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Adaptez-vous à la réalité du télétravail

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Partout dans le monde, les gens s'adaptent à la réalité du télétravail. Les solutions Nitro ont toujours été idéales dans des situations qui nous obligent à travailler loin du bureau

Partout dans le monde, les gens s'adaptent à leur réalité de travail à distances. Les solutions de Nitro ont toujours été idéales pour les moments qui conduisent à travailler loin du Office, comme une panne de voiture inattendue ou en s'occupant d'un enfant malade à la maison.Au cours du mois dernier (alors que l'impact de la pandémie de COVID-19 a progressé), nous avons vu les utilisateurs de Nitro travailler 100 % plus numériquement que jamais : nous avons déjà constaté une augmentation de 50 % des demandes de signature électronique envoyées par semaine via Nitro Cloud et une réduction de 51 % de l'activité d'impression globale via Nitro Pro.

Télétravailler avec des documents : comment surmonter ce défi ?

Voici un scénario courant lors du passage au travail à domicile (WFH):

Mark travaille comme gestionnaire de propositions de services juridiques et a récemment déménagé dans un bureau à domicile. Il était en train de compiler des propositions sur son ordinateur à la maison lorsqu'il s'est rendu compte qu'il lui manquait un moyen de combiner des documents. Alors que Mark disposait d'une solution de gestion des documents numériques sur son ordinateur au travail, son ordinateur portable à la maison n'en avait pas.

Marc a donc besoin d'outils supplémentaires : la simple conversion de documents Word en fichiers PDF ne suffit pas. Pour sa proposition la plus complète, il doit insérer de multiples fichiers complexes en tant que documents annexes. En plus de cela, son client a fait savoir à Mark et à son supérieur que leur pare-feu étant très restrictif, les fichiers ne doivent pas être trop volumineux afin de pouvoir être transférés par e-mail.

Établissez de bonnes pratiques pour le télétravail

Si vous n'avez pas l'habitude de travailler à distance, voici quelques conseils à garder à l'esprit :

  • Dotez-vous des outils nécessaires : qu'il s'agisse de fusionner des PDF en ligne ou d'accéder à vos fichiers lorsque vous êtes en déplacement, la Nitro Productivity Suite vous propose un éventail complet d'outils pour atteindre vos objectifs partout et à tout moment.
  • Faites de la communication votre priorité : comment communiquer avec vos collègues ?Les équipes doivent mettre en place un plan de communication afin d'informer vos collègues de votre absence.
  • Renforcez la collaboration : rationalisez votre prochaine présentation ou votre prochain projet en fusionnant des PDF et d'autres ensembles de documents en un seul PDF prêt à être partagé sur un écran.

Essayez Nitro pour votre expérience en télétravail

Équipés de Nitro, vos employés ne devraient plus jamais avoir besoin d'imprimante, de papier, ni même de stylo.

Avec Nitro Cloud, la solution eSigning de la Nitro Productivity Suite, chacun peut effectuer un nombre illimité de demandes de signature électronique. Ces demandes peuvent ensuite être traitées depuis n'importe quel appareil disposant d'un navigateur mobile.Tout le monde peut utiliser la version Basic de Nitro Cloud. Facile à utiliser, cette solution est également gratuite et permanente. Pour créer votre compte, commencez ici.

Vous souhaitez que vous ou vos employés distants restiez connectés grâce à la puissance de PDFs et eSigning ? Achetez la suite de productivité Nitro maintenant. Ou, pour les grandes équipes et les entreprises,contundi dès aujourd'huiau sujet d'un essai géré gratuit pour votre équipe.

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