Les équipes de vente sont soumises à une pression constante pour maintenir un pipeline stable, s'engager activement auprès des prospects et générer des leads de qualité. Pour réussir, il faut un bon état d'esprit, une stratégie intelligente, un peu de courage et le bon ensemble d'outils. La plupart des directeurs commerciaux ont leur propre pile d'outils technologiques - qui comprend probablement un CRM fiable, une plateforme d'intelligence commerciale et des outils de reporting. Mais une solution de signature électronique est un outil essentiel qui fait défaut à beaucoup d'entre eux .
Selon le deuxième volet de notre rapport sur l'avenir du travail , 27 % des commerciaux déclarent travailler avec 6 à 10 documents par jour. Ce n'est pas très surprenant si l'on considère tous les contrats et accords qu'ils traitent quotidiennement. Ce qui est surprenant en revanche, c'est que plus de 50 % d'entre eux signent, préparent et impriment régulièrement des documents. Faire tout cela, ne serait-ce que pour un seul document, peut s'avérer un processus frustrant et chronophage, surtout lorsqu'on travaille à distance.
Lorsqu'il s'agit de conclure de nouveaux contrats, l'efficacité est essentielle. Mais l'impression, la signature et la numérisation des contrats sont loin d'être efficaces. Si votre équipe commerciale souhaite accélérer la conclusion de contrats et d'autres accords essentiels, il est temps d'investir dans une solution de signature électronique.
Avantages d'un outil de signature électronique
La signature électronique peut avoir un impact considérable sur la rapidité des transactions et la productivité globale. Avec un outil de signature électronique comme Nitro Sign , les équipes de vente peuvent :
1. Envoyer un nombre illimité de demandes de signature
Avec Nitro Sign, les utilisateurs peuvent envoyer un nombre illimité de demandes de personne à personne - il n'y a pas de paliers d'utilisation, de limites de signature, de frais de dépassement ou d'obstacles. Il est également facile de gérer l'approbation d'un grand groupe sur un seul document. Ainsi, si une proposition nécessite plusieurs signatures (ce qui est le plus souvent le cas), vous pouvez placer les signataires dans l'ordre dans lequel leurs signatures sont nécessaires. Une fois le document envoyé, les utilisateurs peuvent suivre les demandes grâce à des mises à jour d'état en temps réel ou envoyer des rappels aux signataires qui doivent compléter les demandes.
2. Intégrer à Salesforce
Les équipes commerciales peuvent tirer le meilleur parti de leur compte Salesforce en l'intégrant à un outil d'eSignature. L' intégration àSalesforce® permet aux utilisateurs de demander des signatures, d'ajouter des signataires, de suivre les demandes et d'enregistrer automatiquement les documents, le tout sans avoir à quitter Salesforce. Cela peut aider les commerciaux à réduire les délais d'exécution des documents signés, à suivre les demandes de signature en cours et à éviter de perdre des documents importants.
3. Automatiser les flux de travail
Les outils d'eSignature disposent généralement d'intégrations d'automatisation qui permettent d'éliminer les tâches manuelles et répétitives. Nitro Sign s'intègre à Zapier™ et Power Automate®, ce qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail d'eSignature automatisés. Il peut s'agir d'envoyer un modèle de document enregistré pour signature lorsqu'un compte est mis à jour dans Salesforce ou de notifier votre équipe une fois qu'une demande de signature est terminée. L'automatisation d'un plus grand nombre de flux de travail au sein de votre processus de signature signifie que les responsables des ventes peuvent passer moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps à conclure des affaires.
4. Créez des modèles réutilisables
Votre équipe de vente crée-t-elle des documents à partir de zéro à chaque fois qu'elle élabore une proposition ou un accord ? Si c'est le cas, un outil de signature électronique peut changer la donne et permettre un gain de temps et d'énergie considérable. Les utilisateurs peuvent créer un document une seule fois, l'ajouter à une bibliothèque de modèles et le partager avec d'autres membres de l'équipe. L'existence de modèles permet également de minimiser le risque d'erreurs et d'assurer la cohérence des documents.
5. Suivre les documents
Avec des documents physiques, il est difficile pour les responsables commerciaux de savoir qui a travaillé sur quoi et quand. La situation peut devenir délicate lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document et qu'il y a plusieurs signataires. Une solution de signature électronique produit une piste d'audit qui conserve un enregistrement détaillé de toutes les actions effectuées sur votre document. Elle recueille également des données tout au long du processus de signature, ce qui prouve la conformité et la légalité de la signature d'un document.
6. Envoyer des demandes en masse
Les responsables commerciaux qui doivent envoyer un grand nombre de demandes de signature s'enlisent dans des piles de papier s'ils ont affaire à des contrats physiques - ils passent probablement des heures à créer, imprimer, scanner et envoyer des documents individuels. Une solution de signature électronique facilite la signature en masse et permet aux utilisateurs d'envoyer des demandes de signature individuelles à 250 destinataires en une seule fois. Une fois que l'utilisateur a cliqué sur "envoyer", chaque destinataire reçoit sa propre copie à signer et à renvoyer.
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Contactez-nous pour en savoir plus sur Nitro Sign et sur ce qu'une solution de signature électronique peut apporter à votre entreprise.
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