4 essentiële PDF-taken die u zonder Adobe kunt uitvoeren

Werken met PDF's zou niet ingewikkeld of duur moeten zijn. Of je nu toegankelijke documenten maakt, interactieve formulieren maakt of gevoelige informatie beschermt, er is een slimmere manier om het voor elkaar te krijgen zonder afhankelijk te zijn van Adobe.  Nitro PDF  maakt het eenvoudig om elke fase van je documentworkflow af te handelen met krachtige tools die eenvoudig te gebruiken, betaalbaar en veilig zijn.

We bespreken vier praktische manieren waarop je je PDF-taken kunt stroomlijnen met Nitro, zoals toegankelijkheid, interactiviteit, invulbare formulieren en documentbeveiliging. Elke sectie bevat een kort overzicht en een link om dieper op de materie in te gaan.

1. Hoe je de toegankelijkheid van je PDF's kunt verbeteren

Toegankelijkheid van PDF's zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot uw inhoud, inclusief mensen die schermlezers of andere ondersteunende technologieën gebruiken. Met Nitro PDF kunt u uw documenten toegankelijker maken zonder dat uw workflow extra complex wordt.

Het proces begint met auto-tagging. Deze stap wijst structuur toe aan je inhoud, zodat hulptechnologieën de leesvolgorde en hiërarchie van het document kunnen begrijpen. In Nitro kun je auto-tags met slechts een paar klikken toepassen op het tabblad Toegankelijkheid.

Je kunt ook de taal van het document instellen om de nauwkeurigheid van uitspraak en interpretatie te verbeteren. Dit zorgt ervoor dat inhoud correct wordt gelezen door schermlezers en gemakkelijk te vinden is via zoeken of indexeren.

Om een consistente opmaak op verschillende apparaten te behouden, kun je met Nitro lettertypen direct in het bestand insluiten. Dit voorkomt opmaakproblemen voor gebruikers die niet dezelfde lettertypen hebben geïnstalleerd. En door artefacten, zoals decoratieve afbeeldingen of achtergrondelementen, te beheren, help je hulpprogramma's om zich alleen te richten op betekenisvolle inhoud, wat de duidelijkheid voor alle gebruikers verbetert.

Lees  voor een stap-voor-stap uitleg de volledige blog  over het toegankelijk maken van je PDF's.

2. Hoe je aantrekkelijke interactieve PDF-formulieren maakt

Formulieren hoeven niet statisch of tijdrovend te zijn. Met Nitro PDF kun je interactieve formulieren maken waarmee gebruikers direct in het document antwoorden kunnen typen, selecties kunnen maken en taken kunnen voltooien. Het is een efficiënte manier om informatie te verzamelen en een meer dynamische gebruikerservaring te creëren.

Begin met het openen van je document en selecteer het tabblad Formulieren. Je kunt verschillende formuliervelden toevoegen, zoals tekstvakken, keuzelijsten, knoppen en zelfs digitale handtekeningvelden. Elk veld is eenvoudig te plaatsen met een eenvoudige drag-and-drop interface.

Zodra je formulier gebouwd is, kun je het uiterlijk en gedrag ervan aanpassen. In het eigenschappenmenu van Nitro kun je lettertypestijlen, velduitlijning, opmaakregels en nog veel meer aanpassen. Je kunt ook validatieregels en automatische berekeningen toevoegen, zodat gebruikers formulieren nauwkeuriger kunnen invullen en minder gegevens handmatig hoeven in te voeren.

Interactieve formulieren zijn vooral handig voor teams die zich bezighouden met de intake van patiënten, enquêtes, inkooporders of HR-papierwerk, waardoor de gegevensverzameling wordt gestroomlijnd en kostbare tijd wordt bespaard. Lees de volledige handleiding  voor het maken van interactieve PDF-formulieren.

3. Hoe maak je invulbare formulieren in PDF

Invulbare formulieren zijn essentieel voor het vastleggen van gestructureerde gegevens in een schoon, consistent formaat. Met Nitro PDF kun je deze formulieren helemaal vanaf nul maken, zonder dat je Adobe nodig hebt, wat zowel tijd als geld bespaart.

Begin met het openen van uw PDF en selecteer de optie Tekstveld op het tabblad Formulieren. Plaats het veld waar nodig en gebruik het paneel Eigenschappen om de weergave en werking aan te passen. Je kunt ook vervolgkeuzemenu's toevoegen met het Combo Box-gereedschap, waarmee gebruikers kunnen kiezen uit vooraf ingestelde opties.

Invulbare formulieren die in Nitro zijn gemaakt, zijn gemakkelijk in te vullen, gemakkelijk te delen en geoptimaliseerd voor gebruik op verschillende apparaten. Dit is vooral handig voor organisaties die intakeformulieren, facturen of goedkeuringen moeten standaardiseren zonder deze te hoeven printen of scannen.

Nitro helpt je ook om consistent te blijven doordat je formuliersjablonen kunt opslaan voor herhaald gebruik, zodat je minder vaak handmatig hoeft in te stellen en je workflows sneller verlopen. Lees  voor meer informatie de volledige handleiding    over het maken van invulbare PDF-formulieren zonder Adobe.  

4. Hoe u uw PDF's kunt beschermen en beveiligen

Als je met gevoelige informatie werkt, is documentbeveiliging geen optie. Nitro PDF biedt je een volledige set hulpmiddelen om toegang te controleren, inhoud te redigeren en je bestanden te beveiligen, zonder dat je extra software nodig hebt.

Je kunt wachtwoordbeveiliging toepassen om te beperken wie een document kan openen, bewerken of afdrukken. Met Nitro kun je zowel wachtwoorden voor openen als voor toestemmingen instellen, zodat je volledige controle hebt over hoe je bestanden worden gedeeld.

Redigeren is net zo eenvoudig. Je kunt specifieke gebieden markeren voor redigeren, de resultaten bekijken en permanente wijzigingen toepassen om privé of vertrouwelijke inhoud te blokkeren. Dit is vooral handig voor juridische, HR- of financiële documenten die moeten worden nageleefd.

Om een extra beschermings- of merklaag toe te voegen, kun je aangepaste watermerken of achtergronden invoegen. En als je verouderde of onjuiste informatie moet verwijderen, kun je met Nitro's whiteout-tool eenvoudig tekst, afbeeldingen of aantekeningen verwijderen met slechts een paar klikken. Lees de volledige blog  over hoe u uw PDF's kunt beveiligen  .

Zo optimaliseer je je workflow met Nitro PDF

Nitro PDF is ontworpen om je te helpen slimmer met je documenten om te gaan. Of je nu de toegankelijkheid wilt verbeteren, dynamische formulieren wilt maken, invulbare sjablonen wilt maken of gevoelige inhoud wilt beveiligen, Nitro geeft je de tools om het allemaal te doen zonder de hoge kosten of complexiteit van Adobe.

Probeer Nitro 14 dagen gratis  uit en ervaar de voordelen van een efficiëntere en veiligere oplossing voor documentbeheer.