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Vous ne signez pas électroniquement ? Celles-ci7 Les opportunités de retour sur investissement vous échappent

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Vous êtes-vous demandé ce qu'une adoption pleine et enthousiaste des documents numériques pourrait signifier pour votre entreprise ?

Vous êtes-vous demandé ce qu'une adoption pleine et enthousiaste des documents numériques pourrait signifier pour votre entreprise ? La signature électronique de Nitro Sign n'est qu'une partie de la Nitro Productivity Platform, une solution intégrée associant outils PDF et signature électronique, le tout au même endroit. Les avantages de la signature électronique sont légion. Ne passez pas à côté des opportunités de retour sur investissement.

Signature électronique et retour sur investissement : questions et opportunités

Considérez ces sept questions importantes lorsque vous évaluez vos options pour eSign, ou non eSign :

1 . Combien de temps vos équipes passent-elles à rechercher des signatures et à localiser des documents égarés ?

Le temps, c'est de l'argent. Avec les signatures électroniques, les professionnels qualifiés de la vente et du service client peuvent augmenter leur rendement en réduisant le travail administratif et en augmentant le temps consacré aux activités génératrices de revenus, telles que l'établissement de relations et la découverte de prospects.

2. Comment pourriez-vous augmenter le volume de vos ventes en ligne ou simplifier vos processus actuels ?

Votre entreprise doit aller de l'avant. La capacité à effectuer une transaction 100 % numérique peut améliorer votre positionnement sur de nouveaux marchés. Quand les clients ont la possibilité d'acheter instantanément sur le web et les canaux mobiles, leur expérience n'en est que plus captivante.

3 . Un processus plus rationalisé améliorerait-il votre taux de conversion actuel ?

Accélérez la conversion clients. Le recours au papier pour recueillir les signatures prend du temps, pour vous comme pour votre client. Rationaliser ce processus à l'aide d'une solution de signature électronique pourrait avoir un impact énorme sur votre taux de conversion, et même favoriser l'adoption précoce de votre service ou produit.

4 . Si vous pouviez éliminer les erreurs de paperasserie, combien d'économies cela représenterait-il en termes de salaires et de coût d'opportunité ?

Revenez dans le droit chemin. Un traitement manuel de la documentation entraîne des erreurs qui créent des inefficacités et augmentent les coûts. Il faut renvoyer aux clients les documents incomplets ou incorrects par e-mail, par fax ou par courrier afin de les mettre à jour. Les règles des workflows et les processus automatisés intégrés aux documents numériques et aux signatures électroniques réduisent considérablement les erreurs dans les documents et leur correction est simple et rapide.

5 . Quelle exposition votre entreprise a-t-elle vis-à-vis des régulateurs de conformité et quel type de risque financier accompagne un résultat d'audit négatif ?

Fini les risques. La signature électronique permet d'appliquer des règles de workflow plus strictes qui garantissent le respect des processus appropriés pour compléter les informations et obtenir l'approbation. Elle fournit également des pistes d'audit détaillées avec des horodatages qui peuvent s'avérer extrêmement utiles pour répondre aux exigences réglementaires.

6 . De combien d'espace avez-vous besoin pour archiver vos documents et combien de temps passez-vous à les organiser ?

Gérez vos archives. Archiver des documents papier prend beaucoup de place, et dans certains secteurs, les entreprises doivent les conserver pendant de longues périodes, parfois plus de 50 ans ! Et lorsque le nombre de documents papier est conséquent, l'archivage manuel peut rapidement devenir désorganisé. La numérisation des documents offre de nombreuses possibilités très simples d'archivage à long et à court terme.

7. Comment réduire votre consommation de papier et d'électricité en éliminant les photocopies et les impressions ?

Moins de déchets, plus d'espace. L'élimination du papier des workflows de signature peut avoir un impact significatif sur les efforts environnementaux et de conservation d'une organisation. La plupart des entreprises ont des initiatives formelles de développement durable, et la suppression de l'impression et du classement physique peut être une grande victoire pour la cause.

Signez des documents en ligne avec Nitro Sign

Vous souhaitez en savoir plus sur les signatures électroniques et le retour sur investissement potentiel qu'elles procurent? Préparez-vous pour l'avenir du travail et apprenez-en plus sur Nitro Sign pour un aperçu complet de la manière la plus intelligente, la plus rapide et la plus sécurisée de faire signer des documents.

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