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PDF Majordome
Nitro et PDF Butler se sont associés pour fournir à l'utilisateur final une solution entièrement automatisée pour créer des modèles et les signer.
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Unir nos forces pour une valeur ajoutée

Dans notre monde de plus en plus numérique, PDF Butler permet aux utilisateurs de concevoir et de configurer une variété de documents afin qu'ils puissent être automatisés, personnalisés et marqués en quelques clics. Tout en faisant la promotion de sa devise, "Travail sans papier", auprès des clients, PDF Butler a remarqué une demande croissante : les utilisateurs voulaient signer numériquement des documents afin de raccourcir leur cycle de vente. La recherche d'un partenaire a commencé.

Salesforce a mis PDFs Butler en contact avec Nitro, qui dispose également d'un connecteur Salesforce. Dès le début,il y avait une compréhension mutuelle. "Nous avons tous les deux vu la valeur ajoutée d'une intégration", déclare Igor Stuyver, propriétaire de PDFs Butler.

"Les utilisateurs qui déploient Salesforce en tant que CRM et gestion des ventes tools gèrent déjà des listes de clients, des contrats et des produits à vendre. Désormais, générer un devis n'est plus qu'à un clic,et ils peuvent l'envoyer instantanément à leur contact qui pourra le signer numériquement. Une fois le document signé, le processus est terminé. L'impression et la numérisation de documents ne sont plus nécessaires : Nitro envoie automatiquement toutes les informations contractuelles pertinentes à Salesforce, et c'est tout. »

Nitro,à son tour,a également vu comment l'intégration serait un atout. Les utilisateurs ont souvent demandé que certaines tâches, telles que la création et la modification de modèles de facture, soient automatisées.« Nous avions l'habitude de répondre à cette demande sur la base de projets »,explique Magali Biron,Chief Marketing & Alliances chez Nitro.

But PDF Butler turned out to have an out-of-the-box solution, and by joining forces we could enable full template automation.

Avantages pour les utilisateurs de Salesforce

Les utilisateurs de Salesforce bénéficient du partenariat de diverses manières. Le processus est automatisé dans l'outil CRM, ce qui signifie qu'ils peuvent ignorer les étapes manuelles et organiser la signature des accords depuis leur ordinateur ou leur smartphone. En un clic, ils ont envoyé un devis, agissant ainsi sur une opportunité de vente. Puis c'est au suivant. En d'autres termes, les forces combinées de PDF Butler et Nitro permettent un environnement très convivial. Cela s'enracine dans la philosophie des deux sociétés, qui s'articule autour d'une solution entièrement numérique et d'une expérience utilisateur fluide.

Un autre avantage de l'intégration est le fait que différentes méthodes de signature peuvent être proposées. Les clients souhaitant apposer une signature juridiquement valide peuvent facilement utiliser des méthodes d'identification dans plusieurs pays. "Surtout lorsqu'il s'agit d'un contrat important, vous voulez être sûr à 100 % que le signataire est correctement identifié", explique Magali.

With Nitro, going through the ID check is a fully legal yet extremely user-friendly process, which can be completed worldwide.

Le processus de A à Z : la commodité d'un simple clic

Alors, à quoi ressemble l'ensemble du processus pour les utilisateurs de Salesforce ? Eh bien,supposons que vous soyez chez un client Office,en train de saisir des informations sur un iPad pour préparer la transaction dont vous venez de discuter.Sur l'écran, vous verrez le plugin PDFs Butler, où vous pourrez récupérer un aperçu du document en un cli.Avec le client, vous parcourez le contenu pour vérifier si toutes les informations ont été saisies correctement. Ensuite, vous transmettez le contrat pour obtenir une signature numérique. Toutes les données disponibles dans Salesforce (telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone) sont automatiquement incluses.

Après avoir reçu le document, le client le parcourt (afin de prendre connaissance de toutes les informations et commentaires) et le signe numériquement. Salesforce intègre instantanément le document signé, y compris toutes les informations pertinentes telles que la date et le mode de signature (par exemple, pièce d'identité, SMS ou e-mail). Si le client ne place pas de signature, vous pouvez envoyer une notification de Salesforce demandant gentiment pourquoi le document n'a pas encore été signé.

Incidemment, l'application n'est pas seulement utile pour les projets de vente. « D'autres industries peuvent également en bénéficier », déclare Igor.

In HR, for instance, there’s a growing demand for a digital experience. Whether completing a candidate onboarding or a contract signing, companies require the convenience of generating documents in a single click.

Et ça ne s'arrête pas là. D'autres exemples de cas d'utilisation incluent les contrats commerciaux (juridiques), l'intégration de nouveaux clients (leasing), les licences de construction (gouvernement) et les ouvertures de compte (industrie financière).

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