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Vous ne signez pas électroniquement ? Celles-ci7 Les opportunités de retour sur investissement vous échappent

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Vous êtes-vous demandé ce qu'une adoption complète et fervente des documents numériques et de la signature électronique pourrait signifier pour votre entreprise ?

Vous êtes-vous demandé ce qu'une adoption pleine et enthousiaste des documents numériques pourrait signifier pour votre entreprise ? La signature électronique de Nitro Sign n'est qu'une partie de la Nitro Productivity Platform, une solution intégrée associant outils PDF et signature électronique, le tout au même endroit. Les avantages de la signature électronique sont légion. Ne passez pas à côté des opportunités de retour sur investissement.

Signature électronique et retour sur investissement : questions et opportunités

Consider these seven important questions when weighing your options to eSign, or not eSign:

1. How much time do your teams spend chasing down signatures and locating misplaced documents?

Time is money. With eSignatures, skilled sales and customer service professionals can up their output by reducing administrative work and increasing time spent on revenue-driving activities, such as relationship-building and lead discovery.

2. Comment pourriez-vous augmenter le volume de vos ventes en ligne ou simplifier vos processus actuels ?

Votre entreprise doit aller de l'avant. La capacité à effectuer une transaction 100 % numérique peut améliorer votre positionnement sur de nouveaux marchés. Quand les clients ont la possibilité d'acheter instantanément sur le web et les canaux mobiles, leur expérience n'en est que plus captivante.

3. Would a more streamlined process improve your current conversion rate?

Accélérez la conversion clients. Le recours au papier pour recueillir les signatures prend du temps, pour vous comme pour votre client. Rationaliser ce processus à l'aide d'une solution de signature électronique pourrait avoir un impact énorme sur votre taux de conversion, et même favoriser l'adoption précoce de votre service ou produit.

4. If you could eliminate paperwork errors, how much of a savings would that represent in regards to wages and opportunity cost?

Revenez dans le droit chemin. Un traitement manuel de la documentation entraîne des erreurs qui créent des inefficacités et augmentent les coûts. Il faut renvoyer aux clients les documents incomplets ou incorrects par e-mail, par fax ou par courrier afin de les mettre à jour. Les règles des workflows et les processus automatisés intégrés aux documents numériques et aux signatures électroniques réduisent considérablement les erreurs dans les documents et leur correction est simple et rapide.

5. What exposure does your business have to compliance regulators, and what kind of financial risk comes with a negative audit outcome?

Fini les risques. La signature électronique permet d'appliquer des règles de workflow plus strictes qui garantissent le respect des processus appropriés pour compléter les informations et obtenir l'approbation. Elle fournit également des pistes d'audit détaillées avec des horodatages qui peuvent s'avérer extrêmement utiles pour répondre aux exigences réglementaires.

6. How much space do you need to archive your documents, and how much time is spent organizing them?

Gérez vos archives. Archiver des documents papier prend beaucoup de place, et dans certains secteurs, les entreprises doivent les conserver pendant de longues périodes, parfois plus de 50 ans ! Et lorsque le nombre de documents papier est conséquent, l'archivage manuel peut rapidement devenir désorganisé. La numérisation des documents offre de nombreuses possibilités très simples d'archivage à long et à court terme.

7. Comment réduire votre consommation de papier et d'électricité en éliminant les photocopies et les impressions ?

Less waste, more space. Eliminating paper from signing workflows can make a significant impact on an organization’s environmental and conservation efforts. Most companies have formal sustainability initiatives, and cutting out printing and physical filing can be a big win for the cause.

eSign documents online with Nitro Sign

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