Niet eSigning? Deze 8 ROI-kansen gaan aan je voorbij

Heb je je afgevraagd wat een volledige en fervente omarming van digitale documenten en eSigning voor jouw bedrijf zou kunnen betekenen? Het goede nieuws is: het rendement is op verschillende manieren veel groter dan de aanvankelijke investering.

eSigning met Nitro Sign (onderdeel van het Nitro Productivity Platform ) biedt een alles-in-één oplossing voor PDF en eSigning. Daarom kiest 68% van de Fortune 500 voor Nitro.

Dus als je denkt als de CEO van één van die 68%, dan vraag je je af hoe software voor elektronische handtekeningen jouw bedrijfsresultaat zou kunnen beïnvloeden. Er zijn veel manieren, maar in dit artikel delen we de acht beste ROI-mogelijkheden met je.

8 manieren waarop productieve eSign software de ROI verbetert

Overweeg deze acht belangrijke vragen bij het afwegen van je opties om een eSignature-oplossing te implementeren of te upgraden:

1. Hoeveel tijd besteden uw teams aan het opsporen van 'natte' handtekeningen en het terugvinden van zoekgeraakte documenten?

Tijd is geld. Met de juiste tool voor e-handtekeningen kunnen ervaren verkoop- en klantenserviceprofessionals hun output verhogen door het administratieve werk te verminderen en meer tijd te besteden aan activiteiten die inkomsten genereren, zoals het opbouwen van relaties en het genereren van leads. En met Nitro Sign Premium betaal je alleen per voltooide eSignature, niet per aanvraag of per gebruiker. Je betaalt nooit voor wat je niet gebruikt en je krijgt nooit te maken met onverwachte extra kosten. Dit is een enorm voordeel voor bedrijven.

2. Hoe kun je je online verkoop uitbreiden of je huidige processen vereenvoudigen met eSignatures?

Breng je bedrijf verder. De mogelijkheid om een 100% digitale transactie te voltooien kan uw bereik in nieuwe markten vergroten. Als je klanten bijvoorbeeld de mogelijkheid biedt om direct te kopen via web- en mobiele kanalen, inclusief eSign, betekent dat meer omzet en de moderne ervaring die ze verwachten.

3. Zou een meer gestroomlijnd proces uw huidige conversieratio verbeteren?

Een optie voor elektronische handtekeningen helpt om klanten sneller en eerder te converteren. Vertrouwen op papier om handtekeningen te verzamelen is tijdrovend voor u en uw klant. Het stroomlijnen van het proces met eSign-software kan een enorme impact hebben op uw conversiepercentage en zelfs leiden tot een snellere adoptie van uw dienst of product. En omdat het eenvoudiger en sneller is, zorgt het voor een betere ervaring voor de klant en het personeel, wat resulteert in een positief gevoel over het aankoop- en onboardingproces en uiteindelijk lagere opzegpercentages.

4. Als u fouten in het papierwerk zou kunnen elimineren, hoeveel zou dat dan besparen aan loon- en opportuniteitskosten?

Zie de vergissing van uw wegen. Standaard leidt het handmatig verwerken van papierwerk tot fouten die leiden tot inefficiëntie en extra kosten. Bovendien zijn fysieke kopieën minder veilig. Onvolledige of onjuiste documenten moeten opnieuw worden gemaild, gefaxt of teruggestuurd naar de klant om te worden bijgewerkt. De workflowregels en geautomatiseerde processen die in digitale documenten en e-handtekeningen zijn ingebouwd, verminderen het aantal documentfouten aanzienlijk - en zorgen ervoor dat ze snel en eenvoudig kunnen worden gecorrigeerd.

5. Welke blootstelling heeft uw bedrijf aan regelgevende instanties op het gebied van naleving, en welk financieel risico gaat gepaard met een negatieve uitkomst van een audit?

Geen riskante zaken meer. Elektronisch ondertekenen maakt veilige workflowregels mogelijk die ervoor zorgen dat de juiste processen worden gevolgd voor het invullen van informatie en het verzamelen van goedkeuring. Ze bieden ook gedetailleerde audit trails met tijdstempels die zeer nuttig kunnen zijn bij het tevreden stellen van regelgevende instanties. Als u grensoverschrijdend zaken doet, is het nog belangrijker om een oplossing voor elektronische handtekeningen te kiezen die u helpt compliant te blijven .

6. Hoeveel ruimte heeft u nodig om uw documenten te archiveren en hoeveel tijd besteedt u aan het organiseren ervan?

Bewaar uw geschiedenis op een veilige manier. Het archiveren van papieren documenten neemt veel ruimte in beslag, en in sommige sectoren moeten organisaties ze voor lange tijd bewaren - in sommige gevallen meer dan 50 jaar! Met grote hoeveelheden papier kan handmatige archivering snel ongeorganiseerd raken. Digitale documentoplossingen en eSign-tools bieden verschillende eenvoudige archiveringsopties voor zowel lange- als kortetermijngebruik.

7. Hoe kunt u uw papier- en elektriciteitsverbruik verminderen door te stoppen met fotokopiëren en printen?

Minder afval, meer ruimte. Het elimineren van papier uit de ondertekeningsworkflows kan een aanzienlijke impact hebben op de inspanningen van een organisatie op het gebied van milieu en natuurbehoud. De meeste bedrijven hebben formele duurzaamheidsinitiatieven, en het elimineren van afdrukken en fysieke archivering met digitalisering en eSigning kan een grote winst voor de zaak zijn. Nitro Analytics berekent automatisch de impact op het milieu, inclusief bespaarde energie en bomen!

8. Wat is de impact op je budget?

Kijk naar het grote geheel. Natuurlijk vergt een eSign-tool een investering. Maar wat kost het u om handmatige processen te hebben? Zijn uw klanten en medewerkers gefrustreerd door het ondertekenproces? Bereken de totale kosten van de oplossing en de voordelen voor zowel de gebruikerservaring als de overheadkosten in verband met workflows.

Hoe de ROI van een eSign-tool te meten

Zoals we al hebben aangegeven, neemt ROI vele vormen aan als het gaat om een digitaal documenttraject. Je kunt de ROI identificeren aan de hand van besparingen op materiaalkosten, sterkere klantenbinding en meer. Een deel van de ROI is echter niet altijd duidelijk of gemakkelijk meetbaar. Het is belangrijk om de totale eigendomskosten in overweging te nemen. Soms kan de ROI de vorm aannemen van verbeterde processen en tevreden werknemers, zoals Salem Media Group heeft ervaren met Nitro.

Als het gaat om het daadwerkelijke proces van het meten van de impact van eSigning op je ROI, wordt het niet veel eenvoudiger dan met Nitro Analytics . Het is zelfs zo eenvoudig dat we een automatische ROI-calculator in het platform hebben ingebouwd. Deze is zelfs aangepast aan uw branche, gebruik en meer.

Onze analysetool biedt duidelijk inzicht in gebruiksgegevens waarmee knelpunten, problemen met functies en productadoptie en nog veel meer kunnen worden geïdentificeerd. Met deze inzichten kun je oplossingen bieden die je team beter in staat stellen om processen te verbeteren, waardoor je ROI toeneemt.
Blog-Nitro Analytics-ROI (High Quality) 2 Maar niet alle ROI is hetzelfde. In tegenstelling tot andere eSign-tools is Nitro ontwikkeld om mee te groeien met uw organisatie, zodat de impact van uw besparingen alleen maar toeneemt naarmate u groeit. Terwijl wij onbeperkte eSign-handtekeningen en geen verborgen kosten bieden, zijn anderen niet zo genereus, wat gevolgen kan hebben voor je bedrijfsresultaten. Dit is een van de vele redenen waarom we voor het tweede jaar op rij door GigaOm zijn uitgeroepen tot 2023 eSignature Leader.

Begin met online eSigning van documenten met Nitro Sign

Wil je meer weten over elektronische handtekeningen en de potentiële ROI die ze opleveren? Moet je je voorbereiden op de toekomst van werk? Bekijk een overzichtsvideo over Nitro Sign voor een uitgebreide blik op de slimmere, snellere en veiligere manier om documenten te laten ondertekenen en plan een demo om aan de slag te gaan.

Noot van de redactie: Deze blog werd oorspronkelijk gepubliceerd in januari 2021 en is bijgewerkt met nieuwe inzichten.

Share this article