation
      AssistanceUtilisateur professionnelPrénom
      Nom
      E-mail
      Base de données du contrôle des clientsFin de l'accord contractuel